No se limite a memorizar su próxima presentación, conózcalo en frío

Conocer un guion o una presentación fríos significa tomarse el tiempo para elaborar las palabras y la secuencia de lo que piensa decir y, luego, ensayarlas hasta que pueda recitarlas al revés si se le pide. Es un enfoque más eficaz para hablar en público que la simple memorización o «improvisar», ya que no solo planifica las palabras, sino también las acciones y las transiciones entre los puntos, por lo que se convierte en un movimiento fluido para usted y, al mismo tiempo, deja tiempo para adaptarse o improvisar durante el propio discurso.

Para aprender el guion en frío, primero decida cómo va a elaborar el guion, ya sea anotando los puntos clave de conversación o anotando cada línea y detalle. A continuación, cree secciones naturales y apréndalas de forma individual, incluidas las transiciones. Luego, aprenda el guion con el tiempo y ensaye. Por último, tenga un plan para el olvido, que pueda incluir reconocer que tiene que hacer referencia a sus notas.

••• Los tres jueces me miraron sonriendo. Animado por su apoyo, tenía previsto ganar este concurso de elocución universitaria. He dado en el clavo la primera estrofa del poema que he elegido, pero bien podría haber estado bajo anestesia general cuando intentaba recordar una sola palabra de la segunda estrofa. Ahora las sonrisas alentadoras de los jueces no han hecho más que avivar mi creciente pánico. Finalmente, el cronómetro pasó, lo que puso fin a mi turno en el escenario e inició un miedo de dos décadas a la memorización. En mis primeros años de vida laboral, cada vez que hablaba, una parte de mi cerebro estaba en alerta de ansiedad por no olvidar algo. Era difícil concentrarse o interactuar con el público. A lo largo de los años, perfeccioné[el arte de hablar sobre la marcha](https://www.inc.com/sabina-nawaz/what-i-learned-from-bill-gates-about-speaking-like-a-boss-even-when-youre-not.html?cid=search). Ya fueran los temidos temas de mesa en las reuniones de Toastmasters o las preguntas difíciles de mi CEO, se hizo difícil dejarme perplejo. Empecé a confiar en las habilidades de expresión improvisada para presentaciones más grandes. Hasta una reunión en París. Había decidido hacer todo lo posible en mi segmento porque pensaba que estar en el momento era mejor que estar demasiado preparado y paralizarme si me olvidaba de mi punto de vista. En cambio, las preguntas inquisitivas del público me dejaron perplejo. Al no poder hacer referencia a la investigación sobre la marcha ni responder con conocimiento de causa, mi contenido estuvo muy por debajo de las expectativas. El concurso de elocución y la reunión en París fueron muy diferentes, pero había algo en común: mi preparación para hablar ante el público. Había memorizado el poema, pero no lo había ensayado lo suficiente; bajo el estrés de la interpretación, flaqueé. En París, confié en mi musculatura del habla improvisada y bien desarrollada, pero no pude dar detalles. He aprendido las lecciones de estos dos fracasos en mi carrera actual, en la que[dio una charla TEDx](https://www.youtube.com/watch?v=MIW50_7UHLQ) y hablo en público —casi una vez a la semana— en las conferencias magistrales y los talleres de liderazgo, y también enseño a otras personas a hacer presentaciones. Según mi experiencia, he descubierto que un enfoque para hablar en público funciona mejor: conocer su «guion» en frío. Conocer un guion o una presentación fríos significa tomarse el tiempo para elaborar las palabras y la secuencia de lo que piensa decir, y luego ensayarlas una y otra vez hasta que pueda recitarlas al revés si se le pide. Se trata de memorizar con esteroides, pero se modifica según sus necesidades y el lugar de uso de la palabra, ya sea que necesite dominar las viñetas clave para llegar a su público o que necesite aprender un discurso palabra por palabra hasta que le resulte tan familiar como su propio nombre. Piense en lo que sería más eficaz para su público y planifique no solo las palabras, sino también las acciones y las transiciones entre puntos, de modo que se convierta en un movimiento fluido para usted y, al mismo tiempo, deje tiempo para adaptarse o improvisar durante el propio discurso. «Saber que está frío» es una válvula de presión; está menos nervioso, lo que ayuda a reducir la estimulación de las glándulas sudoríparas y, en consecuencia, aumenta su confianza. Aprender el guion en frío le permite pasar de un punto a otro sin pensar en ello. Cuando no se preocupa por lo que viene después, puede estar plenamente presente con su público y adaptarse a sus reacciones. Haré una pausa si la gente se ríe para que pueda disfrutar del momento, o[modificar el volumen o el tono de mi voz](https://www.inc.com/sabina-nawaz/want-to-be-a-successful-leader-try-changing-your-voice.html?cid=search) si percibo que el público pierde el interés.[A mucha gente le preocupa que aparezcan con guion y zancos](https://www.forbes.com/sites/sabinanawaz/2018/05/22/public-speaking-youre-doing-it-wrong/#3e24c733e0f8) si se preparan demasiado, pero esto solo es cierto si conoce bien su material pero no lo suficientemente bien. Conocerlo excepcionalmente bien, paradójicamente, le permite ser más natural y responder en el momento. A menudo me emociono en mis discursos de apertura, pero es en una parte diferente del discurso cada vez, según mi interpretación del día y lo que perciba por parte del público. Estas son cinco técnicas que facilitan la preparación y el dominio del guion: ### **Decida cómo va a elaborar su guion.** Su contenido puede consistir en temas de conversación clave como[Tim Ferris's, experto en productividad](https://tim.blog/2010/04/11/public-speaking-how-i-prepare-every-time/) Técnica EPE (ejemplo, punto, ejemplo). O puede anotar todos los detalles de su guion, incluidas las pausas, como[Winston Churchill](https://www.artofmanliness.com/articles/guide-to-public-speaking/). El método que elija dependerá de su estilo de expresión y de lo que sea adecuado para el evento. Por ejemplo, para una clase de liderazgo interactiva, dominaré una docena de puntos que tratar durante la sesión para asegurarme de que los conceptos clave tienen sentido. Para un taller más estructurado, recordaré mis puntos clave en secuencia para que sigan una hoja de ruta. Para las principales ponencias, aunque puede que no memorice todas las palabras con exactitud, prefiero escribir el discurso completo y ensayarlo exhaustivamente. ### **Cree secciones naturales.** Independientemente de la longitud, divida su charla en secciones. Para un discurso de 30 minutos, piense en segmentos de dos o tres párrafos. Incluso cuando escribo mi discurso completo, creo una lista de segmentos: un esquema con viñetas de cada sección. A continuación, aborde cada sección de forma individual. Si he elegido memorizar un guion, suelo dominar las secciones en orden, pero las aprendo de una manera que tenga sentido para usted. Luego ensayo los cambios entre las secciones. Las transiciones pueden ser especialmente complicadas, así que observe cualquier paso problemático y practíquelo repetidamente antes de continuar. ### **Aprenda su guion con el tiempo.** No importa lo escaso (lista con viñetas) o denso (guion escrito) que sea su material, no subestime el tiempo que se tarda en absorberlo realmente. El mayor error que puede cometer es reservar solo el día anterior para prepararse. Para una gran charla, su guion debería estar consolidado al menos cuatro o seis semanas antes. Dedique tiempo todos los días a memorizar parte de su discurso. Para ahorrar tiempo, lea o escuche una parte del guion justo antes de dormir, o[multitarea mientras se cepilla los dientes](/2020/01/to-achieve-big-goals-start-with-small-habits). Grabe su discurso y escúchelo (de forma segura) siempre que conduzca, haga ejercicio o haga recados. [He pasado 200 horas aprendiendo mi guion de TEDx](https://www.youtube.com/watch?v=MIW50_7UHLQ); la mayoría de esos gastos los gastó en el coche. Entonces, cuando pudiera centrarme en la memorización, el proceso sería mucho más rápido. ### **No ensaye solo de principio a fin.** La mayoría de las personas comienzan por el principio cada vez que practican, lo que resulta en un guion que se memoriza de manera desigual; la introducción es sólida, pero la conclusión es inestable. En lugar de aprender el guion en secuencia, comience por una sección aleatoria y complete a partir de ahí. Entonces cósalo. Tenga en cuenta que el movimiento ayuda a memorizar más palabras. Si va a pronunciar su discurso de pie, no se siente a ensayar ni a memorizar. A menudo marco un miniescenario y lo cruzo como lo haría durante el discurso. Asociar una sección del discurso a un lugar del escenario ayuda a la memoria. También puede ser útil practicar su discurso con el atuendo exacto con el que se presentará, incluidos los zapatos. Preocuparse constantemente con una prenda incómoda a mitad del discurso puede distraer tanto a usted como a su público. ### **Tenga un plan para el olvido.** En lugar de intentar improvisar el momento, elabore estrategias para gestionar un lapso de memoria como parte de su preparación. Cree dos o tres frases que pueda usar. Saber que tengo estas frases de referencia me pone menos nerviosa por el olvido. Ejemplos: «Permítame hacer referencia a mis notas» o «Me cuesta recordar mi siguiente punto. Permítame tomarme un momento y dar un paso atrás». O simplemente planee tomar un sorbo de agua. Su público lo apoyará y agradecerá su transparencia, y el lapso será menos incómodo para todos si no se asusta y finge que no pasa nada. El dominio del guion se presenta de muchas formas, desde tener tan claros sus puntos cruciales que ninguna pregunta difícil del público se los borre de la mente, hasta conocer textualmente el guion de un discurso de apertura. Cuando conoce su guion a rabiar, no solo es capaz de ofrecer lo que quiere, sino que sirve a su público ofreciéndole lo mejor de lo que ha comisariado y planificado. Ya sea para hablar en una conferencia, dar instrucciones a su equipo o persuadir a la alta dirección para que dé luz verde a una idea, para una presentación importante, conozca su información con frialdad para que pueda aprovechar el momento.