The ONE Thing
No pensar a lo grande puede limitar tus oportunidades.
"No dejes que el pensamiento pequeño reduzca tu vida a su mínima expresión. Piensa a lo grande, apunta alto, actúa con valentía."
Cuando Arthur Guinness montó su primera fábrica de cerveza, estaba claro que tenía planes más ambiciosos que producir unos cuantos barriles de cerveza negra: firmó un contrato de arrendamiento del edificio por 9.000 años. Del mismo modo, cuando J. K. Rowling concibió la idea de Harry Potter, imaginó siete libros sobre la vida en Hogwarts antes de escribir siquiera el primer capítulo del primero.
Ambas personas tenían planes muy ambiciosos.
Ambos llegaron a tener un éxito extraordinario, en gran parte porque no tenían miedo de pensar a lo grande: empezar con una gran visión del éxito antes incluso de empezar a trabajar para conseguirlo. Es difícil imaginar que hubieran logrado un éxito tan grande si no hubieran pensado en grande desde el principio.
Sin embargo, para la mayoría de la gente, pensar en grandes ideas o grandes logros es desalentador y tiene asociaciones negativas, como sentirse abrumado e intimidado. Estos pensamientos negativos suelen impedir que la gente piense a lo grande.
Cuando no pensamos a lo grande y permitimos que estas asociaciones negativas nos dominen, nuestro pensamiento se encoge y rebajamos nuestras trayectorias. Limitamos activamente nuestro potencial de logro, condenándonos a la mediocridad.
Considera la ciencia y cuánto de su progreso se habría estancado si alguien no se hubiera atrevido a pensar en posibilidades antes inimaginables, como que los humanos pudieran respirar bajo el agua, volar por el aire o explorar el espacio. La historia nos dice que hemos hecho un trabajo notablemente deficiente a la hora de estimar nuestros límites, por lo que no deberíamos dejar que los límites que percibimos constriñan nuestras aspiraciones.
El éxito requiere acción.
El éxito requiere acción, y la acción requiere pensamiento. Pero para lograr resultados extraordinarios, nuestras acciones tienen que basarse, en primer lugar, en un gran pensamiento.
Fracasar en la estimación de nuestros límites.
No pensar a lo grande puede limitar tus oportunidades.
Prioriza tus tareas pendientes: no todas son igual de importantes.
La mayoría de la gente, de vez en cuando, hace listas de "cosas por hacer" para controlar todas las tareas que tiene que completar. Pero una vez que tienes la lista, ¿cómo decides en qué trabajar primero?
¿Empiezas por las que llevan más tiempo, o vas tachando primero las tareas más pequeñas? ¿Tal vez simplemente trabajes en ellas en el orden en que fueron escritas?
Estos enfoques no tienen en cuenta un punto clave: no todos los elementos son igual de importantes.
En realidad, no todos los elementos son igual de importantes.
De hecho, es probable que sólo algunos de ellos tengan un impacto profundo y, por lo tanto, se les debe dar la máxima prioridad.
Esta conclusión puede extraerse del trabajo de Joseph M. Juran, pionero de la gestión del control de calidad. Mientras trabajaba para General Motors, descubrió que la mayoría de los defectos de sus coches procedían de un puñado de fallos de producción. Estaba claro que solucionar estos defectos debía ser su máxima prioridad.
Juran bautizó su hallazgo con el nombre de Principio de Pareto, en honor a un economista italiano, Vilfredo Pareto, que escribió un modelo de distribución de la riqueza y la renta en la Italia del siglo XIX. En el modelo, Pareto demostró que el 80% de la tierra era propiedad del 20% de las personas. Juran había observado que estas proporciones coincidían con las suyas: El 80 por ciento de los defectos procedían de sólo el 20 por ciento de los defectos.
Juran se dio cuenta de que este principio 80/20 puede ser, de hecho, una ley universal: El 80 por ciento de tus resultados o productos se obtienen siempre del 20 por ciento de tu trabajo o insumos.
Las implicaciones de este principio son claras: las tareas de tu lista de tareas pendientes no son igual de importantes; sólo un pequeño número de ellas contribuirá en mayor medida a tu éxito. Prioriza tus tareas para centrarte en las que lograrán la mayor proporción de tus resultados.
Prioriza tus tareas pendientes: no todas son igual de importantes.
Hacer la "pregunta de enfoque" te ayudará a priorizar, crear tareas procesables y alcanzar tus objetivos.
A propósito del éxito, Mark Twain dijo en una ocasión,
"El secreto de conseguir el éxito es que la mayoría de las personas se centran en las tareas que más contribuyen a su éxito".
"El secreto de salir adelante es empezar. El secreto de empezar es dividir tus complejas y abrumadoras tareas en pequeñas tareas manejables, y empezar por la primera"
.
Este es un gran consejo, pero saber adónde quieres ir y cuál debe ser la primera tarea para llegar allí puede ser difícil. Este enigma es exactamente donde ayuda plantearse la pregunta de enfoque, una pregunta diseñada específicamente para ayudarte a identificar tanto adónde quieres ir como la forma de iniciar tu viaje:
"¿Qué es lo que quieres hacer?
"¿Cuál es la ÚNICA cosa que puedo hacer, de forma que al hacerla todo lo demás resulte más fácil o innecesario?"
Esta pregunta puede plantearse a dos niveles, cada uno de los cuales cumple su propia función:
En primer lugar, a nivel macro, la pregunta de enfoque puede ayudarte a ver la imagen global y a identificar tu objetivo general: la ÚNICA cosa que quieres hacer y conseguir en la vida. Por ejemplo, aquí tu ÚNICA cosa podría ser tu objetivo profesional general.
En segundo lugar, a un nivel más práctico y a corto plazo, la pregunta de enfoque te proporciona un pequeño enfoque para priorizar tus opciones inmediatas y seleccionar la tarea más eficaz por la que empezar. Aquí buscas la ÚNICA cosa que puedes hacer ahora mismo; por ejemplo, "Haz esa llamada telefónica"
.
En el primer nivel se trata de encontrar la dirección correcta en la vida; en el segundo, de elegir la acción correcta.
Hacerte repetidamente la pregunta de enfoque no sólo te mantendrá orientado hacia tu objetivo, sino que te proporcionará pasos accionables que se construyen unos sobre otros, creando progreso e impulso. Sigue preguntándotelo, y ¿quién sabe lo que puedes conseguir?
Hacer la "pregunta de enfoque" te ayudará a priorizar, crear tareas procesables y alcanzar tus objetivos.
El secreto de una vida disciplinada es la formación secuencial de hábitos.
Cuando pensamos en alguien tan exitoso como Bill Gates, tendemos a atribuir su fenomenal éxito a la extraordinaria autodisciplina que le permitió aprender a programar ordenadores en sus años de formación. Este nivel de disciplina parece un objetivo inalcanzable. ¿Cómo mantienen tal disciplina las personas de éxito?
En una inspección más detallada, vemos que la clave de su éxito no es tanto aplicar constantemente una enorme cantidad de disciplina para mantenerse centrados y motivados, sino, por el contrario, utilizar la disciplina de forma selectiva para crear buenos hábitos duraderos.
La historia de éxito de Michael Phelps es un ejemplo revelador. Es muy admirado por su concentración y disciplina, pero de niño le diagnosticaron un trastorno por déficit de atención con hiperactividad. Se pensaba que nunca sería capaz de concentrarse en nada.
Así que, ¿cómo cambió las tornas?
Canalizó toda la disciplina que pudo reunir en la formación de un hábito: nadar todos los días. Durante casi una década, desde los 14 años hasta los Juegos Olímpicos de Pekín, entrenó siete días a la semana, 365 días al año.
Un hábito es sólo el principio. Los hábitos son mucho más fáciles de mantener que de empezar, así que una vez que algo se convierte en un hábito, puedes cambiar tu disciplina para formar uno nuevo y luego construirlos secuencialmente. Por ejemplo, podrías empezar por llegar a la oficina 30 minutos antes cada día para despejar tu bandeja de entrada antes de que lleguen tus compañeros. Una vez establecido este hábito, puedes desarrollarlo canalizando tu disciplina hacia la concentración en una tarea concreta durante períodos más largos. Una vez formado este hábito, puedes pasar al siguiente.
La creación de hábitos positivos mediante la aplicación selectiva de la disciplina te proporcionará la apariencia y los beneficios de una vida disciplinada, sin necesidad de una disciplina sobrehumana.
El secreto de una vida disciplinada.
El secreto de una vida disciplinada es la formación secuencial de hábitos.
La multitarea es terriblemente ineficaz: elige una cosa y dedícale toda tu atención.
"Los que se concentran en una sola cosa a la vez son los que avanzan en este mundo"
Hoy en día, se acepta generalmente que la multitarea es algo eficaz. Generalmente entendemos el término como: hacer dos o más cosas simultáneamente. Pero se acuñó originalmente para describir un ordenador que utiliza un único procesador para trabajar en varias tareas, alternando entre ellas en rápida sucesión. Una distinción que, por cierto, es muy reveladora.
Aunque podemos hacer algunas cosas al mismo tiempo -por ejemplo, caminar y hablar por teléfono-, lo que no podemos hacer es concentrarnos en dos tareas al mismo tiempo. Esto significa que, con frecuencia, cuando pensamos que estamos realizando varias tareas a la vez, en realidad estamos haciendo malabarismos con dos o más tareas, cambiando la atención de una a otra, igual que hace un ordenador.
Las investigaciones han demostrado que, para los seres humanos, este cambio de tareas supone una penalización de tiempo, ya que lleva tiempo pasar de una tarea a otra y volver a centrarse en ella. Este coste de tiempo puede ser pequeño en el caso de tareas relativamente sencillas, pero aumenta mucho cuando la tarea a la que vuelves es más compleja.
Por ejemplo, si cambias de una tarea a otra y vuelves a centrarte en otra, te costará más tiempo.
Por ejemplo, si estás trabajando en una complicada hoja de cálculo y un compañero de trabajo te interrumpe para hablar de un complicado problema empresarial, perderás tiempo cuando vuelvas a la hoja de cálculo y te esfuerces por recordar en qué parte del proceso estabas y qué intentabas conseguir.
A lo largo del día, estas pérdidas de tiempo se acumulan rápidamente, sobre todo en el entorno laboral. Se calcula que, por término medio, los trabajadores de oficina se distraen cada 11 minutos, y pasan hasta un tercio de la jornada laboral recuperándose de estas distracciones. ¿Realmente puedes permitirte perder un tercio de tu jornada laboral?
Descubre qué es lo más importante en cada momento y dedícale toda tu atención.
La multitarea es terriblemente ineficaz: elige una cosa y dedícale toda tu atención.
Tu fuerza de voluntad es como un depósito de combustible: elige con cuidado dónde la usas o puede que te quedes sin ella cuando realmente la necesites.
La mayoría de las personas son dolorosamente conscientes de que no tienen una fuerza de voluntad férrea. Sin embargo, lo sorprendente es que las investigaciones han demostrado que nuestra fuerza de voluntad, lejos de ser un recurso constante, en realidad se agota a distintos ritmos a lo largo del día, dependiendo de las actividades que realicemos.
Por ejemplo, nuestra fuerza de voluntad se agota a medida que avanzamos en la vida.
Por ejemplo, nuestra fuerza de voluntad se agota cuando tomamos decisiones para centrar nuestra atención, reprimir nuestras emociones o modificar nuestro comportamiento en pos de un objetivo. Cuando nuestra fuerza de voluntad se ha agotado, somos menos capaces de ejercerla si otras tareas requieren este recurso.
Esto explicaría por qué puedes ser incapaz de resistirte a un sabroso tentempié después de un periodo de toma de decisiones difíciles o de realizar un trabajo tedioso.
Ceder a un placer culpable es una cosa, pero si estás tomando decisiones de vida o muerte cuando tu fuerza de voluntad es escasa, las consecuencias son potencialmente mucho más graves.
Para los presos, pocas decisiones son tan importantes como un tentempié.
Para los presos, pocas decisiones son tan importantes como el fallo de la próxima vista del consejo de libertad condicional. ¿Podría influir en decisiones de tal gravedad algo tan arbitrario como la hora del día?
Una investigación realizada con jueces de libertad condicional israelíes demuestra que sí: los jueces eran mucho más propensos a dictar sentencias favorables al principio de una audiencia de libertad condicional que hacia el final. Esto se debe a que los jueces tendían a confiar en la decisión por defecto de "no libertad condicional" a medida que avanzaba el día y su fuerza de voluntad se agotaba. La tasa de sentencias favorables volvió a aumentar tras los descansos y un tentempié.
La fuerza de voluntad a pleno rendimiento requiere un depósito lleno, así que planifica tu día de modo que puedas evitar tomar decisiones o hacer juicios clave cuando te estés quedando sin fuerzas.
La fuerza de voluntad a pleno rendimiento requiere un depósito lleno, así que planifica tu día de modo que puedas evitar tomar decisiones o hacer juicios clave cuando te estés quedando sin fuerzas.
Tu fuerza de voluntad es como un depósito de combustible: elige con cuidado dónde la usas o podrías quedarte sin ella cuando realmente la necesites.
Decir no a las tareas sin importancia es vital si quieres centrar tus esfuerzos en las más importantes.
Todos luchamos en algún momento con decir no a las peticiones, porque queremos ser útiles. Ayudar a los demás puede ser muy gratificante, pero, a fin de preservar tu tiempo y energía para tus objetivos más importantes, tienes que decir no a las peticiones de menor prioridad.
Ayudar a los demás puede ser muy gratificante.
Steve Jobs era famoso por estar tan orgulloso de los proyectos que no llevó a cabo como de los que sí. Cuando volvió a Apple en 1997, redujo la producción de la empresa de 350 productos a sólo diez. Eso son muchos noes. En una conferencia de desarrolladores en 1997, explicó: "Cuando piensas en centrarte, piensas 'Bueno, centrarse es decir sí'. ¡No! Centrarse es decir que no".
Decir no a la gente todo el tiempo no tiene por qué ser tan frío o egoísta como pueda parecer. Siempre puedes intentar darles una solución alternativa que no requiera tu ayuda, o redirigirles a alguien que pueda serles de más utilidad.
Piensa en lo siguiente:
Siempre puedes darles una solución alternativa que no requiera tu ayuda.
Piensa también en aplicar estrategias que reduzcan las solicitudes que recibes; por ejemplo, pidiendo al personal que consulte una lista de preguntas frecuentes antes de dirigirse a ti. Esto puede ayudar, pero recuerda: a veces tendrás que rechazar a la gente si quieres tener éxito.
Con un tiempo y unos recursos limitados, debes estar preparado para decir no a las tareas triviales si quieres concentrar tu energía y conseguir hacer las más importantes.
Di no a las tareas triviales.
Decir "no" a las tareas sin importancia es vital si quieres centrar tus esfuerzos en las más importantes.
Vivir con un propósito y visualizar los pasos para llegar a tu meta te pondrá en el camino hacia resultados extraordinarios.
"El éxito exige un propósito único"
Imagina por un momento que actualmente no tienes ningún objetivo ni ambición concretos. Así, a la deriva, ¿cómo decidirías qué hacer cada día? ¿Crees que perseverarías en una tarea difícil y tediosa sin saber por qué la haces?
Cuando imaginamos el escenario anterior, nos damos cuenta de lo importante que es tener un objetivo por el que trabajar. Da a tu vida un sentido y un propósito añadidos, lo que conduce a una mayor claridad en tus pensamientos, más convicción en tus acciones y decisiones más rápidas. Pero lo más importante es que saber por qué haces lo que haces te proporciona inspiración y motivación cuando surgen problemas.
Con un objetivo establecido, puedes empezar a planificar los pasos para alcanzarlo, pero es aún mejor si también visualizas cada paso del camino, ya que esto te motiva y te prepara para el camino que tienes por delante. Estos efectos beneficiosos se demostraron en un estudio de estudiantes, a los que, al hacer un examen, se les pidió que visualizaran o bien el resultado del examen o bien el proceso de preparación y realización del mismo. Los estudiantes que visualizaron el proceso manifestaron mayores niveles de motivación, estaban mejor preparados y, en consecuencia, obtuvieron mejores resultados.
¿Recuerdas la imagen de estar a la deriva al principio de este resumen? Ahora imagina que has encontrado tu vocación: quieres escalar el Everest. De repente, tu objetivo está claro: es la ÚNICA cosa que quieres hacer. Ahora tienes que investigar un poco, empezar a entrenar y conseguir el equipo adecuado. Gracias a tu objetivo, ya estás haciendo planes, visualizando los pasos y avanzando hacia él.
Definir un objetivo -la ÚNICA cosa que queremos hacer y conseguir en la vida- es algo por lo que todos deberíamos esforzarnos.
Vivir con un propósito y visualizar los pasos para llegar a tu objetivo te pondrá en el camino hacia resultados extraordinarios.
Nunca comprometas tu vida personal por tus objetivos profesionales - en lugar de eso, prioriza tu tiempo de trabajo sin piedad.
Todos nos esforzamos por conseguir una vida equilibrada - por dividir nuestro tiempo equitativamente entre todas las cosas que nos importan - pero lo hacemos sin pararnos a preguntarnos por qué, y qué es lo que realmente estamos intentando conseguir.
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Todos deberíamos esforzarnos por conseguir un objetivo.
Es comprensible que nos esforcemos por conseguir el equilibrio porque todas las exigencias de nuestra vida laboral y personal parecen muy importantes, pero en realidad esta visión de una vida equilibrada es inalcanzable e indeseable. Si intentas hacerlo todo, acabarás dejando corto todo lo que haces, tanto en tu vida personal como profesional.
El autor James Patterson encapsuló este dilema cuando dijo: "Imagina que la vida es un juego en el que haces malabarismos con cinco pelotas. Se llaman trabajo, familia, salud, amigos e integridad. Y las mantienes todas en el aire. Pero un día por fin comprendes que la bola del trabajo es de goma: si la dejas caer, rebotará. Las otras cuatro bolas son de cristal".
Como ilustra la cita, nunca debemos sacrificar las prioridades de nuestra vida personal cuando hay presión en el trabajo. El daño causado puede ser irreparable. Pero si nuestra vida personal siempre tiene prioridad, ¿cómo podemos tener éxito profesionalmente?
El truco está en priorizar sin piedad tu tiempo de trabajo para centrarte en los objetivos profesionales. En tu vida personal, descuidar cualquier área puede ser peligroso; pero en tu vida laboral, tú tienes tu máxima prioridad y todo lo demás es negociable. De vez en cuando, las prioridades menores tendrán que minimizarse, hacerse esperar o ser gestionadas por otra persona hasta que se haga lo que realmente importa. Este enfoque te permitirá centrarte en tu trabajo más importante, dándole la concentración necesaria para lograr grandes resultados.
Nunca comprometas tu vida personal por tus objetivos profesionales; en lugar de eso, prioriza tu tiempo de trabajo sin piedad.
Para centrarte en tu ÚNICA cosa, necesitas estrategias eficaces de gestión del tiempo, y aceptar cierto caos en otras áreas.
Supongamos que has descubierto tu ÚNICA cosa, la prioridad clave que necesitas conseguir, y que tienes un plan claro de los pasos necesarios para alcanzar tu objetivo.
Para centrarte en tu ÚNICA cosa, necesitas estrategias eficaces de gestión del tiempo, y aceptar cierto caos en otras áreas.
Supongamos que has descubierto tu ÚNICA cosa, la prioridad clave que necesitas conseguir, y que tienes un plan claro de los pasos necesarios para alcanzar tu objetivo.
Estás listo para conquistar el mundo, pero con un pequeño problema: la vida no tiene botón de pausa. Mientras trabajas sin descanso en tu obra maestra, el mundo no espera pacientemente a que termines. Las cosas se acumulan. Siempre habrá otras personas y proyectos que reclamen tu atención.
Imagina que estás trabajando para conseguir un gran contrato. Tendrás que hacer sacrificios. Tu trabajo habitual se amontonará o se delegará en colegas.
A medida que el caos se acumula en otras áreas, también lo hace la presión para atenderlas. Aprende a lidiar con esto confiando en que el trabajo que estás realizando en tu prioridad principal saldrá adelante para ti, y al hacerlo simplificará otras áreas de tu vida. En resumen, deja que el caos se acumule.
Así que ahora que te centras en tu ÚNICA cosa, ¿cómo aprovechas al máximo tu tiempo?
Programa bloques de tiempo para trabajar en tu ÚNICA cosa, comprométete con ellos y defiéndelos como si fueran tus citas más importantes. También tienes que asegurarte de que tu entorno físico no te impide utilizar este tiempo de forma eficaz. Trabajes donde trabajes, tienes que minimizar las distracciones potenciales. Considera la posibilidad de trabajar fuera de tu oficina si esto no es posible.
Técnicas como éstas te permiten dedicar a tu ÚNICA cosa la atención que merece.
Trabajar fuera de la oficina.
Para centrarte en tu ÚNICA cosa, necesitas estrategias eficaces de gestión del tiempo, y aceptar cierto caos en otras áreas.
Conclusiones
El mensaje principal de este libro es:
El éxito proviene de centrarse en UNA cosa, no en muchas cosas. Cuando trabajes en tu ÚNICA cosa, evita las trampas que te impiden alcanzar el éxito. Aprende a atravesar el desorden y haz tu mejor trabajo allí donde realmente importa.
Este libro, en resumen, responde a las siguientes preguntas:
¿Cómo puedo conseguir lo que me propongo?
¿Cómo debo establecer objetivos y priorizar mi trabajo?
- No pensar a lo grande puede limitar tus oportunidades.
- Prioriza tu trabajo.
- Prioriza tus tareas pendientes: no todas son igual de importantes.
- Pregunta "¿qué puedo hacer?
- Hacer la "pregunta de enfoque" te ayudará a priorizar, a crear tareas procesables y a alcanzar tus objetivos.
- Pregunta de enfoque.
¿Cómo evito desviarme de mi ÚNICA cosa?
- El secreto de una vida disciplinada es la formación secuencial de hábitos.
- El secreto de una vida disciplinada es la formación secuencial de hábitos.
- La multitarea es terriblemente ineficaz: elige una sola cosa y dedícale toda tu atención.
- Tu fuerza de voluntad es la que te ayuda a hacer lo que quieres.
- Tu fuerza de voluntad es como un depósito de gasolina: elige con cuidado dónde la usas o puede que se te acabe cuando realmente la necesites.
- Decir "no" a las tareas sin importancia es vital si quieres centrar tus esfuerzos en las más importantes.
¿Cómo consigo grandes resultados al perseguir mi ÚNICA cosa?
- Vivir con un propósito y visualizar los pasos para llegar a tu objetivo te pondrá en el camino hacia resultados extraordinarios.
- Lograr un objetivo es un proceso que te ayudará a conseguirlo.
- Nunca comprometas tu vida personal por tus objetivos profesionales; en lugar de eso, prioriza tu tiempo de trabajo sin piedad.
- Para centrarte en tu objetivo, es necesario que te concentres en tu trabajo.
- Para centrarte en lo ÚNICO, tienes que utilizar estrategias eficaces de gestión del tiempo, y aceptar cierto caos en otras áreas.
Consejos Accionables
Ideas accionables de este libro en resumen
Prioriza tus listas de tareas pendientes - Si quieres trabajar de forma mucho más productiva, date cuenta de que no todas las tareas de tu lista de tareas pendientes tienen la misma importancia; algunas proporcionarán una mayor proporción de tus resultados que otras. Teniendo esto en cuenta, siempre debes intentar dar prioridad a las que probablemente contribuyan más a tu éxito, y luego trabajar primero en estas tareas de mayor prioridad.
Pregunta a los demás.
Hazte la pregunta de enfoque al principio de cada día - Hacerte la pregunta de enfoque - "¿Qué es la ÚNICA cosa que puedo hacer ahora mismo, de tal manera que haciéndola, todo lo demás será más fácil o innecesario?" - de forma regular te ayudará a mantenerte centrado en tu objetivo, a priorizar tus tareas y a simplificar tu vida.
Deja de hacer varias cosas a la vez - No puedes centrarte eficazmente en dos o más cosas al mismo tiempo. Cuando intentamos hacer varias cosas a la vez, lo que realmente hacemos es cambiar nuestra atención de una tarea a otra, lo que tiene un coste. Es más probable que cometamos errores y que trabajemos con menos eficacia. Decide qué es lo más importante en ese momento y dedícale toda tu atención.
