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¿Tiene curiosidad por la gestión de proyectos como opción profesional? ¿Qué implica este trabajo? ¿Es para usted? Los autores llevan unas dos décadas en la gestión de proyectos y responden a algunas preguntas que pueda tener antes de decidir si esta es la profesión adecuada para usted.

• ¿Qué hace realmente un director de proyectos? En el sentido más amplio, los directores de proyectos son responsables de planificar, organizar y gestionar la finalización de un proyecto y, al mismo tiempo, garantizar que se obtienen los resultados esperados a tiempo, dentro del presupuesto y dentro del alcance.
• ¿Qué habilidades básicas debo tener para solicitar un puesto de director de proyectos? Para poder optar a un puesto de director de proyectos, debe tener habilidades físicas, habilidades blandas, conocimientos técnicos y una comprensión del panorama empresarial en el que operará.
• ¿Qué tipo de oportunidades hay disponibles en la gestión de proyectos? Las funciones de director de proyectos ocupan diferentes puestos: director de proyectos, director de entregas, director de scrum, entrenador de agilidad, director de productos. Los cargos pueden variar según el país o la región en el que se encuentre, pero lo importante es que comprenda los requisitos, las responsabilidades y el impacto de su puesto para poder tomar decisiones informadas.
• ¿Tengo que especializarme en un área o puedo gestionar diferentes tipos de proyectos? Como profesional recién graduado o al principio de su carrera, le recomendamos que elija un proyecto en su área de especialización para maximizar su tasa de éxito y aumentar su confianza en sí mismo. Cuando adquiera más experiencia como director de proyectos, podría dedicarse al mismo tipo de proyectos, permanecer en el mismo sector pero en un campo técnico diferente o pasar de un dominio a otro.

••• La pandemia de la COVID-19 ha provocado enormes perturbaciones en todo el mundo. Según varios estudios, los gobiernos gastarán más de[10 billones de dólares](https://www.mckinsey.com/industries/public-and-social-sector/our-insights/the-10-trillion-dollar-rescue-how-governments-can-deliver-impact) sobre los proyectos de reconstrucción en los próximos 10 años. Esto significa que se pondrán en producción millones de proyectos —más que nunca— en una década y cada uno necesitará un director de proyecto. Los trabajos de gestión de proyectos ya abundan. Haga una búsqueda rápida en LinkedIn y aparecerán miles de roles en su feed. Al grano, hicimos una búsqueda mientras escribíamos este artículo y encontramos más de medio millón de vacantes solo en los Estados Unidos. Estos son solo algunos indicadores de que[la economía de los proyectos](/2021/11/the-project-economy-has-arrived?ab=seriesnav-spotlight) llegó para quedarse. Si tiene curiosidad por esta profesión, ahora es un buen momento para empezar a aprender sobre el campo, lo que se necesita para conseguir un puesto de dirección de proyectos y si es el camino correcto para usted. ## Empecemos por lo básico. La función de «director de proyectos» es exactamente lo que parece: una persona responsable de la gestión diaria de un proyecto determinado. Piense en este puesto como _director de orquesta_, entrenador de fútbol o CEO de un equipo temporal que trabaja para crear, gestionar y hacer un seguimiento de un proyecto de principio a fin. Casi todos los sectores, desde la tecnología hasta la venta minorista y la publicación, requieren personas con estas habilidades. Como director de proyectos, podría trabajar en una empresa emergente o grande. Podría trabajar a tiempo completo, por cuenta propia o incluso ser consultor. Una gran ventaja de esta carrera es que las habilidades necesarias son transferibles. Los directores de proyectos suelen tener la flexibilidad de moverse fácilmente de un sector a otro. Uno de nosotros (Antonio) pasó 10 años en la consultoría, se pasó a la banca, se aburrió y acabó trabajando en la industria farmacéutica. La otra (Yasmina) permaneció en la industria de las telecomunicaciones, pero gestionó una amplia gama de proyectos, desde el software hasta la entrega móvil. Sabiendo todo esto, puede que piense: «¿Pero es algo que realmente puedo hacer?» La respuesta es sí. Puede que no tenga todas las habilidades ahora mismo, pero con dedicación, perseverancia y pasión, cualquiera puede aprender a ser un excelente director de proyectos. Basándonos en nuestra experiencia, responderemos a algunas preguntas que pueda tener, tanto si acaba de graduarse como si es alguien que está en las primeras etapas de su carrera. ### 1) ¿Qué hace un director de proyectos? _en serio_¿hacer? En el sentido más amplio, los directores de proyectos son responsables de planificar, organizar y gestionar la finalización de un proyecto y, al mismo tiempo, garantizar que se obtienen los resultados esperados a tiempo, dentro del presupuesto y dentro del alcance. Las funciones exactas del director de proyectos dependerán del sector, la organización y los tipos de proyectos que el director tenga la tarea de supervisar. Sin embargo, en términos generales, todos los directores de proyectos comparten responsabilidades a lo largo de lo que comúnmente se denomina «ciclo de vida del proyecto». Consta de cuatro fases: - **Iniciando** : Como director de proyectos, comienza un proyecto definiendo su propósito, el modelo de negocio, sus beneficios y su alcance general (es decir, los requisitos de lo que ofrecerá el proyecto). Esto incluye identificar a las principales partes interesadas o a las personas o grupos que se verán afectados por el proyecto, incluidos los empleados y los clientes. Todo esto se destina a crear lo que se denomina carta de proyecto, un nombre técnico para una propuesta detallada. - **Planificación** : Una vez que el patrocinador del proyecto (normalmente su jefe o alguien de la alta dirección) aprueba el estatuto del proyecto, normalmente trabaja con un equipo de expertos (asignado por su empresa) para definir el alcance del proyecto y crear un plan de acción más amplio. Define las principales entregas, plazos, principales riesgos u obstáculos a los que puede enfrentarse y fija un presupuesto, entre otros detalles. - **Ejecutando** **y supervisión** : Como director de proyectos, tiene que asegurarse de que los miembros de su equipo están motivados y completan el trabajo identificado en el plan del proyecto. Tenga cuidado de no confundir este puesto con el de director de personal. La gestión de proyectos requiere algunos conocimientos de gestión de personas, pero solo en lo que respecta a crear un equipo de alto rendimiento y ayudar a ese equipo a completar con éxito el proyecto en cuestión. Los miembros de su equipo pueden estar compuestos por personas de varios departamentos que dependen de otros. - **Clausura** : Su función como director de proyectos consiste en completar el proyecto según lo previsto y obtener los resultados prometidos. Analizar el modelo de negocio, dar las gracias al equipo, dar los comentarios individuales y captar las lecciones aprendidas forman parte de esta importante última fase. ### 2) ¿Qué habilidades básicas necesito para solicitar un puesto de director de proyectos? Necesitará tener una combinación de habilidades físicas, habilidades blandas, conocimientos técnicos y una comprensión del panorama empresarial en el que operará. ### **Habilidades duras** Necesita entender bien los conceptos, métodos y herramientas básicos de la gestión de proyectos que le ayuden a elaborar un plan de proyecto fiable, a identificar a las partes interesadas del proyecto o a gestionar los riesgos del proyecto. Cada vez más universidades ofrecen cursos de gestión de proyectos, pero también puede aprender lo básico inscribiéndose en cursos en línea, escuchando[podcasts](https://peopleandprojectspodcast.com/index.php/en/podcast-episodes.html) sobre el tema y viendo relacionados[seminarios web](https://www.projectmanagement.com/Webinars/webinarMainOnDemand.cfm) para mantenerse al día de cualquier novedad. También puede aprender mucho de las personas que hacen el trabajo que usted quiere. Si tiene curiosidad por el puesto, póngase en contacto con los directores de proyectos de su organización o con los de su círculo social para[entrevistas informativas](/2016/02/how-to-get-the-most-out-of-an-informational-interview). Puede preguntar: - ¿Cómo se formó como director de proyectos? - ¿Cómo mantiene sus conocimientos actualizados? ¿Recomendaría algún curso específico? - ¿Cuáles son las cosas más importantes a las que hay que prestar atención como director de proyectos primerizo? - ¿Tiene algún otro consejo para mí? Cuando tenga unos años de experiencia, le recomendamos que se someta a un certificado de gestión de proyectos. Dos buenas opciones son las que ofrece[Profesional de gestión de proyectos](https://www.pmi.org/certifications/project-management-pmp) (PMP)® del Instituto de Gestión de Proyectos y Axelos, [PRÍNCIPE 2®](https://www.axelos.com/certifications/propath/prince2-project-management) Certificación de gestión de proyectos de la Fundación. Contar con una acreditación profesional y conocida le abrirá las puertas a más tareas de gestión de proyectos e impulsará su carrera. ### **Habilidades blandas** En este puesto, tendrá que aprender a comunicarse bien, a escuchar activamente a sus colegas y partes interesadas y a motivar a su equipo. Son habilidades que aprendemos a menudo en la escuela, por ejemplo, colaborando con los compañeros en una presentación, organizando una excursión, organizando un evento o participando en debates. Aun así, se pueden aburrir fácilmente sin práctica, por lo que hay que perfeccionarlos continuamente. He aquí un resumen de algunos de los más relevantes y consejos sobre cómo ponerlos en práctica: - **[Inteligencia emocional](/2017/02/emotional-intelligence-has-12-elements-which-do-you-need-to-work-on)** es la capacidad de percibir su[emociones](https://d.docs.live.net/b5536532c0112015/Bureau/TEMP/HBRAscend_Antonio/The%20ability%20to%20be%20perceptively%20in%20tune%20with%20yourself%20and%20your%20emotions) y los de los demás. Solicite una cita periódica con usted para examinar algunos de los siguientes[preguntas](https://www.inc.com/melody-wilding/11-questions-self-aware-leaders-ask-themselves-daily.html) : ¿Qué me motiva a progresar? Cuando surgen pensamientos negativos y ¿cómo los afronto? Busque la ayuda de un entrenador o solicite [Comentarios en 360°](https://www.shrm.org/hr-today/news/hr-magazine/0318/pages/emotional-intelligence-is-key-to-outstanding-leadership.aspx) para obtener información valiosa para su desarrollo. - **[Pensamiento crítico](/podcast/2019/07/improve-your-critical-thinking-at-work)** es pensamiento racional y lógico. Le ayuda a identificar las causas fundamentales de cualquier problema dado. Para perfeccionar esta habilidad, preste atención a cualquier suposición que haga al ejecutar un proyecto. Asegúrese de sacar conclusiones basadas en las pruebas (y no en experiencias sesgadas). - La toma de decisiones también es fundamental, ya que puede ayudarle a razonar y seleccionar el mejor curso de acción. La mejor manera de mejorar en esta habilidad es ser reflexivo (y no impulsivo) antes de decidir qué dirección tomar. Utilice preguntas como: ¿Debo tomar la decisión yo o el equipo? Si es lo último, ¿la decisión debería requerir una votación unánime o mayoritaria? - [**Influencia**](/2021/09/3-ways-to-grow-your-influence-in-a-new-job) es la habilidad de inspirar o persuadir a otras personas. Como director de proyectos, necesitará saber cómo motivar a las personas sin tener necesariamente autoridad sobre ellas. Tómese un tiempo para reunirse cara a cara con sus compañeros de equipo y entender sus objetivos individuales. Utilice lo que aprenda para vincular sus contribuciones a un propósito que las inspire. Recuerde que no adquirirá estas habilidades interpersonales de la noche a la mañana. Es importante que sea paciente y persistente. ### **Conocimientos técnicos** También necesitará tener un conocimiento mínimo del[aspectos técnicos](https://www.pmi.org/learning/library/technical-skills-project-manager-tools-3423) involucrado en el proyecto. Por ejemplo, si va a implementar una nueva aplicación de recursos humanos, debe tomarse el tiempo para comprender algunos de los aspectos técnicos del software, como las fases del desarrollo, las herramientas de configuración o la forma en que se prueba e integra. No necesita convertirse en un experto; un cierto nivel de comprensión le dará credibilidad ante el equipo y las partes interesadas. También le ayudará a justificar el curso de acción cuando hable con su patrocinador. Si está interesado en un proyecto que se centre en un tema o un sector con el que esté menos familiarizado, puede hacer un curso introductorio, leer la literatura sobre el tema o hablar con expertos en la materia para obtener más información. Por ejemplo, podría decir: «Soy nuevo en este campo. No pretendo convertirme en un experto técnico como usted, pero me gustaría tener un conocimiento general de X para poder ser eficaz en mi nueva función y ayudar a mi equipo. ¿Le importaría reunirse conmigo para compartir algunas ideas? No debería ser un ejercicio único. Asegúrese de tener un plan sobre cómo mantener sus conocimientos técnicos actualizados en función de los proyectos en los que trabaje. ### **Comprensión básica del panorama empresarial** Por último, pero no por ello menos importante, poder conectar los resultados del proyecto con los desafíos empresariales concretos y los objetivos estratégicos de la organización es esencial para la aceptación y el éxito del proyecto. La mayoría de las partes interesadas, incluida la alta dirección, apoyarán más el proyecto cuando se establezca esa conexión, ya que verán claramente que el proyecto contribuye a una prioridad de la organización. Por ejemplo, si su organización trabaja en el campo del desarrollo social y se le pide que gestione un proyecto para aumentar el acceso a la educación en Mauritania, debe conocer los diferentes sistemas educativos: cuáles tienen más éxito, por qué y qué alternativas se adaptan mejor a las necesidades específicas que el proyecto quiere abordar. Hacer este trabajo le ayudará a definir mejor su proyecto y a ajustar su propósito a las prioridades de su organización. Además, cuando puede establecer estas conexiones y explicárselas a los miembros de su equipo, aporta mucho más propósito (y motivación) a su trabajo. ### 3) ¿Qué tipo de oportunidades hay disponibles en la gestión de proyectos? Las funciones de director de proyectos ocupan diferentes puestos: director de proyectos, director de entregas, director de scrum, entrenador de agilidad, director de productos. Los cargos pueden variar según el país o la región en el que se encuentre, pero lo importante es que comprenda los requisitos, las responsabilidades y el impacto de su puesto para poder tomar decisiones informadas. Según un análisis de los datos de la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos, el[el mayor y más rápido crecimiento del empleo orientado a la gestión de proyectos](https://www.pmi.org/learning/careers/talent-gap-2021) se dedicará al desarrollo de software, lo que supone un aumento del 14% entre 2019 y 2030. Gran parte de este crecimiento provendrá del desarrollo de aplicaciones móviles, la seguridad de TI y el auge de la tecnología sanitaria. La corriente[industrias líderes](https://www.pmi.org/learning/careers/talent-gap-2021) son la fabricación y la construcción, la información y la publicación, las finanzas y los seguros. Cuando se trata de[crecimiento por región](https://www.pmi.org/learning/careers/talent-gap-2021), cuatro quintas partes del crecimiento del empleo en la dirección de proyectos se producirán solo en China y el sur de Asia. Aquí no hay un manual único. El éxito profesional no solo se traduce en[ascender en la jerarquía de su organización](/2021/10/you-can-stop-being-a-manager-without-sinking-your-career). También podría considerar explorar otras vías de desarrollo, como las que hemos hecho nosotros, como participar en proyectos estratégicos de primera línea o dirigir un equipo de proyectos global. Estas experiencias pueden ser a la vez enriquecedoras y gratificantes. ### 4) ¿Cómo puedo averiguar qué empresas tienen las mejores oportunidades? Puede encontrar oportunidades de gestión de proyectos en todo tipo de sectores. Pero, ¿cuál es bueno para usted? Estas son algunas preguntas que puede hacer durante la entrevista para guiar su decisión: - ¿Imparte formación o certificaciones para ayudar a sus directores de proyectos a desarrollar nuevas habilidades? - ¿Los directores de proyectos se dedican por completo a los proyectos o su función implica responsabilidades adicionales? - ¿Qué tipo de proyectos trabajaré o gestionaré: estratégicos, tecnológicos, de clientes, internos? - ¿Cuál es la escala habitual de sus proyectos: local, regional o global? - ¿Cuál es el tamaño habitual de los equipos y cuáles son los presupuestos? - ¿Quiénes son los patrocinadores del proyecto sobre los que informaría? - ¿Cómo evalúa el desempeño de los directores de proyectos? - ¿Cómo es la trayectoria profesional de un director de proyectos en esta organización? - Si tengo éxito, ¿se me ofrecerá la oportunidad de gestionar proyectos más grandes o varios proyectos al mismo tiempo? ### 5) ¿Tengo que especializarme en un área o puedo gestionar diferentes tipos de proyectos? Es una pregunta que nos hacen a menudo. Nuestra respuesta es: inicialmente «sí», pero a largo plazo «no». Como profesional recién graduado o al principio de su carrera, le recomendamos que elija un proyecto en su área de especialización para maximizar su tasa de éxito y aumentar su confianza en sí mismo. Cuando gane más experiencia como director de proyectos, tendrá las siguientes opciones: dedicarse al mismo tipo de proyectos, permanecer en el mismo sector pero en un campo técnico diferente o pasar de un dominio a otro. Cuando solicite un nuevo puesto, su experiencia sobre el terreno, sus conocimientos técnicos y una certificación de proyectos determinarán su éxito. La mejor manera de crecer y desarrollar una carrera en la gestión de proyectos es mediante el aprendizaje continuo. Convertirse en un director de proyectos exitoso no se basa solo en sus experiencias sobre el terreno, sus conocimientos técnicos o una certificación en gestión de proyectos. Se trata de la oportunidad de amplificar su aprendizaje y de construir relaciones sólidas con las partes interesadas. Al dedicarse a la gestión de proyectos, hará su pequeña contribución a la creación de un futuro mejor para la humanidad, lo cual es más importante ahora que nunca. ¡Buena suerte con todos sus proyectos y su carrera como director de proyectos!