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••• Loading...Con tantas oficinas que funcionan de forma remota este año, no cabe duda de que lo han invitado a una happy hour virtual, una celebración de cumpleaños o un evento que parecía otra reunión disfrazada de evento social. La editora de innovación Christine Liu estaba desesperada por averiguar si existe una fórmula secreta para organizar un evento virtual que no parezca la temida «diversión obligatoria». Encargada de organizar la fiesta navideña de HBR.org, Christine habló con[Bryan Rafanelli](https://www.rafanellievents.com), fundador y director creativo de Rafanelli Events, que se especializa en eventos de alto nivel, como bodas, recaudaciones de fondos o cualquier otra reunión social que necesite dirección y planificación creativas. ¿La clave de la planificación de fiestas virtuales? 1. ¡Realmente creo que la fiesta será un éxito! 2. Cree expectación y bombo entre los «quién es quién» de la lista de invitados. 3. Haga que el evento sea breve (no más de 30 minutos). 4. Asigne un anfitrión o un presentador para que la fiesta siga avanzando y según lo programado. 5. Designe una forma para que los huéspedes participen activamente. 6. Añada elementos de sorpresa y deleite. **Otros vídeos de esta serie** [Cómo hacer que las reuniones virtuales parezcan más reales](/2021/03/christine-vs-work-how-to-make-virtual-meetings-feel-more-real) [¿Sigue siendo importante la presencia virtual en el trabajo?](/2021/04/christine-vs-work-does-virtual-presence-still-matter-at-work) [Cómo responder a la pregunta «Hábleme de usted»](/2021/04/christine-vs-work-how-to-answer-the-question-tell-me-about-yourself) [Cómo estar menos solo en el trabajo](/2021/04/christine-vs-work-how-to-be-less-lonely-at-work) [Cómo decir no en el trabajo](/2021/04/christine-vs-work-how-to-say-no-at-work) [Cómo hacer una baraja de presentación que no apeste](/2021/05/christine-vs-work-how-to-make-a-presentation-deck-that-doesnt-stink) [¿Qué aspecto tiene realmente «Sé tú mismo» en el trabajo?](/2021/05/christine-vs-work-what-does-just-be-yourself-really-look-like-at-work) [Necesita comentarios contundentes. Aquí le mostramos cómo obtenerlos](/2021/05/christine-vs-work-you-need-tough-feedback-heres-how-to-get-it) [Cómo alzar la voz en las reuniones](/2021/05/christine-vs-work-how-to-speak-up-in-meetings) [Lo que las emociones difíciles intentan decirle](/2021/05/christine-vs-work-what-difficult-emotions-are-trying-to-tell-you) [Cómo dar comentarios, especialmente cuando lo teme](/2021/06/christine-vs-work-how-to-give-feedback-especially-when-youre-dreading-it) [Cómo crear (y reparar) la confianza en el trabajo](/2021/06/christine-vs-work-how-to-build-and-repair-trust-at-work) [¿De qué sirve LinkedIn, de todos modos?](/2021/06/christine-vs-work-whats-the-point-of-linkedin-anyway) [Cómo salir de la rutina creativa](/2021/06/christine-vs-work-how-to-get-out-of-a-creative-rut) [Cómo ser más productivo](/2021/07/christine-vs-work-how-to-be-more-productive) [Cómo negociar una vuelta flexible a la oficina](/2021/07/christine-vs-work-how-to-negotiate-a-flexible-return-to-the-office) [Cómo prepararse para un despido, aunque su trabajo parezca seguro por ahora](/2021/07/christine-vs-work-how-to-be-ready-for-a-layoff-even-if-your-job-feels-secure-for-now?ab=ascendhero-article-1) * * * _ **Transcripción** _ CHRISTINE LIU: Fiestas de trabajo virtuales y happy hours, es decir, mire, si me invitan a otro evento social virtual, es como: [REPRODUCCIÓN DE MÚSICA DE SUSPENSO] Agotamiento por videochat, fatiga por Zoom, como quiera llamarlo. Es real. Y lo último que quiero hacer al final de una jornada laboral es ir a otra reunión disfrazada de salida social. Hablando en serio, cuántos de ustedes han ido a un evento virtual, han entrado, realmente no se han divertido y han fingido una mala conexión Wi-Fi. Oh, mi, um, máquina, lo siento, me la tengo que perder. Adiós, ha sido un gusto verlo. El 2020 no fue como ningún otro año. Fue muy, muy duro. Pero lo más probable es que muchas empresas de todo el mundo se estén preparando para algún tipo de fiesta en la oficina ahora mismo. A las personas que organizan estos eventos virtuales, les doy todo mi respeto. Es una colina difícil de subir. Y sé que todo el mundo hace todo lo que puede. Pero en serio, ¿hay alguna salsa secreta o mejor práctica para organizar una fiesta virtual que no apeste? BRYAN RAFANELLI: Bueno, vale, tiene que cerrar los ojos, respirar hondo y creer que esto puede funcionar y que todo va a ir bien. De hecho, puede que sea la mejor fiesta que haya organizado en toda su vida. CHRISTINE LIU: Es Bryan Rafanelli. Es el fundador y director creativo de Rafanelli Events. Organiza todo tipo de eventos. Y sus clientes suelen ser nombres importantes. No es nuevo en los eventos virtuales, pero tuvo que cambiar todos sus eventos de 2020 a virtuales. BRYAN RAFANELLI: Inmediatamente pensé: Oh, Dios mío, ya sabe, porque probablemente tuviéramos 25 eventos en primavera. ¿Y qué iba a hacer? Para los clientes de mi organización sin fines de lucro, especialmente era como que todavía tienen que recaudar dinero. Así que dijeron: Vale, ¿qué vamos a hacer? Y estamos tipo: oh, vamos a pasarnos a lo virtual. Y fue como en la era de los dinosaurios, sí, de Zoom y señales que entraban y salían y todo ese tipo de cosas locas. Hoy faltan años luz. Las cosas que podemos hacer virtualmente son magníficas. CHRISTINE LIU: Tengo muchas ganas de hablar con Bryan sobre esto porque tengo que organizar una de esas fiestas para mis colegas de HBR. En su opinión, ¿por qué apestan tantas fiestas Zoom de la variedad de jardín promedio? ¿Por qué es tan desagradable la mayoría de las veces? BRYAN RAFANELLI: Creo que es lo desconocido y a la gente no le gusta mirarse, ¿verdad? Eso es importante. Me encanta. Puedo verles la cara. Puedo ver si están interesados. Puedo ver si están aburridos. Puedo ver si están leyendo su correo electrónico. Pero tal vez esas sean todas las razones por las que a la gente no le gusta. Hay una expectativa de que esto no va a ser bueno, ¿verdad? Eso es lo que tiene de bueno en muchos sentidos, es como: guau, es bastante fácil hacerlo bueno, porque todo el mundo espera que sea malo. CHRISTINE LIU: Muy bien, pongámonos manos a la obra. ¿Cuáles son los elementos de una fiesta de oficina virtual exitosa, divertida y sin poner los ojos en blanco? BRYAN RAFANELLI: Mire, esto es lo que tiene que entender. Esto es igual que en todas las fiestas. ¿Cómo consigue que la gente venga a su fiesta? Pregúnteles a ellos. Lo respetan. Vale, lo entiendo. Tiene que creer que esto funcionará. Y luego tiene que animar a un grupo más pequeño del grupo grande a que esto va a ser impresionante. ¿Por qué? Porque todo el mundo va a empezar a hablar de ello. CHRISTINE LIU: Así que explote a los niños guays, compruébelo. BRYAN RAFANELLI: Sí, explote a los niños guays, póngalos de su lado. Dígales que va a ser impresionante. E incluso ahora mismo, porque aún no sabe lo que va a hacer. Tiene que fingir, ¿verdad? Esto va a ser impresionante. CHRISTINE LIU: Por supuesto, va a ser impresionante, no me lo puedo perder. ¿Va a estar por aquí el jueves 10 de diciembre? RAMSEY KHABBAZ: Sí, ¿me pasa muy poco en la vida ahora mismo después del trabajo? Así que sí. BRYAN RAFANELLI: No va a haber mucho tiempo, ¿verdad? Así que ese es uno de los pequeños consejos profesionales, como que no va a ser mucho tiempo. CHRISTINE LIU: ¿Cuánto tiempo debe durar? BRYAN RAFANELLI: Menos de 30 minutos. CHRISTINE LIU: Menos de 30 minutos, de acuerdo. VALE. BRYAN RAFANELLI: Por cierto, si dice que no más de 30 y cumple 20, es un héroe, ¿verdad? CHRISTINE LIU: Increíble. Por eso, a veces Bryan recomienda enviar algo como obsequios de fiesta o un kit de cócteles a los invitados con antelación para que todos puedan compartir una experiencia. Pero eso puede resultar caro. ¿Tengo un presupuesto? MAUREEN HOCH: No, su presupuesto es cero. BRYAN RAFANELLI: Si no hay presupuesto, que la gente participe realmente con lo que tiene, ¿verdad? Así que podrían ser señales. Puede ser un divertido sombrero navideño. Podría ser casi cualquier cosa que les diga que hagan, ¿verdad? No le cuesta nada. Diviértase y juegue, o sorprenda y deleite a sus amigos, o haga ambas cosas. CHRISTINE LIU: Sinceramente, estoy muy emocionada. Después de hablar con usted, estaba un poco nerviosa. Pero el primer paso, como ha dicho, es creer. Debo admitir que es bastante poderoso. BRYAN RAFANELLI: De hecho, creo que lo he convencido, así que ha sido una buena sesión. CHRISTINE LIU: Vale, ahora tengo mi hoja de ruta virtual para fiestas, así que es hora de empezar. Primer paso, tengo que creer que esta cosa se va a llevar a cabo. Repita después de mí. No es una reunión. Es una fiesta. Creo. Quiero creer. Estoy creyendo. Tienen suerte de que me ponga esta cosa porque va a ser increíble, creo. Vale, voy a enviar un mensaje para guardar la fecha y espero añadir un toque de misterio y claridad. Y, sobre todo, solo quiero que la gente se presente. Creo que voy a llegar. Salud, está invitado a la mejor fiesta navideña del HBR Web Team. Vamos a ver qué pasa. Solo quería saber, ¿van a venir? KELSEY ALPAIO: Sí, por supuesto. ELAINY MATA: Ni siquiera lo sabía. CHRISTINE LIU: Siento la presión. ELAINY MATA: ¿Qué hora es? CHRISTINE LIU: De 3:30 a 4:00. La siguiente parte que tengo que hacer es averiguar cuál es la sorpresa que le prometí. El listón, de nuevo, está bajo. Puedo hacer trueques con el bar. GRETCHEN GAVETT: Tienen un trasfondo divertido. Necesito un trasfondo divertido. CHRISTINE LIU: Tiene tiempo. GRETCHEN GAVETT: ¿Cómo hago un fondo divertido? CHRISTINE LIU: Mire, no vamos a ver toda la fiesta. Y además, ¿lo invitaron? Así que la trama principal de esta fiesta navideña era un misterioso intercambio de regalos. Así que, en lugar de comprarse regalos físicos de verdad, a todo el mundo le regalaron un poco de cosas raras en Internet. Y despertó mucha alegría. ELAINY MATA: Es como el sitio web meteorológico más aleatorio con una imagen en el centro. Me hace reír mucho. MATT WAGNER: Gracias. CHRISTINE LIU: Vale, la fiesta acaba de terminar. Y estoy como deleitándome con lo que ha pasado. ¿Cómo le fue? Ya sabe, ¿apestaba? No lo creo. No fue la mejor fiesta de todos los tiempos, pero sin duda fue una fiesta de la época. Y ha sido un placer verlos a todos. Y creo que tener esa energía y la magia navideña, simplemente creer en ellas, esa es realmente la clave en este caso. Y a pesar de que tenía un presupuesto de cero dólares y no podemos estar juntos, estamos aquí prácticamente, al final del día, estamos todos juntos en esto, y realmente no se le puede poner precio.