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••• Loading...Cuando consiga su primer trabajo, al final se le pedirá que haga una presentación con diapositivas, ya sea para proponer una nueva idea, resumir sus logros o informar sobre las métricas de un proyecto. Pero, ¿cómo se ofrece una presentación de diapositivas que realmente deje boquiabierto a la gente? Si no es diseñador gráfico o una superestrella del software de presentaciones (ya sabe, Powerpoint y similares), ¿cuál es la mejor manera de abordar la creación de una baraja? ¿Y cómo se logra dar un buen espectáculo? En este episodio, Christine habla con[Dan Zedek](https://www.danzedek.com), profesor de periodismo e innovación mediática en la Universidad Northeastern y profesional del diseño, sobre cómo escribir y diseñar una presentación con energía e impacto. **Otros vídeos de esta serie** [Cómo hacer que las reuniones virtuales parezcan más reales](/2021/03/christine-vs-work-how-to-make-virtual-meetings-feel-more-real) [¿Sigue siendo importante la presencia virtual en el trabajo?](/2021/04/christine-vs-work-does-virtual-presence-still-matter-at-work) [Cómo responder a la pregunta «Hábleme de usted»](/2021/04/christine-vs-work-how-to-answer-the-question-tell-me-about-yourself) [Cómo estar menos solo en el trabajo](/2021/04/christine-vs-work-how-to-be-less-lonely-at-work) [Cómo decir no en el trabajo](/2021/04/christine-vs-work-how-to-say-no-at-work) * * * _ **Transcripción** _ CHRISTINE LIU: ESTÁ BIEN. Hora de confesar. No me gustan las tablas de diapositivas. Ya sabe, PowerPoint o Google Slides, todo eso de las presentaciones. Cuando tengo que crear una, o varias, para trabajar, es un manojo de emociones. Tengo que averiguar cómo meter toda esta información en diapositivas. No soy diseñador, así que me asusta que se vea feo. Creo que somos muy conscientes de lo que hace que una presentación sea mala. Ya sabe, las horriblemente confusas metáforas visuales. Texto e imágenes bárbaramente desalineados. Uf. Y todos estamos de acuerdo en que el peor pecado de todos es leer exactamente el texto literal de la diapositiva. Oh, Dios mío, sus ojos ni siquiera salen de la pantalla. Me voy a volver loca. Haga que pare. Haga que pare. Haga que pare. Mire. Toda la información que se nos pide que presentemos, teóricamente podría estar en un correo electrónico. Pero se nos pide que lo presentemos, no que lo escribamos ni lo enviemos. Así que, en esencia, tengo que dar un buen espectáculo. Ya sabe, una presentación es un espectáculo. La pregunta es, ¿cómo puedo transformar una presentación de diapositivas en un gran espectáculo? DAN ZEDEK: Creo que una presentación realmente excelente es aquella en la que me siento muy comprometido. He aprendido algo, pero también me intereso con el orador. Los dos estoy asimilando cosas, pero también me inclino un poco hacia adelante en mi asiento. CHRISTINE LIU: Hablé con Dan Zedek. Es profesor de periodismo e innovación mediática en la Universidad Northeastern y también ha sido director de diseño de muchas publicaciones. Mi mayor temor es ver el documento en blanco. Sé que tengo que hacer una presentación y siento que estoy rellenando casillas, a la vez que tengo la ansiedad de que lo que hago es una pérdida de tiempo y va a aburrir a todos. DAN ZEDEK: Como persona con formación en diseño, con frecuencia me enfrento a la percepción de que la gente no puede dibujar. No son diseñadores. Tienen buen ojo, pero no son visuales. Y, realmente, el verdadero punto óptimo para los diseñadores es entender el contenido, cómo organizar el contenido y cómo organizar la información, y eso es realmente la mayor parte. Ya sabe, una presentación bonita, o una que tenga belleza, pero no esté bien organizada, es mucho peor que una que sea relativamente simple visualmente, pero que esté bien organizada. CHRISTINE LIU: Entonces, ¿qué otros pecados hay, errores comunes, que ve todo el tiempo? DAN ZEDEK: Bueno, creo que uno de los errores más comunes es que las personas se sienten inseguras con respecto a su talento visual y tienden a sobrecargar las cosas. Demasiadas fotos. Fotos irrelevantes. Demasiados colores. Demasiados tipos de letra. Es decir, mantener la sencillez siempre es mejor, porque añade claridad. Y yo diría que otro pecado que veo con frecuencia es un tobogán que está ahí arriba unos cinco o seis minutos. Y, ya sabe, su mente divaga, francamente. CHRISTINE LIU: ¿Cuánto tiempo es demasiado para que alguien espere prestar atención? DAN ZEDEK: Es una respuesta aterradora, porque de hecho se han realizado algunas investigaciones al respecto. La paciencia de la gente es de unos seis o siete minutos, que es mucho más corta de lo que va a durar su presentación. Entonces, vuelva al ritmo. ¿Qué distancia hay entre los puntos importantes? Si hice una pregunta al principio de la presentación, ¿cuánto tiempo pasará antes de responderla? Lo ideal sería que cada diapositiva estuviera ahí, idealmente, 30 segundos, pero no más de un minuto. Así que, si tiene una diapositiva que tarda cuatro o cinco minutos en cruzarse, es señal de que probablemente tenga una gran idea, que podría dividirse en partes más pequeñas. CHRISTINE LIU: Bien, tengo otra pregunta. ¿Debo incluir algo de mí en esta presentación y tener personalidad, o simplemente debo ceñirme a los hechos, los datos, de forma clara, organizada, hecha? DAN ZEDEK: Bueno, creo que deberían ser todos ustedes, en cierto modo. Hay muchas partes diferentes de usted. Hay una parte de usted que tiene autoridad. Hay una parte de usted que está organizada. Hay una parte de usted que es atractiva. Hay una parte de usted que es divertida. Incluso si lo único que transmite es su pasión por el tema, todas esas cosas son rasgos personales, también, y puede calcular las proporciones en función de su audiencia, en cierto modo, y de lo que trata de transmitir. CHRISTINE LIU: ¿Cuánto cambian o afectan el público y quién está entre el público a la forma en que diseña las imágenes de la presentación, si las hay? DAN ZEDEK: Creo que quién está entre el público es quizás la pregunta clave, de hecho, porque no se trata solo de que quiera hacer llegar cierta información, sino que también quiere hacerla llegar a personas específicas. Así que tiene que entender por qué están ahí, qué esperan obtener de ello y, también, algunos de sus antecedentes y antecedentes culturales. CHRISTINE LIU: Solo quiero hacer hincapié en eso. El público es clave. Quiere asegurarse de que sabe lo que el público espera de su presentación y quiere leer la sala o sala virtual. Ya sabe, si hay un stakeholder clave allí, y su estilo es que le encanta ir al grano, tal vez quiera ir al grano. Acabo de crear un nuevo archivo de presentación y estoy viendo una pizarra en blanco. ¿Por dónde empiezo? DAN ZEDEK: A menudo empiezo, literalmente, con un esquema, escrito en una edición de texto o de alguna otra manera, y luego empiezo a ponerlo en diapositivas, sin ningún tipo de imágenes, solo para ver lo que tengo y cómo funciona el ritmo y cuáles son mis, más o menos, puntos clave. CHRISTINE LIU: Entonces, ¿cómo puede pasar de ahí a no solo meter texto? DAN ZEDEK: Entonces, sus puntos de primer nivel, que son una especie de conclusión, probablemente también deberían ser texto en la diapositiva, porque quiere que la gente lea esas frases cortas y las recuerde. Pero las cosas secundarias, son lugares en los que no querrá poner el texto ahí arriba. Quiere pensar en una imagen o un gráfico que resuene y amplifique, en lugar de que se limite a repetirlo. CHRISTINE LIU: ESTÁ BIEN. Analicemos un poco más en eso. El diseño. Muy bien. Creo que tengo buen gusto, pero definitivamente no tengo vocabulario visual ni habilidades. Así que tenemos un esquema de texto. Entonces, ¿cómo le doy vida? DAN ZEDEK: Bueno, el color y la animación son increíblemente potentes. Y, ya sabe, paradójicamente, cuanto menos los utilice, más poderosos son. Veo muchas presentaciones de diapositivas en las que la gente hace animaciones alocadas entre las diapositivas. Ellos giran. Giran. Se dan vueltas. Explotan. Todo ese tipo de cosas. Las animaciones pueden ser algo muy simple, como un subrayado rojo en un concepto importante, o puede ser un gráfico que se despliega de izquierda a derecha. No tiene por qué ser muy elegante ni complejo. Siempre debe guiarse por el contenido. CHRISTINE LIU: Esto es muy importante. Así que sus animaciones, gráficos y colores deben estar al servicio de su contenido. De lo contrario, van a ser irrelevantes. Solo quiero subrayarlo verbalmente. DAN ZEDEK: Hago mis presentaciones, normalmente, con un color, como el negro, y un color más, quizá dos, a veces, pero ya es mucho. Ya sabe, si solo usa negro y rojo, o negro y amarillo para resaltar algo, está causando una impresión muy fuerte. Y intento usar el color de forma coherente. Así que si uso el amarillo, por ejemplo, para resaltar una palabra importante, lo usaré durante toda la presentación exactamente de la misma manera, de modo que crea una asociación mental para el espectador. Oh, cuando se encienda esa cosita amarilla, es algo a lo que debo prestar atención. CHRISTINE LIU: ESTÁ BIEN. En resumen, esto va a ser un poco meta, pero voy a crear una presentación, basada en los puntos de vista de Dan, que ilustre cómo hacer una presentación mejor. Va a ser un espectáculo. BRB. DAN ZEDEK: No se asuste. Ya sabe, escuche a su público. Ya los conoce. Ya conoce este tema. Hará que funcione. CHRISTINE LIU: ESTÁ BIEN. Uf. Estoy muy nerviosa ahora. Muy bien. Aquí vamos. De un amigo a otro, cómo crear una baraja de presentación mejor. Y sí, acabo de cometer el primer pecado. Oh, no puedo hacer esto. Le voy a dar cinco tácticas muy fáciles y prácticas para mejorar aún más su ya de por sí decente mazo. Así que, una es simplemente empezar. No se preocupe por las imágenes ni por nada. Solo tiene que crear un esquema de texto. Simplemente la escribí, la historia, cómo quiero presentar mis ideas y centrarme en ellas. Luego, querrá pensar en el ritmo. Así que no querrá que la gente se quede mirando su tobogán durante más de un minuto. Quiere apuntar a ese punto óptimo de, quizás, 30 segundos a un minuto. Si se encuentra yendo, está bien. Simplemente acorte la presentación o cree más diapositivas. Eso es fácil. A continuación, querrá pensar en sus imágenes y en cualquier elemento visual que utilice. ¿Realmente sirve y apoya el contenido y las ideas que está intentando crear? Si no, o si está indeciso, menos es más. No querrá montones y montones de copias en sus diapositivas. No se trata de escribir guiones. Se trata de poner palabras que ayuden a guiar a su audiencia y a crear ese impacto. Todo lo demás, déjelo en las notas del orador. Y luego, por último, piense en quién está entre el público. ¿Qué se les pasa por la cabeza? ¿Por qué estarían interesados en escucharlo? Pues deles las respuestas que necesitan, dáselas de una manera que les llame la atención y conecte con ellos. VALE. Esto es lo más importante que hay que recordar, al final del día, que es que lo quieren. No se asuste. Lo invitan a llevar sus ideas, experiencia y su voz al escenario, ¿verdad? Entonces, ¿qué podría ser una invitación más amistosa que esa? Deje que sus ideas brillen y sea usted mismo. Ahí lo tiene. Así que hice la presentación. Creo que hice un buen trabajo y empecé con una plantilla, pero la modifiqué e hice todo lo que pude. Pero, ya sabe, me gustaría escuchar su opinión. ¿Estaba claro? ¿Funcionaron las imágenes? ¿El ritmo estaba bien? O sea, ¿cómo me fue? Déjeme entrar en los comentarios.