La manera correcta de asumir una nueva responsabilidad

Siempre he sido el tipo de persona que dice sí a los nuevos desafíos relacionados con el trabajo, con frecuencia por puro entusiasmo por las oportunidades. A veces tiene sentido decirlo no, por supuesto, pero en un entorno económico difícil sí es a menudo la respuesta necesaria a los cambios organizativos que se producen tras los despidos y la reestructuración. Sean cuales sean las condiciones económicas, asumir una nueva responsabilidad es un arte. Durante mis años diciendo que sí, he practicado mucho ese arte. Esto es lo que he aprendido:
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1. No se limite a hablar con su predecesora, entreviste a ella.** Si tiene acceso a la persona que solía hacer lo que está a punto de empezar a hacer, siéntese y mantenga un diálogo significativo. No se limite a solicitar información y materiales, sino que pregunte por la esencia de la responsabilidad: ¿qué es lo que buscan realmente las partes interesadas? ¿Cuál es la mejor manera de sentirse realizado con el trabajo? Si no puede conectar con su predecesor o si la obra es nueva, entreviste a la persona que creó u otorgó la responsabilidad. He descubierto que si lo hace correctamente, la conversación principal dura alrededor de una hora de conversación muy sustantiva, con un par de seguimientos más cortos.

2. Dele a la nueva obra el espacio físico adecuado. Antes de ahondar en los detalles, asigne su nueva responsabilidad a sus propias carpetas electrónicas, espacio en los cajones de sus archivos, una sección de la pared de su cubículo o cualquier otra cosa que necesite. La integración espacial es vital para la integración general.

3. Busque coincidencias con sus funciones actuales. Si trata una nueva responsabilidad simplemente como acumulativa, lo más probable es que se sienta abrumado. Incluso si la nueva obra es muy diferente a la suya actual, es probable que existan oportunidades de matar dos pájaros de un tiro, sin duda en términos de programación y probablemente mucho más que eso. A veces solo es cuestión de hacer tareas que afecten partes similares del cerebro espalda con espalda (consulte mi publicación anterior, «El arte de la fecha límite autoimpuesta»).
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4. Delegado por eficiencia.** Cada vez que asumo una nueva responsabilidad, me doy cuenta de que hay componentes discretos que los compañeros pueden mejorar y que, a menudo, están encantados de asumirlos porque aprecian que ya he dado un paso adelante. Si su decisión de delegar se basa en los méritos, es decir, en encontrar eficiencias y mejorar la calidad, la mayoría de las personas lo respetarán y actuarán en consecuencia. A los compañeros de trabajo se les da muy bien diferenciar entre compartir las responsabilidades de manera inteligente y simplemente descargar el trabajo.

5. Compruebe con usted mismo. Poco después de asumir una nueva responsabilidad, asegúrese de dedicar tiempo cada semana a evaluar el efecto que el nuevo trabajo está teniendo en sus demás funciones, en su sensación de realización profesional y en su equilibrio entre la vida laboral y personal. Utilice lo que descubra para actualizar sus decisiones sobre la superposición y la delegación, incluso sobre su espacio físico. Si algo tiene que cambiar, es mejor identificarlo pronto y no después de que los procesos estén profundamente arraigados.

¿Cuáles son sus técnicas para asumir una nueva responsabilidad sin problemas?