Making Ideas Happen

Descubre cómo hacer realidad tus grandes ideas.

Estás un día sentado en casa viendo la tele cuando, de repente, ¡eureka! Se te ocurre una idea fantástica, que podría ayudar a tu empresa a ahorrar millones. Al día siguiente se la expones a tus jefes, que están de acuerdo en que es una idea magnífica. Se crea un equipo de proyecto para hacerla realidad.

Sin embargo, durante las siguientes semanas, el progreso no parece ir a ninguna parte, nadie consigue averiguar cómo hacer realidad la idea. Así que, poco a poco, el entusiasmo de todo el mundo por el proyecto disminuye y, al cabo de un mes o así, se abandona por completo y la idea se pierde.

Este es un caso muy común.

Esto es algo muy común: muchas ideas increíbles se pierden en la fase de ejecución.

Este resumen te muestra cómo superarlo utilizando la mentalidad y la organización adecuadas para tomar tus grandes ideas y convertirlas en realidad.

En este resumen descubrirás

• por qué las noticias de tu smartphone te están arruinando la vida
• cómo trabajar como los mejores
• con los mejores
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  • cómo trabajar como el autor de superventas John Grisham; y
  • por qué no debes contratar sólo por experiencia
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• Tu empresa se prepara para una presentación de ventas que la hará triunfar o fracasar, y tu jefe te pide que prepares la presentación. Sin embargo, cuando te sientas delante del ordenador... nada. Tu mente está en blanco y no tienes ni idea de por dónde empezar.
• ¿Te has encontrado alguna vez en una situación similar? ¡Es una sensación horrible! Por suerte, hay un camino sencillo que cualquiera puede seguir para asegurarse de que esto no vuelva a ocurrir.
• Todos tus proyectos, sean del tipo que sean, se pueden dividir en tres categorías principales.
• En primer lugar está la construcción.
• En primer lugar están los pasos de acción, las tareas específicas que deben realizarse para llevar a cabo el proyecto. Para tu vital presentación de ventas, los pasos de acción podrían ser: "Crear un esquema para la presentación", o "Preguntar a mi jefe en qué ventajas del producto debo centrarme"
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• A continuación vienen las referencias. Se trata de información relacionada que podría ser útil para tu proyecto. Para ese lanzamiento importante, las referencias podrían ser cosas como las previsiones de ventas de tu producto, el análisis de tus competidores en el mercado o incluso los comentarios que has recibido de lanzamientos anteriores.
• Por último, vienen las referencias.
• Por último, tienes elementos pendientes, ideas relacionadas con el proyecto o pasos de acción que no son relevantes de forma inmediata pero que pueden llegar a serlo en el futuro. Reelaborar y embellecer las diapositivas de tu presentación, por ejemplo, es un tema secundario.
• Las diapositivas elegantes y los gráficos chulos son, por supuesto, agradables de tener, pero en realidad no son necesarios. Podría convertirse en un paso de acción, pero sólo si tienes tiempo.
• Es importante separar los aspectos de tu proyecto en estas categorías, ya que no hacerlo te dejará estresado y distraído. Si no separas lo vital de lo trivial, tu mente estará demasiado abarrotada de pensamientos como para concentrarte eficazmente.
• Imagina que de repente se ha abierto un nuevo mercado y tu empresa quiere lanzarse a él. El problema es que no tienes ningún producto.
• Así que organizas una sesión de brainstorming. Reúnes a las mejores y más brillantes mentes de tu empresa, y expresan y desarrollan algunas ideas aparentemente excelentes. Sin embargo, cuando volvéis a vuestras mesas, os dais cuenta de que, aunque las ideas son grandiosas, ninguna de ellas es realmente realizable.
• ¿Cómo ha podido ocurrir esto?
• ¿Cómo ha podido ocurrir esto?
• A menudo, las ideas fracasan porque los proyectos que representan no están orientados a la acción. Una de las razones es que gran parte de nuestro trabajo consiste en rituales, como reuniones o sesiones de lluvia de ideas. Son cosas que hacemos por costumbre, pero que no conducen necesariamente a resultados.
• Piensa, por ejemplo, en la reunión semanal de los lunes por la mañana, diseñada para poner a todo el mundo al día. "Semanal" no significa "cuando ocurre algo importante". Significa "cada semana". Estas reuniones suelen acabar siendo una completa pérdida de tiempo. Piénsalo: ¿Cuántas veces sales de una reunión semanal con algo nuevo que hacer?
• Puedes evitar esto pensando siempre en términos de pasos de acción,y capturando esos pasos de acción cada vez que te vengan a la mente.
• Imagina que siempre estás pensando en pasos de acción.
• Imagina que te estás duchando y te das cuenta de repente: Tuviste una reunión con una compañera hace dos semanas sobre un proyecto, y aún no has hecho el seguimiento con ella. En cuanto salgas de la ducha, anota en tu lista de acciones "Haz un seguimiento con X en relación con Y". Asegúrate de que tus manos están lo suficientemente secas como para no manchar la tinta.
• Es importante capturar estos pasos de acción, porque crean impulso. Incluso los pasos de acción más pequeños harán que el progreso sea mucho más fácil, ya que será menos probable que te encuentres con situaciones en las que no sepas qué hacer a continuación.
• Los espectadores de los acontecimientos deportivos a menudo pueden saber qué equipo lleva la delantera con una simple pregunta: ¿Quién está actuando -desarrollando jugadas y estrategias ofensivas- y quién está simplemente reaccionando intentando contrarrestar lo que hace el otro equipo, mientras es incapaz de actuar positivamente por sí mismo?
• Ahora, piensa en tu trabajo: ¿Estás ganando o perdiendo?
• Desgraciadamente, la mayor parte de nuestro tiempo lo pasamos simplemente reaccionando al constante diluvio de información y peticiones de los demás. Esto no ha hecho más que empeorar en el mundo actual, donde enviar mensajes y compartir información es mucho más fácil.
• Si tuvieras que enviar un mensaje hace 100 años, probablemente tendrías que haber enviado una carta. Tanto la preparación como la entrega de la carta llevaban una cantidad de tiempo considerable, por lo que no merecía la pena el esfuerzo para asuntos menores. Eran cuestiones que casi seguro resolverías tú mismo.
• Sin embargo, con el correo electrónico y las redes sociales puedes difundir mensajes de forma instantánea, reduciendo así el coste de envío de tu mensaje y aumentando el número de mensajes y solicitudes que envías.
• Este bombardeo constante de mensajes puede conducir a un estado de flujo de trabajo reaccionario, en el que la mayor parte de nuestra energía se desperdicia reaccionando en lugar de actuando.
• Como has visto, necesitas un enfoque organizado de los proyectos para hacer las cosas de forma eficaz, y un flujo de trabajo reaccionario impide directamente este proceso de organización.
• Piensa en el flujo de trabajo reaccionario.
• Piensa en ello como si nadaras en el océano: si estás preocupado por no ahogarte, serás menos capaz de elegir la dirección en la que nadar (preferiblemente hacia tierra firme)
• Piensa en ello como si nadaras en el océano: si estás preocupado por no ahogarte, serás menos capaz de elegir la dirección en la que nadar (preferiblemente hacia tierra firme).
• De la misma manera, somos menos capaces de priorizar tareas y separar la información en esas tres categorías vitales.
• Por suerte, puedes combatir esta desorganización dedicando sólo una hora de tu tarde al tiempo de procesamiento, durante el cual clasificarás cada solicitud y cada nueva información en una de las tres categorías.
• La gente cree que las grandes innovaciones, como la bombilla de Edison, son el resultado de un golpe de genio. Piensan que a las grandes mentes se les ocurren milagrosamente ideas revolucionarias y, ¡tachán! - el mundo cambia de repente.
• A esta gente le vendría bien un baño de realidad
• Por muy genial que sea una idea, siempre corre el riesgo de ser abandonada. Las ideas nos proporcionan una gran energía y compromiso, pero simplemente no duran. Una vez que nos damos cuenta de la cantidad de trabajo que requiere convertir una idea en realidad, nos desmotivamos y desinteresamos fácilmente.
• Este punto se denomina la fase de desmotivación.
• Este punto se denomina meseta del proyecto, el tiempo durante el cual abandonamos nuestra idea en favor de otra nueva, fresca y emocionante.
• Pero, gracias a Dios, nos sentimos más motivados que nunca.
• Afortunadamente, hay métodos que podemos utilizar para asegurarnos de que no sucumbimos a la meseta del proyecto, utilizando nuestra energía de forma más eficiente.
• Para empezar, podemos esforzarnos por aprovechar al máximo nuestra energía inicial tras generar una buena idea.
• IDEO, la empresa de innovación de productos que diseñó el primer ratón de Apple, anima a sus diseñadores a probar ideas sin pensarlas demasiado. Cuando se les ocurren nuevas ideas, no dedican todo su tiempo a refinarlas o a hacer brainstorming. En su lugar, llevan sus ideas directamente a "La Tienda", un departamento multimillonario que convierte rápidamente sus ideas en prototipos.
• Además, puedes adoptar rutinas de trabajo que son muy eficientes desde el punto de vista energético y, por tanto, esenciales para superar la fase de meseta del proyecto.
• De hecho, una rutina fija nos ayuda a sentarnos a hacer el trabajo, en lugar de malgastar nuestra limitada energía.
• El autor de superventas John Grisham, por ejemplo, utilizaba rituales que admitía que eran "tontos y brutales, pero muy importantes". Empezaba cada día a las 5:00 a.m. con una ducha, después de la cual iba a su despacho, se tomaba una taza de café y empezaba a escribir a las 5:30 a.m., asegurándose de escribir al menos una página al día, sin importar el tiempo que le llevara.
• Hasta ahora, has aprendido algunos de los trucos que puedes utilizar para materializar tus ideas. En el siguiente resumen, veremos cómo tu comunidad puede afectar a tu productividad creativa.
• Todos hemos oído los nombres de Holmes y Watson, Starsky y Hutch, o Pinky y el Cerebro. La ficción está llena de asociaciones entre personas con poco o nada en común que, sin embargo, tienen un éxito notable.
• Estas extrañas parejas no son sólo obra de la ficción. De hecho, hay buenas razones por las que personas con personalidades diferentes pueden tener un éxito extraordinario cuando unen sus mentes, y esto no es menos cierto en la industria creativa.
• Cuando se trata de realizar un proyecto, hay tres tipos distintos de personas:
• Los soñadores son muy creativos y constantemente se les ocurren ideas nuevas y a veces descabelladas. Sin embargo, su asombrosa innovación tiene un gran inconveniente. Siempre quieren empezar algo nuevo y emocionante, por lo que tienen dificultades para llevar las cosas hasta el final.
• Los hacedores son pragmáticos que se centran en la viabilidad y la ejecución. Son los que se aseguran de que las ideas lleguen desde su concepción hasta su finalización. Aportan un sano escepticismo a sus proyectos y siempre hacen hincapié en lo que es necesario para terminarlos.
• Los incrementalistas pueden alternar ambos papeles, siendo creativos cuando les conviene, pero también centrándose en la ejecución cuando lo necesitan. Sin embargo, esto hace que a menudo inicien más proyectos de los que pueden terminar, lo que les impide lograr éxitos extraordinarios.
• Como puedes ver, todos estos tipos pueden tener problemas para trabajar en solitario. Sin embargo, asociándose con sus complementarios o con un incrementalista, pueden tener mucho éxito.
• Los tres tipos de personas estaban representados en el equipo directivo de Apple.
• El diseñador jefe Jonathan Ive es un soñador que mantuvo los grandes diseños. Steve Jobs era un incrementalista, que no sólo proporcionaba a Apple ideas visionarias, sino que también se aseguraba de que se hicieran realidad. Por último, Tim Cook, el jefe de operaciones, era el hacedor, que se aseguraba de que los productos se convirtieran en un negocio rentable.
• La mezcla perfecta de todos ellos es la que ha hecho que Apple sea una empresa rentable.
• La mezcla perfecta de los tres dio lugar a una de las empresas más innovadoras de todos los tiempos.
• Cuando tienes grandes ideas que parecen tener un enorme potencial, ¿las abrazas a ti o las compartes libremente? A menudo, tenemos demasiado miedo de que alguien pueda robarnos nuestros avances, por lo que no los compartimos con nadie fuera de nuestro círculo íntimo.
• Cuando tienes grandes ideas que parecen tener un enorme potencial, ¿las abrazas a ti mismo o las compartes libremente?
• ¡Sin embargo, esto es totalmente al revés! Como has visto, a la gente le cuesta hacer realidad su propia gran idea, y mucho más la de otras personas.
• Además, debatir las ideas con otras personas nos proporciona la importante retroalimentación que necesitamos para ayudarnos a seguir adelante y tener éxito con nuestras ideas.
• Por ejemplo, puedes hacer que tus propias ideas se conviertan en realidad.
• Por ejemplo, a menudo puedes saber lo prometedora que es tu idea por el número de personas que están dispuestas a unirse a ella, algo que, por supuesto, sólo puedes medir compartiendo abiertamente tu idea.
• Por eso es por lo que las ideas son tan prometedoras.
• Por eso, cuando al redactor jefe de la revista Wired, Chris Anderson, se le ocurrió la idea de "Padres frikis" (un blog dirigido a padres frikis obsesionados con la tecnología), compartió inmediatamente la idea en su propio blog.
• El razonamiento de Anderson era que si el proyecto no atraía a un equipo viable en seis semanas, simplemente lo abandonaría. Afortunadamente, su idea recibió respuestas entusiastas de los lectores, y tuvo éxito tras su lanzamiento.
• Compartir también permite recibir comentarios en forma de crítica. Al presentar tus ideas a personas que tienen puntos de vista diferentes, tienes la oportunidad de ver problemas u oportunidades que no podrías encontrar por ti mismo.
• Además, compartir nuestras ideas nos presiona para que las llevemos a cabo nosotros mismos. Cuando contamos a la gente nuestras grandes ideas, a menudo nos hacen un seguimiento para ver cómo van las cosas, y así nos hacemos responsables del progreso.
• Este concepto de responsabilidad está detrás del premio que se concede en la Conferencia anual TED. Cada concursante debe hacer una presentación sobre su "único deseo de cambiar el mundo", pero antes de cada presentación se proyecta un vídeo sobre los progresos realizados por el ganador anterior.
• De este modo, los ganadores de los premios se hacen más responsables de que se produzca el cambio.
• Pero no hay un buen equipo que se precie.
• Pero ningún buen equipo está completo sin el tipo adecuado de líder. En el siguiente resumen veremos qué cualidades caracterizan a los mejores líderes creativos.
• En nuestro resumen anterior, hablamos de varias formas de enfrentarse a la meseta del proyecto. Empieza pronto: cuando estás formando el equipo de tu proyecto.
• Empieza pronto: cuando estás formando el equipo de tu proyecto.
• Cuando contrates a personas para un equipo creativo, es mejor elegir la iniciativa en lugar de la experiencia.
• Ya hemos visto los peligros del estancamiento a mitad de un proyecto. Por eso es importante que te asegures de que tu equipo cuenta con iniciadores, aquellos que no se detendrán ante nada para hacer las cosas, para ayudar a crear impulso y hacer avanzar el proyecto.
• Mira las prácticas de contratación de John Ellenthal, el presidente de Walker Digital, la empresa de I+D detrás de priceline.com. Solía preferir candidatos con mucha experiencia. Con el tiempo, sin embargo, se dio cuenta de que "las ideas nunca se hacen a menos que todos se empeñen en hacerlo". En sus palabras, ahora "cambiaría la experiencia por la iniciativa y las ganas de hacer cosas en un santiamén".
• Puedes determinar fácilmente si un candidato a un puesto de trabajo es un iniciador mirando en su pasado.
• Primero, fíjate en su experiencia.
• En primer lugar, examina su currículum para ver si sus compromisos anteriores coinciden temáticamente. Esto te dará una pista sobre lo que es realmente importante para ellos.
• A continuación, fíjate en lo que han conseguido. Los iniciadores no sólo habrán trabajado en el área que les interesa, sino que también habrán conseguido algo en ella.
• Pero un equipo de éxito no es sólo un equipo de iniciadores.
• Pero un equipo de éxito también necesita una buena dosis de escepticismo. Puedes considerar a los escépticos de tu equipo como el sistema inmunitario que elimina las ideas que son más perjudiciales que beneficiosas.
• Durante la tormenta de ideas, es importante que los miembros del equipo sean escépticos.
• Durante la fase de brainstorming necesitas creativos que puedan generar nuevas ideas libremente sin verse agobiados por colegas demasiado escépticos. Sin embargo, cuando llegue el momento de ejecutar el proyecto, necesitarás escépticos que lo protejan de nuevas ideas que amenacen con hacerlo descarrilar.
• La mayoría de las personas que consiguen un empleo en el sector creativo se esforzarán al máximo por crear algo diferente. Sin embargo, necesitarán un buen líder para utilizar este poder de la forma más eficaz.
• La creación de algo extraordinario requiere un líder que pueda ayudar a fomentar el consenso adecuado.
• La creación de algo extraordinario requiere un líder que pueda ayudar a fomentar el consenso adecuado.
• A menudo, cuando se discuten grandes ideas, acaban diluyéndose hasta el mínimo común denominador. Sin embargo, un buen líder creativo está abierto a llegar a un acuerdo sobre cualquier cosa, excepto sobre unos pocos elementos específicos que se consideran sagrados.
• Así es como Tom Hennes, de Thinc Design, ejecuta sus proyectos. A menudo trabaja en un entorno en el que decenas de partes interesadas quieren hacer oír su voz, por lo que hay que hacer muchas concesiones. Sin embargo, sus equipos identifican primero unos pocos puntos que distinguen su proyecto, que luego mantienen sagrados durante todo el proyecto, al tiempo que permiten compromisos en casi todo lo demás.
• Este fue el enfoque que utilizó Tom Hennes en sus proyectos.
• Fue este enfoque el que les permitió crear extraordinarias proezas arquitectónicas, como el Monumento y Museo Nacional del 11 de Septiembre.
• Además, los buenos líderes creativos escuchan antes de hablar.
• Cuando se pregunta a las mentes creativas en ciernes por qué dejaron su antiguo equipo, suelen responder que sentían que no se escuchaban sus ideas. Normalmente, esto ocurre porque los líderes más experimentados creen que "ya lo han visto todo" y, por tanto, hablan primero y actúan con rapidez en lugar de escuchar las nuevas ideas.
• Los líderes creativos son los que más escuchan.
• Lo que deberían hacer es exactamente lo contrario. Escuchar no sólo reduce el riesgo de excluir a tus empleados creativos, sino que también aporta contribuciones frescas y valiosas.
• Por ejemplo, después de trabajar en una empresa durante el tiempo suficiente, puede que llegues a aceptar algunas de sus extrañas prácticas, como la inútil reunión semanal.
• Los recién llegados, por ejemplo, pueden llegar a ser un poco más creativos.
• Los recién llegados, por otra parte, reconocerán inmediatamente que vuestras reuniones periódicas no tienen sentido. Escuchar su nueva perspectiva puede ayudarte a abandonar prácticas inútiles (pero establecidas).
• El mensaje clave de este libro:
• El éxito no consiste en tener las mejores ideas; consiste en tener la mejor ejecución. Alcanzar tus objetivos significa tratar cada idea como su propio proyecto, y organizar tu calendario en torno a la acción y la ejecución.
• Consejos para la acción.
• Consejos Accionables:
• Crea una "Línea de Energía"
• La próxima vez que estés sentado en tu escritorio, revisa tus pilas de papeles y clasifica tus proyectos según su valor económico y estratégico, de extremadamente importantes a poco importantes. Ten cuidado de no evaluarlos por la cantidad de energía que ya has invertido en ellos, sino por la cantidad de energía que deberías invertir en ellos. Una vez que tengas tu Línea de Energía, será mucho más fácil optimizar la asignación de tu energía limitada.
• Lectura adicional sugerida: Gestiona tu día a día de 99U y Jocelyn K. Glei
• Gestiona tu día a día es una colección de ideas, sabiduría y consejos de conocidos creativos. Ofrece a los lectores valiosas ideas sobre cómo desarrollar rutinas de trabajo eficaces, mantenerse centrados y dar rienda suelta a su creatividad.

Conclusiones

Sacar el máximo partido de un equipo creativo requiere un tipo especial de liderazgo.

El éxito de los equipos creativos depende de la mezcla adecuada de iniciadores y escépticos.

"La mayoría de las ideas mueren aisladas porque no se comparten y, como consecuencia, acaban cayendo en el olvido."

Si quieres que tu idea fracase, asegúrate de mantenerla en secreto.

Las asociaciones entre distintos tipos de personas ayudan a compensar tus carencias personales.

"El genio es un uno por ciento de inspiración y un 99 por ciento de transpiración". - Thomas Edison

La mayoría de los proyectos no fracasan por una mala idea, sino por una mala ejecución.

El tiempo que se pasa reaccionando es tiempo que se pasa perdiendo.

"Los pasos de acción deben venerarse y tratarse como sagrados en cualquier proyecto."

Piensa en términos de acción y tus proyectos siempre avanzarán.

"Ya sean personales o profesionales, todos los proyectos giran en torno a ideas que quieres llevar a la práctica."

Todas las tareas pueden dividirse en pasos de acción, referencias y temas secundarios.