La forma correcta de desconectarse cuando está de vacaciones

Las vacaciones son para desconectarse: al fin y al cabo, todos necesitamos escapar de la rutina diaria de vez en cuando. Pero eso no tiene por qué significar desconectarse de todo Internet. De hecho, puede que tenga unas vacaciones más agradables y significativas si se mantiene conectado, siempre y cuando se mantenga conectado con la diversión, los amigos y la familia, en lugar de con el trabajo.

Eso requiere una combinación de planificación, trucos técnicos y autodisciplina. En un mundo ideal, protegería sus dispositivos y actividades en línea para poder utilizar el teléfono, el ordenador o Internet sin entrar en contacto con ningún objeto relacionado con el trabajo.

Pero muchos de nosotros simplemente no estamos en condiciones de tomarnos el tiempo de inactividad completamente fuera de la red, así que tendrá que averiguar qué tan desconectado del trabajo está puede para que pueda minimizar adecuadamente la frecuencia y la duración de sus registros relacionados con el trabajo y activar cada uno de esos registros manualmente (para no caer en la tentación de responder al ping de cada mensaje entrante). También será fundamental trazar una línea clara entre el uso de la tecnología laboral y personal.

Planifique antes de irse.

Ya sea que esté pensando en desconectarse del trabajo por completo o simplemente para reducir al mínimo su tiempo de trabajo, necesita un plan claro de cómo va a utilizar sus dispositivos durante las vacaciones. Hágase las siguientes preguntas:

¿Cuál es la menor cantidad de conectividad laboral con la que puedo salirme con la mía? Comprenda la cultura de su oficina y separe las expectativas de sus colegas de su propia ansiedad. Si la idea de ignorar todo el correo del trabajo le da miedo, ¿es porque le gusta estar en contacto o porque realmente podría perder su trabajo si se desconecta? ¿Cuál es la conectividad mínima que se aceptará en su trabajo?

¿Para qué quiero seguir utilizando la tecnología mientras estoy fuera? Haga una lista de las formas específicas en las que quiere utilizar el teléfono, la tableta o el ordenador mientras está de vacaciones y limite el uso de la tecnología a lo que esté en esa lista. (Esto centrará y limitará el uso de la tecnología de forma más eficaz que hacer una lista de las actividades en línea que debe evitar). Por ejemplo, uso la fantástica aplicación Viajantes por carretera para organizar el itinerario y las actividades de mi familia, una libreta de Evernote como guía de viaje personal, Yelp como diario de viaje y Facebook para mantenerme en contacto con mis amigos. (Lea el resto de mi lista aquí).

¿De qué cuentas me desconectaré? Es más fácil desconectarse de redes o cuentas enteras que ignorar la correspondencia relacionada con el trabajo una vez que llega a su radar. Así, cuando sepa lo que quiere seguir haciendo y cuánto puede dejar de hacer, identifique las cuentas de las que se mantendrá alejado y planifique en consecuencia, configurando los mensajes o alertas de vacaciones según sea necesario. Si utiliza el correo electrónico, las redes sociales o los mensajes de texto para una combinación de conversaciones personales y profesionales, tenga claro desde el principio cómo va a trazar la línea entre lo que se considera trabajo y lo que se considera juego.

¿Qué esperamos mis compañeros de viaje y yo? Sus compañeros de trabajo no son los únicos a los que debe tener en cuenta. Si viaja con amigos o familiares, aclare desde el principio su plan de juego tecnológico. Póngase de acuerdo sobre cuándo está bien y cuándo no está bien usar sus dispositivos; por ejemplo, puede que esté de acuerdo en que está bien leer las noticias de la mañana en el tablet durante el desayuno, pero no está bien comprobar los resultados deportivos durante la cena. Establecer expectativas compartidas sobre el uso de la tecnología es especialmente importante si usted o sus compañeros de viaje tienen hijos a los que intenta mantener desconectados o fuera de la pantalla.

Prepárese para partir.

El trabajo de desconexión comienza mucho antes de sus vacaciones. Aquí le mostramos cómo establecer expectativas (y configurar la tecnología) para aumentar las probabilidades de que pueda relajarse sin desconectarse por completo.

Planifique un viaje fuera del alcance de la célula. Ya sean unos días en una cabina aislada o unas horas en un avión sin wifi, es fantástico estar realmente incomunicado durante al menos una parte de sus vacaciones. Esto le permite fijar sinceramente la expectativa de que no ser accesible de forma fiable, lo que facilitará el control sobre la cantidad o la frecuencia con la que hará el check-in.

Configure una dirección de correo electrónico de vacaciones. Es difícil evitar el correo del trabajo mientras está de vacaciones si abrir la bandeja de entrada es la única forma de acceder a cierta información o comprobar si hay una crisis con un cliente clave. Puede que le resulte más fácil evitar los mirones si crea una cuenta independiente para usarla durante las vacaciones. Comparta la dirección únicamente con las personas con las que realmente quiera mantenerse en contacto durante su viaje (como su cónyuge, el cuidador de la casa o sus compañeros de viaje). Utilice las reglas y filtros de correo de su cuenta de trabajo para reenviar automáticamente cualquier correo electrónico relacionado con viajes a esta dirección (confirmaciones de vuelos, por ejemplo), así como cualquier mensaje clave (como cualquier mensaje de correo electrónico de un cliente clave o del CEO de la empresa). Asegúrese de no responder a los mensajes desde su dirección secreta, o comparta esa dirección con más de un par de personas, o va en contra de todo el propósito.

Configure una respuesta inteligente fuera de la oficina. Cuando configure el mensaje de respuesta automática de vacaciones en su cuenta principal de trabajo, escriba un mensaje que le ayude a evitar el temido atraso que normalmente espera a su regreso: dígales a sus corresponsales que puede que no revisen todos los mensajes que reciba en su ausencia y que deberían volver a enviarle un correo electrónico después de la fecha X si necesitan una respuesta. Como cortesía, ofrézcale una forma alternativa de abordar su problema más rápidamente, como ponerse en contacto con su asistente o colega. Si esto no es posible, dados sus clientes o posibles clientes, configure un mensaje más convencional para los corresponsales externos y, a continuación, configure reglas y filtros para que sus mensajes se archiven automáticamente en una carpeta independiente donde pueda revisarlos rápidamente sin que queden atrapados en el resto de la bandeja de entrada. (Mi libro electrónico) Trabaje de forma más inteligente, domine su correo electrónico le dice cómo.)

Eliminar la información de viaje de su correo electrónico. Trip It es un gestor de itinerarios que puede conectar directamente a su cuenta de correo electrónico; supervisa los correos entrantes para detectar cualquier cosa que parezca una confirmación de viaje y los coloca en un itinerario al que puede acceder desde la web o la aplicación TripIt de su teléfono o tableta. Esto no solo lo mantiene alejado de su bandeja de entrada, sino que también le permite rastrear los detalles del viaje o compartirlos con sus compañeros de viaje.

Configure un horario de registro. Si tiene previsto revisar el correo o el correo de voz de su empresa durante las vacaciones, establezca un horario con antelación. Tal vez vaya a mirar su correo electrónico durante 15 minutos todas las mañanas o dos veces por semana después de que los niños se hayan ido a dormir. Hable con sus compañeros de viaje sobre este horario para que sepan cuándo va a estar en modo trabajo. Y comparta su plan de juego con sus colegas para que sepan si va a revisar el correo relacionado con el trabajo y cuándo.

Empaque solo dispositivos personales. La forma más fácil de separar el trabajo del ocio es dejar el teléfono del trabajo y el ordenador del trabajo en la oficina. Esto no significa tener que salir a comprar hardware nuevo; para su teléfono, por ejemplo, puede comprar una tarjeta SIM de pago por uso, de modo que puede utilizar el dispositivo sin usar su número de trabajo. Del mismo modo, puede configurar un perfil de usuario y una cuenta independientes en su ordenador. Otro truco consiste en conseguir un conjunto de walkie-talkies: así podrá mantenerse en contacto con el resto de su grupo de viaje, incluso si apaga el teléfono o se sale del alcance del móvil.

Ajústese mientras esté fuera.

En cuanto comiencen sus vacaciones, implemente su plan de desconexión haciendo los siguientes ajustes en sus dispositivos.

Desactivar las notificaciones. Desactive cualquier notificación relacionada con el trabajo en su teléfono y ordenador durante sus vacaciones. En un dispositivo Mac o iOS, puede deshabilitar las notificaciones aplicación por aplicación o mediante no molestar; los usuarios de Android pueden desactivar las notificaciones de aplicaciones individuales o descargar un aplicación que les permite desactivar las notificaciones en todo el mundo. Los usuarios de Windows pueden evitar las notificaciones utilizando una cuenta de usuario alternativa en su ordenador o desactivando los recordatorios asociados a una aplicación individual, como Outlook. Y no lo haga solo como recordatorio por correo electrónico y calendario: comparto las libretas de Evernote con algunos de mis colegas, así que, aunque me desconecté del correo electrónico durante mis últimas vacaciones, mi cerebro de trabajo se reactivó cuando Evernote me notificó de una nueva nota titulada» Cosas de las que hablar con Alex cuando regrese».

Limite el acceso a las cuentas relacionadas con el trabajo. Puede ir un paso más allá de desactivar las notificaciones y desconectarse por completo de determinadas cuentas. Por ejemplo, dado que todas mis cuentas de redes sociales relacionadas con el trabajo están conectadas a Hoot Suite, cierro sesión en HootSuite durante mi viaje y utilizo una aplicación alternativa para comprobar mi cuenta personal de Twitter y solo mi cuenta personal.

Suba a bordo.

El mayor obstáculo para la desconexión no es la tecnología: es su propio nivel de compromiso o compulsión en lo que respecta al trabajo. Si trabaja 80 horas a la semana, 50 semanas al año, puede que le resulte bastante difícil sacar la cabeza de la oficina y aún más difícil romper la asociación pavloviana entre escuchar el ping de un correo electrónico entrante y pasar inmediatamente al cerebro del trabajo.

Esa asociación es exactamente la razón por la que es tan útil desarrollar estrategias que pongan sus dispositivos en modo vacaciones. Probablemente no deje galletas Oreo en el armario cuando esté a dieta; por la misma razón, es mejor poner el ejercicio fuera del alcance de la mano cuando esté de vacaciones. En lugar de confiar en la fuerza de voluntad absoluta para evitar que llegue al trabajo, puede utilizar su configuración técnica de vacaciones (y un poco de planificación por adelantado) para respaldar sus esfuerzos por minimizar el tiempo de trabajo.

Con esa configuración, podrá disfrutar de las ventajas de la conectividad en línea y las herramientas digitales, así como de las ventajas de desconectarse del trabajo. Y en lugar de disculparse por traer un teléfono de vacaciones, podrá relajarse incluso con los dispositivos a cuestas.