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¿Se esfuerza por hacer algo? Estos vídeos comparten algunos consejos sobre cómo puede replantearse su lista de tareas pendientes, centrarse cuando lo necesite y alejarse cuando llegue la hora de tomarse un descanso.

• Reconsidere su lista de tareas pendientes. Hay muchas maneras diferentes de organizar las tareas en el trabajo. Si se siente abrumado, intente escribir y abordar una tarea a la vez. O saque las tareas al azar de un sombrero para evitar la fatiga de tomar decisiones. También puede resultar útil eliminar las tareas de la lista de tareas pendientes que no arrojen resultados positivos. Y si está buscando una nueva forma de organizar y visualizar sus tareas, pruebe con un diario de viñetas.
• Evite las distracciones. Incluso si ha encontrado el método perfecto para hacer listas de tareas pendientes, no importará si no puede concentrarse. Intente esconder el teléfono mientras trabaja para minimizar las ganas de desplazarse. También puede resultar útil escuchar música o pausar las notificaciones por correo electrónico para centrarse más en el trabajo.
• Tómese un tiempo para descansar. No tomarse tiempo para descansar es una de las peores cosas que puede hacer por su productividad y su salud mental. Si se siente agotado, intente identificar la causa principal antes de elaborar un plan de acción. También es importante utilizar todos sus días de vacaciones y planificar con antelación para evitar sentirse estresado a su regreso. Haga saber a la gente en su mensaje de fuera de la oficina que no devolverá ningún correo electrónico que reciba mientras esté fuera. Y si unas vacaciones no son posibles ahora mismo, intente tomarse unos momentos para estirarse o respirar que le ayuden a recargar energías durante el día.

••• Cada pocos meses, me caigo por la madriguera del conejo de[trucos de productividad y listas de tareas pendientes](/2021/01/i-tried-4-to-do-list-methods-heres-what-worked). Si hay alguna manera de hacer más trabajo en menos tiempo, me gustaría conocerla. He probado todas las aplicaciones, diseños de cuaderno y ejercicios mentales que existen, y hay algunos que me encantan. Pero poner a prueba todas estas estrategias diferentes también me ha hecho darme cuenta de que la productividad no lo es todo. No existe una lista mágica de tareas pendientes que pueda curar el agotamiento. Y no hay truco de productividad que sea más útil que descansar un poco. Estos vídeos comparten algunos consejos sobre cómo puede replantearse su lista de tareas pendientes, centrarse cuando lo necesite y alejarse cuando llegue la hora de tomarse un descanso. ## **Reconsidere su lista de tareas pendientes.** ¿Escribe a mano su lista de tareas pendientes todas las mañanas? ¿O le encanta su director de proyectos digitales? Quizá su escritorio esté cubierto de notas adhesivas. Todo el mundo tiene un método en el que confiar para mantenerse productivo en el trabajo. Pero si siente que no está haciendo nada, puede que sea hora de cambiar. Intente probar estos métodos. ### **Céntrese en una sola tarea.** >   > > Ver esta publicación en Instagram > >   > > [Una publicación compartida por HBR Ascend (@hbrascend)](https://www.instagram.com/reel/CLmpIgKjzpY/?utm_source=ig_embed&utm_campaign=loading)Si se siente abrumado constantemente por su lista de tareas pendientes,[intente centrarse en una sola tarea](/2020/08/your-to-do-list-is-in-fact-too-long) a la vez. Coja una nota adhesiva o papel de desecho y anote solo una tarea de su lista. A continuación, oculte su lista de tareas pendientes hasta que la haya completado. Esto le ayudará a centrarse en su actividad actual en lugar de ir de un proyecto a otro. ### **Elimine la toma de decisiones de la ecuación.** >   > > Ver esta publicación en Instagram > >   > > [Una publicación compartida por HBR Ascend (@hbrascend)](https://www.instagram.com/reel/CLxclQnj___/?utm_source=ig_embed&utm_campaign=loading)¿Alguna vez se queda mirando fijamente su lista de tareas pendientes, [incapaz de decidir](/2020/03/dont-let-perfection-be-the-enemy-of-productivity) ¿qué tarea abordar primero? Este consejo puede ayudar. Anote todo lo que tenga que hacer en pequeños trozos de papel y póngalos en un sombrero. Cuando tenga tiempo para realizar sus tareas, saque una chatarra al azar del sombrero y realice las tareas de la lista. Esto le ayudará a evitar la indecisión y a hacer las cosas. ### **Elimine las tareas que no le ayuden.** >   > > Ver esta publicación en Instagram > >   > > [Una publicación compartida por HBR Ascend (@hbrascend)](https://www.instagram.com/reel/CZfL0_Rqu7I/?utm_source=ig_embed&utm_campaign=loading)¿Parece que está haciendo muchas cosas, pero está [en realidad no está progresando](/2020/05/want-to-be-more-productive-try-doing-less)? Pruebe este ejercicio. Decida un área de su vida en la que le gustaría ser más productivo. Coja una hoja de papel y anote las tareas que ya realiza en esa área. En la otra cara del papel, enumere cualquier «victoria» relacionada. A continuación, identifique las tareas que contribuyeron directamente a esos éxitos trazando una línea entre la tarea y la victoria. Todo lo que no contribuya directamente puede eliminarse de su lista en el futuro o delegarse en otra persona. ### **Pruebe con un diario de viñetas.** >   > > Ver esta publicación en Instagram > >   > > [Una publicación compartida por HBR Ascend (@hbrascend)](https://www.instagram.com/reel/CL9ypamDrTy/?utm_source=ig_embed&utm_campaign=loading)¿Ha probado un diario de viñetas? Es un método de organización personal que le permite guardar el calendario, las listas de tareas y otras tareas de la organización en un solo lugar. También puede ayudarlo a integrar la creatividad en su vida diaria: puede diseñar sus diseños semanales y diarios según sus necesidades y estilo. ## **Evite las distracciones.** Incluso si ha encontrado el método perfecto para hacer listas de tareas pendientes, no importará si no puede concentrarse. Estamos rodeados de distracciones, desde nuestros teléfonos hasta las notificaciones por correo electrónico y nuestros ruidosos vecinos y compañeros de habitación. ¿Cómo puede concentrarse? Pruebe algunos de estos enfoques. ### **Esconda su teléfono.** >   > > Ver esta publicación en Instagram > >   > > [Una publicación compartida por HBR Ascend (@hbrascend)](https://www.instagram.com/reel/CRRX0VCKRAn/?utm_source=ig_embed&utm_campaign=loading)¿Sabía que el solo hecho de tener el teléfono cerca puede hacer que se concentre menos, incluso si está apagado o en silencio? Cuando intenta centrarse en una tarea, [intente guardar su teléfono](/2023/02/how-to-stop-scrolling-and-focus-at-work) en un cajón o dejándolo en una habitación completamente diferente. ¡Fuera de la vista, fuera de la mente! ### **Escuche música.** >   > > Ver esta publicación en Instagram > >   > > [Una publicación compartida por HBR Ascend (@hbrascend)](https://www.instagram.com/reel/CO-ktB5Dhlc/?utm_source=ig_embed&utm_campaign=loading)[La música puede mejorar](/2022/09/can-music-make-you-more-productive) su estado de ánimo, hacer que se concentre más y aumentar su productividad. Intente escuchar una lista de reproducción de canciones optimistas, ya que le ayudarán a sentirse más feliz y motivado. Pero hay una salvedad en este consejo: la música _puede_ distraer más que ayudar a veces, así que compruébelo usted mismo. Por ejemplo, si acaba de aprender a hacer algo complejo o tiene poca habilidad para una tarea nueva, tal vez quiera evitar la música o el ruido de fondo al empezar. ### **Establezca límites en torno a las notificaciones.** >   > > Ver esta publicación en Instagram > >   > > [Una publicación compartida por HBR Ascend (@hbrascend)](https://www.instagram.com/reel/CjBKtniDC74/?utm_source=ig_embed&utm_campaign=loading)De media,[nos interrumpen de 50 a 60 veces al día](/2019/12/10-quick-tips-for-avoiding-distractions-at-work) en el trabajo. La mayoría de las veces, los mensajes y correos electrónicos que recibimos no son urgentes. Tómese su tiempo. Si está en mitad de una tarea, su compañero de trabajo puede esperar. Puede que incluso quiera intentar pausar las notificaciones cuando esté trabajando en una tarea específica. ## **Tómese un tiempo para descansar.** [No tomarse tiempo para descansar](/2021/11/why-young-professionals-should-prioritize-rest-over-work) es una de las peores cosas que puede hacer por su productividad y su salud mental. Esforzarse más allá de sus límites lo llevará al agotamiento, y cuando esté agotado, puede parecer imposible avanzar en cualquier cosa. Pero con tantas prioridades contrapuestas, ¿cómo puede hacer tiempo para descansar? He aquí algunos consejos. ### **Encuentre la fuente de su agotamiento.** >   > > Ver esta publicación en Instagram > >   > > [Una publicación compartida por HBR Ascend (@hbrascend)](https://www.instagram.com/reel/CjYOJShD9no/?utm_source=ig_embed&utm_campaign=loading)Tal vez esté estresado por tener demasiado trabajo por delante. Tal vez piense que el arduo trabajo que está realizando no está teniendo ningún impacto. O tal vez siente que no tiene control sobre su función o el trabajo que realiza. Independientemente de[cuál es la causa de su agotamiento](/2022/08/3-types-of-burnout-and-how-to-overcome-them), es importante que se tome su tiempo para encontrar la raíz de sus sentimientos. Entonces, puede hacer un plan para seguir adelante. Puede que tenga que reformular su forma de pensar con respecto al trabajo, restablecer sus objetivos o crear una «lista de cosas a las que se le permite decir no». ### **Utilice todo su tiempo de vacaciones.** >   > > Ver esta publicación en Instagram > >   > > [Una publicación compartida por HBR Ascend (@hbrascend)](https://www.instagram.com/reel/CXgsDrhl3lJ/?utm_source=ig_embed&utm_campaign=loading)Más de la mitad de los trabajadores estadounidenses desperdician parte de su tiempo de vacaciones cada año.[No sea una de esas personas](/podcast/2021/12/how-to-use-all-your-vacation-and-really-unplug)! Tomarse un tiempo libre es bueno para la mente, el cuerpo, el estado de ánimo y mucho más. Cuando se tome esas vacaciones, asegúrese de poner un mensaje fuera de la oficina, coordine con sus compañeros de trabajo para que lo encubran y elimine (u oculte) las aplicaciones relacionadas con el trabajo de su teléfono. De esa manera, podrá volver sintiéndose refrescado. ### **No responda a los correos electrónicos durante las vacaciones.** >   > > Ver esta publicación en Instagram > >   > > [Una publicación compartida por HBR Ascend (@hbrascend)](https://www.instagram.com/reel/Cj_MHdbD7xj/?utm_source=ig_embed&utm_campaign=loading)Si a menudo se encuentra estresado durante las vacaciones —[temiendo la pila de correos electrónicos](/2022/09/christine-vs-work-how-to-deal-with-nonstop-notifications-at-work) tendrá que responder cuando regrese, pruebe esto. Especifique en su mensaje de fuera de la oficina que no responderá a ningún correo electrónico que llegue a su bandeja de entrada mientras esté fuera. En su lugar, pida a los correos electrónicos que vuelvan a hacer un seguimiento a su regreso. Si el correo electrónico era muy importante, no les importará volver a enviarlo. ### **Tómese un momento de recarga.** >   > > Ver esta publicación en Instagram > >   > > [Una publicación compartida por HBR Ascend (@hbrascend)](https://www.instagram.com/reel/CYufVQNKLDE/?utm_source=ig_embed&utm_campaign=loading)No necesita tomarse unas vacaciones para descansar. Deje espacio durante el día para momentos de recarga: puede cerrar los ojos, estirarse, meditar o hacer cualquier cosa que le ayude a desconectarse del trabajo.[Pruebe respirar caja](/2020/09/research-why-breathing-is-so-effective-at-reducing-stress): Inhale durante cuatro segundos, manténgalo presionado durante cuatro segundos y exhale durante cuatro segundos. ### . . . Mientras busca nuevas formas de aumentar su productividad, es importante recordar que su producción no está relacionada en modo alguno con su valor como ser humano. Independientemente de lo que haga hoy, se merece descanso, respeto y compasión. No olvide dárselo.