Administre su tiempo como Jim Collins

A Jim Collins le gusta la disciplina. El hombre que describió Liderazgo de nivel 5 no solo comprende la fortaleza interior de las empresas y líderes con mejor rendimiento; es famoso por su disciplina y su enorme productividad, como puede deducir de su sitio web ( jimcollins.com). Un corredor y alpinista, es la imagen del fitness.

¿Cómo gestiona su tiempo? «Utilizo un cronómetro», dice.

¿Eso significa que, como cualquier investigador, autor y consultor de negocios excesivamente ocupado y de gran éxito, va de reunión en reunión, atado a su Blackberry calendario, ¿mide su vida laboral en minutos y segundos? Cuando me senté con Jim en la anual Conferencia de la CIPD y le pregunté, entre otras cosas, por su estilo de trabajo, me sorprendió descubrir que en lugar de ocupar su tiempo, lo vacía intencionalmente.

Cuando dice que usa un cronómetro, quiere decir que registra su tiempo para asegurarse de que aprovecha al máximo sus horas de vigilia. Divide su vida en bloques: un 50% de tiempo creativo, un 30% de tiempo de enseñanza y un 20% más de cosas («cosas aleatorias que hay que hacer»).

Jim sacó un pedazo de papel y hizo un dibujo de cuatro bloques apilados uno encima del otro. Señalando la cuadra superior, dijo: «Bloqueo la mañana de 8:00 a mediodía para pensar, leer y escribir». Desconecta todo lo electrónico, incluida su conexión a Internet. Aunque tiene fama de recluido, cuando se le pregunta sobre esto, responde: «No soy solitario. Pero tengo que estar en la cueva para trabajar».

Después del almuerzo, pasa la tarde en la oficina con sus investigadores o con los clientes. (Su trabajo se ve diferente al de un espectador, que espera que el tiempo de trabajo esté lleno de reuniones, llamadas telefónicas y correos electrónicos. Por el contrario, no quiere «confundir la actividad con la productividad»). Al final de la tarde sale a correr o escalar rocas, de nuevo para despejar su mente. Luego viene la cena, posiblemente más para escribir y la cama.

Una de sus citas favoritas proviene del famoso y disciplinado novelista francés Gustave Flaubert: «Sea regular y ordenado en su vida, para que pueda ser violento y original en su trabajo». Para Collins, un trabajo de alta calidad requiere largos períodos de pensamiento de alta calidad. «El espacio en blanco», como él lo llama, es el requisito previo para un pensamiento fresco y creativo. Es el tiempo que pasa sin nada programado, de modo que puede vaciar su mente, como la proverbial taza de té, y rellenarla de nuevas ideas.

Pretende pasar 100 días el año que viene en el espacio en blanco. «Como gran profesor, Rochelle Myers, me enseñó, no puede hacer de su propia vida una obra de arte si no trabaja con un lienzo limpio», dice. (Otra parte inteligente de la filosofía de Collins: «Hable menos. Diga más»)

Claramente, Collins vive una vida diferente a la del resto de nosotros porque, como autor de bestsellers, puede permitírselo. (Pero incluso cuando no podía permitírselo —antes de hacerse famoso— pasaba el tiempo pensando y trabajando en su primer libro, Construido para durar, rechazando ofertas de consultoría de grandes empresas que querían que viajara a ellas. Y atribuye ese «tiempo en la cueva» dedicado a pensar en su éxito.)

Así que nos desafía a los demás a «permitirnos» tiempo en blanco. Se pregunta si ese ritmo frenético está llevando a las empresas a cualquier parte (de hecho, las empresas frenéticas suelen ser las que están en declive, como señala en su reciente libro, Cómo cae el poderoso). Al final de su discurso de apertura, exhortó a los directores de recursos humanos reunidos a que crearan sus propios espacios en blanco, aunque solo fuera durante media hora al día. Prácticamente podía oír a todo el mundo pensar: «Gran idea. Me encanta. ¡Pero no tengo tiempo!»

¿Intenta hacer tiempo para los espacios en blanco? ¿Qué tácticas utiliza para gestionar su tiempo?