No solo memorice su próxima presentación — Sepárelo frío

Los tres jueces me transmitieron. Animado por su apoyo, anticipé ganar este concurso de elocución universitaria. Clavé el primer verso de mi poema elegido, pero podría haber estado bajo anestesia general al tratar de recordar una sola palabra del segundo verso. Ahora, las sonrisas alentadoras de los jueces sólo estropearon mi pánico creciente. Finalmente, el temporizador sonó, terminando mi turno en el escenario e iniciando un miedo de dos décadas a la memorización.

En mi primera vida laboral, cada vez que hablaba, una parte de mi cerebro estaba en alerta ansiosa para no olvidar algo. Era difícil concentrarse o interactuar con el público. Con los años que perfeccioné el arte de hablar sobre la marcha- Sí. Ya fueran los temidos temas de mesa en las reuniones de Toastmasters o preguntas difíciles de mi CEO, se hizo difícil tocarme. Empecé a confiar en habilidades de habla improvisada para presentaciones más grandes.

Hasta una reunión en París. Había decidido superarlo a través de mi segmento porque sentía que estar en el momento era mejor que estar preparado y congelado si olvidaba mi punto. En cambio, las preguntas de sondeo del público me flummoxaron. Incapaz de hacer referencia a la investigación sobre la marcha o de responder con conocimiento, mi contenido no estuvo a la altura de las expectativas.

El concurso de elocución y el encuentro en París eran muy diferentes, pero había algo común: mi preparación al hablar con un público. Había memorizado el poema pero no lo había ensayado lo suficiente en repetidas ocasiones; bajo estrés de rendimiento fallé. En París, confié en mi bien desarrollado músculo hablante improvisado, pero no pude entregar los detalles. He aprovechado las lecciones de estos dos fracasos en mi carrera actual donde he entregó una charla TEDx y hablar públicamente - casi una vez a la semana - en las ponencias principales y en los talleres de liderazgo, y también capacito a otros sobre cómo presentar. Basado en mi experiencia, he encontrado que un enfoque para hablar en público funciona mejor: conocer tu «guión» frío.

Conocer un guión o una presentación fría significa tomarse el tiempo para elaborar las palabras y la secuencia de lo que planeas decir, y luego ensayarlas una y otra vez hasta que puedas recitarlas al revés si te lo piden. Se trata de memorizar esteroides, pero modificado de acuerdo a sus necesidades y lugar de intervención, tanto si necesita dominar los puntos clave para aterrizar con su audiencia como si necesita aprender un discurso palabra por palabra hasta que sea tan familiar como su propio nombre. Usted piensa en lo que sería más efectivo para su audiencia y planifica no sólo las palabras sino las acciones y transiciones entre puntos, por lo que se convierte en un movimiento fluido para usted, todo el tiempo para ajustar o improvisar durante el discurso mismo. «Saber que es frío» es una válvula de presión; estás menos nervioso, lo que ayuda a reducir la estimulación de tus glándulas sudoríparas y aumenta proporcionalmente tu confianza.

Aprender su guión en frío le permite moverse de un punto a otro sin pensar en ello. Cuando no te preocupas por lo que viene después, puedes estar completamente presente con tu audiencia y adaptarte a sus reacciones. Voy a hacer una pausa si la gente se ríe para que puedan disfrutar del momento, o alterar el volumen o tono de mi voz si siento que el público pierde interés. Mucha gente se preocupa de que aparezca con guión y zancada. si se preparan demasiado, pero esto sólo es cierto si usted conoce bien su material, pero no lo suficientemente bien. Sabiéndolo excepcionalmente bien paradójicamente te libera para ser más natural y sensible en el momento. A menudo me pongo emocional en mis notas clave, pero es en una parte diferente del discurso cada vez dependiendo de mi interpretación de ese día y de lo que percibo de la audiencia.

Aquí hay cinco técnicas que facilitan la preparación y el dominio del guión:

Decida cómo va a crear su guión.

Su contenido puede consistir en temas clave como experto en productividad Tim Ferris EPE (ejemplo, punto, ejemplo) técnica. O puede escribir cada detalle de su script, incluidas las pausas, como Winston Churchill- Sí. El método que elija dependerá de su estilo de hablar y de lo que sea adecuado para el evento. Por ejemplo, para una clase de liderazgo interactiva, dominaré una docena de puntos que hacer durante la sesión para asegurar que los conceptos clave resuenen. Para un taller más estructurado, recordaré mis puntos clave en secuencia, por lo que siguen una hoja de ruta. Para las principales notas clave, aunque puede que no memorice exactamente cada palabra, prefiero escribir el discurso completo y ensayarlo exhaustivamente.

Crear secciones naturales.

Independientemente de la duración, divide tu charla en secciones. Para un discurso de 30 minutos, piense en segmentos de dos a tres párrafos. Incluso cuando escribo mi discurso completo, creo una lista de segmentos: un esquema con viñetas de cada sección. Luego, aborda cada sección individualmente. Si he elegido memorizar un guión, tiendo a dominar las secciones en orden, pero aprenderlas de una manera que tenga sentido para usted. Luego ensayo los cambios entre secciones. Las transiciones pueden ser especialmente complicadas, así que tenga en cuenta cualquier segue problemático y practique repetidamente antes de continuar.

Aprende tu guión con el tiempo.

No importa cuán escaso (lista con viñetas) o denso (guión escrito) su material, no subestime la cantidad de tiempo que toma realmente absorberlo. El mayor error que puede cometer es reservar sólo el día anterior para prepararse. Para una gran charla, su guión debe solidificarse al menos cuatro o seis semanas antes. Dedique tiempo a diario memorizando parte de su discurso. Para ahorrar tiempo, lea o escuche una parte de su script justo antes de acostarse, o multitarea a medida que se cepilla los dientes- Sí. Graba tu discurso y escúchalo (de forma segura) siempre que estés conduciendo, haciendo ejercicio o haciendo recados. Registré 200 horas aprendiendo mi script TEDx; la mayoría de ellos fueron gastados en el coche. Entonces, cuando pudiera centrarme en la memorización, el proceso iría mucho más rápido.

No sólo ensayes de principio a fin.

La mayoría de las personas comienzan por el principio cada vez que practican, lo que resulta en un guión memorizado de manera desigual; la introducción es sólida, pero la conclusión es inestable. En lugar de aprender su script en secuencia, comience en una sección aleatoria y complete desde allí. Entonces cosido juntos. Tenga en cuenta que el movimiento ayuda a comprometer más palabras a la memoria. Si vas a dar tu charla de pie, no te sientes a ensayar o memorizar. A menudo marcaré un mini escenario y caminaré a través de él como lo haría durante el discurso real. Asociar una sección del discurso con un lugar en el escenario es un asistente de memoria. También puede ser útil practicar tu discurso con el atuendo exacto que presentarás, incluidos los zapatos. Constantemente quejarse con una prenda incómoda a mitad del discurso puede distraer tanto a usted como a su público.

Ten un plan para el olvido.

En lugar de tratar de improvisar en el momento, planifique cómo manejar un lapso de memoria como parte de su preparación. Crea dos o tres frases que puedes usar. Sabiendo que tengo estas frases me pone menos nervioso por olvidar. Ejemplos: «Permítanme referirme a mis notas» o «Estoy luchando para recordar mi siguiente punto. Permítanme tomarme un momento y dar un paso atrás». O simplemente planea tomar un sorbo de agua. Su audiencia estará de apoyo y agradecida por su transparencia, y el lapso será menos incómodo para todos cuando no se asuste y finjas que nada anda mal.

El dominio de su guión viene en muchas formas que van desde ser tan claros en sus puntos cruciales que ninguna pregunta difícil de la audiencia los borrará de su mente, hasta conocer un guión clave literalmente. Cuando conoces tu guión frío, no solo puedes entregar lo que quieres, sino que sirves a tu público proporcionándoles lo mejor de lo que has comisariado y planeado. Ya sea hablando en una conferencia, estableciendo la dirección de su equipo, o persuadiendo a la alta dirección a dar luz verde a una idea, para una presentación importante, conozca su información fría para que pueda dominar el momento.

— Sabina Nawaz Via HBR.org