Qué hacer con todas las tarjetas de presentación de su última conferencia

Los viajes de negocios deberían consistir en construir relaciones, pero muchas veces el estrés de la logística y la ansiedad de conocer a un montón de gente nueva impiden que sea una forma eficaz de conectar, especialmente en las conferencias. El uso de las herramientas sociales puede centrar su tiempo de viaje en las personas que realmente quiere conocer.

Esta es mi estrategia de siete pasos para utilizar las redes sociales y convertir las presentaciones a las conferencias en conexiones continuas:

Paso 1: Antes de la conferencia, instalar una aplicación de procesamiento de tarjetas de presentación en su smartphone. Si es usuario de Evernote, lo mejor que puede hacer es usar Evernote en el teléfono; cuando utilice Evernote para tomar una nota de «cámara», tendrá la opción de seleccionar «tarjeta de presentación», lo que significa que Evernote puede crear una nota de contacto a partir de la tarjeta y ofrecerle la opción de conectarse a través de LinkedIn. Otras opciones incluyen Tarjeta mundial (iOS, Android y Windows Mobile) o Lector de tarjetas FullContact(iOS y Android). Lo que quiere es una aplicación que pueda escanear tarjetas de presentación con una cámara, convertir la tarjeta en información de contacto y ofrecerle opciones de conexión a las redes sociales.

Paso 2: Si conoce a alguien y se lleva bien, conéctese de inmediato. Si ha hecho un nuevo amigo y su amigo está en Twitter, envíele un tuit a su amigo desde su smartphone en ese momento, antes de que se pierdan las tarjetas de presentación o los nombres de usuario de Twitter del otro. Me gusta tomar una foto mía y de mi nuevo amigo y tuitearla junto con la etiqueta #nicetomeetyou. De esa manera puedo ver a todos mis nuevos amigos en un solo lugar. Es una forma estupenda de hacer un seguimiento de los nuevos contactos y estar en contacto con ellos sin tener la sensación de que necesita añadirlos todos a LinkedIn.

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Paso 3: Al final de cada día (o en su defecto, al final de la conferencia), coja la pila de tarjetas de presentación que ha acumulado y colóquelos sobre una mesa. Tome una fotografía de toda la colección. A continuación, saque todas las tarjetas de las personas con las que espera tener más contacto. Haga de este su montón de «guardianes». Tire el resto de las cartas. Si es usuario de Evernote, añada la instantánea de esa pila de tarjetas de presentación a Evernote con el título «Nos conocimos en la conferencia X» Ahora, si alguna vez se pregunta dónde conoció a alguien, al buscar en Evernote aparecerá una instantánea de su tarjeta de presentación en contexto. (Según el número de cartas que coleccione, puede que tenga que hacer varias fotos para que la resolución sea lo suficientemente buena como para que el texto de la tarjeta sea legible).

Paso 4: Utilice la aplicación de escaneo de tarjetas de presentación de su smartphone para capture todas las cartas de su montón de guardianes. Abra la aplicación y consulte la tarjeta de contacto de cada persona de su pila de guardianes.

Paso 5: Utilice la función de redes sociales de la aplicación de tarjetas de presentación para enviar a cada persona una invitación a conectarse a LinkedIn. Si alguien también es usuario de Twitter, haga clic en el identificador de Twitter del perfil de esa persona para poder verla y seguirla en Twitter. Si quiere establecer una conexión en LinkedIn con alguien mayor o conocido, considere la posibilidad de escribir una solicitud de conexión personal para recordarle que le gustó reunirse en la Conferencia X y que le gustaría mantenerse en contacto. No puede hacerlo desde el escáner de tarjetas de Evernote, así que tendrá que iniciar sesión en LinkedIn para enviar esa solicitud personal.

Paso 6: Si hay personas en su lista de guardianes a las que le gustaría hacer un seguimiento en el próximo mes o algo así, enviar una nota personal a su dirección de correo electrónico diciéndole lo mucho que le ha gustado reunirse con ellos y (si procede) sugiriéndole cuándo o cómo hará el seguimiento. Puede que incluso quiera sugerirle que programe una próxima reunión o llamada. Estos mensajes son un buen uso del tiempo en el vuelo a casa: simplemente póngalos en cola y pulse enviar cuando aterrice.

Paso 7: Aproximadamente una semana después de la conferencia (cuando la gente haya tenido la oportunidad de aceptar sus invitaciones de LinkedIn), vaya a su página de conexiones (en contactos o conexiones del menú de LinkedIn) y haga clic en «nuevas conexiones» (en «actividad reciente»). Marque la casilla situada junto a todas las personas que conoció en la conferencia y etiquételas con el nombre y el año de la conferencia (como referencia futura). Consulte su pila de cartas físicas del guardián si necesita comprobar si alguien es un contacto relacionado con la conferencia.

Este post es una adaptación del libro electrónico de HBR Press Trabaje de forma más inteligente con las redes sociales.