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¿Ha salido alguna vez de una jornada laboral de 12 horas sintiéndose agotado, pero sin ser lo suficientemente productivo? Pasamos nuestros días intentando tachar cosas de nuestra lista de tareas pendientes y, aun así, parece que no hemos hecho lo suficiente o, lo que es peor, que no hemos sido eficientes. ¿Cómo podemos ser más productivos de manera que parezca manejable y buena?

• Alinee su obra más importante con su cronotipo. Programe el trabajo que requiera su capacidad cerebral más intensa con sus picos de energía.
• Planifique su día la noche anterior. Hágalo al final de su jornada laboral para que lo que tenga que hacer mañana esté fresco en su cabeza.
• Desarrolle diferentes rituales (por ejemplo, dónde y cuándo trabaja) para diferentes tipos de tareas. Con el tiempo, su cerebro asociará esas señales físicas y temporales con esas tareas.
• Evite bloquear su calendario al 100%. Un día totalmente bloqueado puede darle una falsa sensación de productividad y no deja tiempo para momentos de creatividad e inspiración.

••• Dato curioso:[96% por ciento](https://economictimes.indiatimes.com/magazines/panache/61-people-check-their-phones-within-5-minutes-after-waking-up/articleshow/56232608.cms) de las personas revisan su teléfono móvil una hora después de despertarse por la mañana (y un enorme 61% lo echa un vistazo en los primeros cinco minutos). Si bien puede parecer inofensivo, revisar nuestros teléfonos en cuanto abrimos los ojos nos prepara para tener un día de tipo «reactivo». Piénselo. Si lo primero que hace al levantarse de la cama es abrir el correo electrónico, leer los textos o escuchar sus mensajes de voz, básicamente se está poniendo en segundo lugar. Ya sean buenas, malas o no le esperen noticias, está dejando que otras personas marquen su estado de ánimo para el día. La mayoría de nosotros somos culpables de ello e inevitablemente afecta a nuestra productividad. Paso la mayor parte del tiempo pensando precisamente en eso: en cómo podemos ser más productivos de maneras que parezcan manejables y buenas. Durante los últimos tres años, he entrevistado a personas de todos los campos, desde la edición y el entretenimiento hasta el mundo empresarial, para averiguar cómo podemos estructurar nuestros días de forma proactiva y sacarles más provecho. A lo largo de estas discusiones, he oído una y otra vez que no puede dejar que las prioridades de otras personas determinen el transcurso de su día. Más bien, debe ser deliberado en cuanto a la forma en que se despierta, organizar su tiempo e incluir el trabajo en su agenda. Estos son cuatro consejos de personas muy productivas que se han quedado conmigo y que espero que le sirvan también. ## **1) Alinee su obra más importante con su cronotipo.** Su[cronotipo](https://psycnet.apa.org/record/2013-21809-002) es solo una forma elegante de decir «su reloj biológico». Se refiere al ciclo natural de sueño y vigilia de 24 horas que todos experimentamos. Todo el mundo tiene un cronotipo único y eso influye en los picos y mínimos de energía que sentimos a lo largo de nuestros días. [Alrededor del 10% de las personas](https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S0262407913623696) son estereotipados _alondras_, que tienen más energía por las mañanas. En el otro extremo del espectro están los [El 20% de la población](https://www.newscientist.com/article/dn24292-first-physical-evidence-of-why-youre-an-owl-or-a-lark/) quienes son _búhos_, o personas que hacen su mejor trabajo de noche. La mayoría de nosotros nos quedamos en algún punto intermedio y experimentamos un estado de alerta máximo [antes del mediodía](https://www.healthline.com/health/chronotype#bear), un chapuzón de energía después de comer y un segundo viento al final de la tarde. Dan Pink, autor de[_Cuándo: Los secretos científicos de la sincronización perfecta_](https://www.danpink.com/books/when/), me dijo que prestar atención a su cronotipo y estructurar sus tareas en función de sus picos de energía puede ayudarle a hacer mucho más en menos tiempo. «Los días que tengo pensado escribir, lo hago por las mañanas, cuando estoy más alerta», me dijo. «Me puse un recuento de palabras y no haré nada hasta que lo dé. No voy a llevar mi teléfono a la oficina conmigo. No voy a abrir mi correo electrónico. Una vez que haya alcanzado mi objetivo, soy libre de hacer otras cosas». Pink aprovecha al máximo la energía que siente al despertarse y utiliza sus mañanas para trabajar de forma profunda y concentrada y evita todas y cada una de las distracciones. Cuando tiene una caída de energía a media tarde, tiende a centrarse en las tareas más fáciles. «Dedicaré ese tiempo a responder correos electrónicos, archivar y escanear cosas», dijo. «Entonces, cuando tomo aire y salgo del abrevadero alrededor de las tres o las cuatro de la mañana, hago tareas que no requieren que esté encerrado y vigilante, como las entrevistas. Durante este tiempo, me siento más relajado mentalmente, creativo y abierto a las ideas». Como resultado de cumplir con este horario, _Cuándo_ fue el único libro que Pink envió a sus editores a tiempo. **Consejo profesional:** Para planificar mejor su jornada laboral, inicie el proceso de reestructuración de su día evaluando su cronotipo[aquí](https://inventium.typeform.com/to/E8Kp7j). Alinee el trabajo que requiere su potencia cerebral más intensa con sus picos de energía. ## **2) Planifique su día la noche anterior.** Un día productivo no ocurre por casualidad. Requiere planificación. Cuando escribamos lo que pretendemos hacer, y[cuándo y dónde](https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0065260106380021) tenemos la intención de hacerlo, estamos[es mucho más probable que logre nuestros objetivos](https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/14596707). La asesora ejecutiva de productividad de Google, Laura Mae Martin, me dijo que planifica su día la noche anterior. Para empezar, anota sus tres prioridades principales en[El plan diario](https://storage.googleapis.com/gweb-uniblog-publish-prod/documents/Daily_Plan_-_External.pdf) plantilla que creó. «Debajo de la primera prioridad, dice: 'Hasta que no termine la primera tarea, todo lo demás es una distracción'. Así que eso es lo único que tengo que hacer». A continuación, utiliza la misma plantilla para planificar su día a un nivel microscópico, hora por hora. «El solo hecho de escribir que tengo pensado hacer ejercicio entre las 7 de la mañana y las 8 de la mañana hace que sea más probable que lo haga». El proceso de Martin también incluye lo que ella denomina «tareas del tamaño de un aperitivo», que son tareas que puede realizar entre reuniones, ya que solo requieren unos minutos, como hacer una llamada de teléfono o responder a correos electrónicos. **Consejo profesional:** Tome el control de su día con una planificación meticulosa. Pruebe la plantilla de plan diario de Martin durante una semana. El momento ideal para rellenarlo es al final de su jornada laboral, de modo que lo que tenga que hacer mañana quede fresco en su mente. ## **3) Desarrolle diferentes rituales para diferentes tipos de trabajo.** Ser deliberado con respecto al lugar desde el que trabaja es otra forma de añadir estructura a su día. Considere hacer lo que el profesor de la Universidad de Georgetown y autor de[_Trabajo profundo_](http://www.calnewport.com/books/deep-work/), Cal Newport sí, y vincula deliberadamente diferentes ubicaciones con diferentes tipos de tareas. «Cuando intento resolver una prueba teórica de informática, los rituales que utilizo casi siempre incluyen varias rutas de senderismo por mi ciudad», explicó Newport. Pero cuando se dedique a escribir, descubrirá que Newport aborda esto de una manera completamente diferente. «En mi casa, construí una mesa de biblioteca personalizada que recordaba a las mesas de la biblioteca de la universidad, donde trabajaba cuando era estudiante. Tenía lámparas de biblioteca de latón junto a las estanterías de madera oscura. Cuando estoy sentado, escribiendo, tengo una luz brillante que brilla sobre el escritorio y somos solo mi ordenador y yo». Piense en las principales categorías de trabajo que realiza y empiece a crear rituales en torno a ellas. Los rituales pueden incluir su ubicación física o la hora del día en que completa una tarea determinada. Por ejemplo, puede que prefiera limpiar la bandeja de entrada mientras esté sentado fuera en un porche soleado y prefiera hacer sus llamadas de Zoom en la tranquilidad de su habitación. **Consejo profesional:** Practique estos rituales durante al menos un par de semanas. Se necesita tiempo para fluir, pero cuando lo haga, será más fácil y ocurrirá más rápido cuanto más practique. Su cerebro empezará a[asociar señales](https://www.sciencedaily.com/releases/2014/08/140808111931.htm) — como su entorno físico y la hora del día, con ciertos tipos de trabajo. ## **4) Evite tener reservas al 100%.** Es fácil suponer que las personas más productivas tienen reservas completas durante el 100% del día. Sin embargo, la mayoría de las personas con las que he hablado han dicho todo lo contrario. Darren Murph, director de trabajo remoto de GitLab, la mayor empresa de servicios remotos del mundo, me dijo que reservar el 100% de las veces es un riesgo enorme. «Si tiene todo el día repleto de reuniones, no deja espacio alguno para que suceda en la vida real. Si su hijo se golpea el dedo del pie, por ejemplo, y tiene que abordarlo aunque sea durante ocho minutos del día, puede tener un impacto negativo catastrófico en su salud mental y en los horarios de otras personas», dijo Murph. Cuando no tiene tiempo libre en su agenda, deja poco espacio para mantener conversaciones fortuitas o momentos de creatividad e inspiración. **Consejo profesional:** Un día totalmente bloqueado puede darle una falsa sensación de productividad. Si su calendario está lleno, programe el tiempo deliberadamente para que no haga nada. Puede utilizar este tiempo como tiempo de amortiguación para cosas que se agoten o tareas inesperadas que surjan durante el día. O incluso puede usarlo para una espontaneidad planificada, momentos para que surjan ideas inesperadas. La productividad no se basa en el número de horas que trabaja o en el número de tareas pendientes que puede tachar de su lista. Se trata de hacer lo que necesite de manera eficiente y eficaz en cuanto al tiempo. Y eso empieza con ser intencional con su día. No lo deje al azar, utilice los consejos de arriba para empezar.