Lo que su biografía profesional necesita para hacerse notar

Una biografía profesional es algo que todo el mundo necesita, pero no todo el mundo se molesta en escribirla. O escriben uno una vez y luego nunca lo actualizan. O esperan a que el organizador de la conferencia les pida que envíen una y anotan las primeras cosas que se les ocurre.

Es una oportunidad perdida bastante grande. Su biografía es una jugada de estrategia y debe tratarse como tal. Una biografía puede ayudarlo a que lo contraten, a ganar visibilidad y a ganarse un gran respeto. Por eso, cuando trabajo con mis clientes, lo primero en lo que trabajamos es en su biografía.

Estos son algunos de los principales errores que veo.

Falta de coherencia. El mayor problema que veo cuando trabajo con las biografías de los clientes es la falta de coherencia. Si un periodista o un reclutador no puede averiguar quién es en menos de 30 segundos (porque tiene seis biografías diferentes en seis lugares diferentes), ha perdido la oportunidad. Quiere comunicar quién es y qué hace de una manera que abarque varios sitios web. Esto significa que todas las biografías (desde su sitio web personal hasta su perfil de LinkedIn y la página de su empresa) tienen que ser iguales. Tiene que decirle a la gente quién es y dejar claro el punto.

Todo el mundo necesita una biografía larga, corta y de dos líneas. Una biografía larga puede ser una página completa y puede ir a su sitio web personal. Una biografía breve trata sobre un párrafo (probablemente el primer párrafo de su biografía larga) y puede servir como biografía por defecto. Una biografía de dos líneas puede ir debajo de su firma o en una descripción rápida de un panel. ¿Cómo decide qué cortar para las versiones más cortas? Piense en ello como intentar dar su biografía como presentación de ascensor. ¿Qué lo resume? ¿Filántropo? ¿Emprendedor en serie? ¿Conector? Intente describirse a sí mismo en 15 segundos. Lo que vea ahí debería estar en su breve biografía.

La información está obsoleta. Es muy importante actualizar su biografía con regularidad. (Esto también implica actualizar la biografía corta y la biografía de dos líneas.) Cada seis meses debería volver a visitar su biografía para ver qué ha cambiado y qué otras experiencias ha acumulado. Configure un recordatorio de calendario periódico para hacerlo. Haga que alguien más lo lea también; es difícil escribir sobre usted y puede que se esté omitiendo algunas cosas.

No hay enlaces. Me vuelve loco ver a gente exitosa usar biografías que no están vinculadas a su trabajo. A menos que su biografía esté impresa en papel, por ejemplo, en un folleto para un panel, enlace a su obra. Si habla de lanzar una campaña para un nuevo producto, muéstrele el resultado. Enlace a artículos que haya escrito, comunicados de prensa sobre un premio o su sitio web personal. Su biografía es una herramienta para mostrarlos a usted y a su trabajo, y tiene que hacerlo lo más fácil posible para el lector. No dé por sentado que alguien leerá su biografía, se centrará en algo que usted ha hecho, abrirá una pestaña del navegador, buscará en Google ese logro, buscará en los resultados y, a continuación, leerá sobre él. Eso es demasiado trabajo. Tiene que presentarlo todo y esperar que hagan clic en él. (También puede utilizar bit.ly, que le permitirá hacer un seguimiento del número de clics que recibe cada enlace.)

Verbos débiles. Un pecado capital es usar la voz pasiva. Cuando alguien ha utilizado la voz pasiva en su biografía, siempre me parece que está intentando restar importancia a sus logros. El objetivo de su biografía es enfatizar sus logros. Usted es una persona que ha hecho cosas, así que tiene que escribirlo de esa manera, como si se sintiera orgulloso y lo dijera en serio. Otro tipo de restar importancia es usar verbos que sugieran que está «intentando» o «intentando» hacer algo, ya sea cambiar un sector o trabajar con una idea. Eso hace que parezca que ya ha fracasado. Quítelo. No está intentando hacerlo, usted son haciéndolo.

Es solo una lista. Una biografía no es solo una lista de trabajos seguida de sus títulos. Una biografía es una oportunidad de cantar sus propias alabanzas sobre los premios, las cosas que ha escrito, los cargos que ha ocupado. Hable sobre un proyecto interesante que recibió publicidad y elogios. Puede contener información sobre proyectos apasionantes, próximos proyectos o aficiones. Tenga cuidado de no ser demasiado casual ni de decir cosas como: «En su tiempo libre puede encontrar a Alicia probando lo último en cervezas artesanales». Esta es una biografía profesional, así que si bien puede incluir sus aficiones, elija con cuidado y sea directo en lugar de tímido. Las biografías profesionales no son, según mi experiencia, el lugar para hacer bromas.

Sin embargo, no tire el fregadero de la cocina. Cada logro que incluya debería estar ahí por una razón. Y ciertas habilidades, como saber usar Photoshop o Excel, son habilidades tan comunes que no necesita enumerarlas. En cuanto a sus logros académicos, no dude en hacer una lista de sus títulos de pregrado o posgrado, pero ponga un límite ahí. No necesita entrar en detalles (ni en el instituto).

La persona se refiere a sí misma por su nombre de pila. «William es un experto en pentámetro yámbico y complots de venganza» no suena tan profesional como decir que «Shakespeare» es un experto en esas cosas. Usar el apellido no solo es más profesional, sino que también es más memorable, ya que los apellidos suelen ser más raros que los nombres. ¿Qué hay de referirse a sí mismo como «ninja» o «estrella de rock»? Déjelo. Si bien eso podría funcionar en la tecnología o en el mundo de las empresas emergentes, no se leerá de manera tan profesional en las industrias más tradicionales. Quiere que su biografía sea algo que viaje a través de las industrias.

No hay llamadas a la acción. Su biografía como herramienta de marketing para su empresa y su carrera. Si habla, enlace a cómo reservarlo. Si ofrece un curso en línea, enlace también a ese curso. Sería un desperdicio que alguien leyera su biografía y no se convirtiera en un cliente potencial. Dicho esto, más de dos llamadas a la acción se consideran una venta dura, que no es el objetivo de su biografía. Quiere guardar las llamadas a la acción para los clics más importantes.

Refuerce, refuerce y actualice su biografía con regularidad. Si se usa correctamente, es una herramienta que puede ayudarlo a destacar.