Lo que su bio profesional necesita para llamar la atención

Una biografía profesional es algo que todo el mundo necesita, pero no todo el mundo se molesta en escribir una. O escriben uno una vez, y luego nunca lo actualizan. O esperan hasta que un organizador de la conferencia les pida que envíen uno, y anoten las primeras cosas que les ocurren.

Esa es una gran oportunidad perdida. Su biografía es un juego estratégico y debe ser tratado como tal. Una biografía puede ayudarte a ser contratado, ganar visibilidad y ganar respeto serio. Es por eso que cuando trabajo con mis clientes, lo primero en lo que trabajamos es en su biografía.

Estos son algunos de los principales errores que veo.

Falta de consistencia. El mayor problema que veo al trabajar con la BIOS del cliente es la falta de consistencia. Si un periodista o reclutador no puede averiguar quién eres en menos de 30 segundos (porque tienes seis biografías diferentes en seis lugares diferentes), has perdido tu oportunidad. Desea comunicar quién es y lo que hace de una manera que abarque varios sitios web. Esto significa que todas las biografías, desde su sitio web personal hasta su perfil de LinkedIn hasta el sitio de su empresa, deben ser las mismas. Tienes que decirle a la gente quién eres y llevar el punto a casa.

Todo el mundo necesita una biografía larga, corta y de dos líneas. Una larga biografía puede ser una página completa, y puede ir en su sitio web personal. Una biografía corta se refiere a un párrafo — probablemente el primer párrafo de su biografía larga — y puede servir como su biografía predeterminada. Una biografía de dos líneas puede ir debajo de su línea de referencia o en una descripción rápida del panel. ¿Cómo se decide qué cortar para las versiones más cortas? Piense en ello como tratando de dar su biografía como un lanzamiento de ascensor. ¿Qué te resume? ¿Filántropo? ¿Empresario en serie? ¿Conector? Intenta describirte a ti mismo en 15 segundos. Lo que consigues ahí dentro debería estar en tu breve biografía.

La información está obsoleta. Actualizar su biografía regularmente es muy importante. (Esto también significa actualizar la biografía corta y la biografía de dos líneas también.) Cada seis meses deberías volver a visitar tu biografía para ver qué ha cambiado y qué otra experiencia has acumulado. Establezca un recordatorio de calendario recurrente para hacerlo. Haz que otra persona lo lea también — es difícil escribir sobre ti mismo, y es posible que estés dejando algunas cosas fuera.

No hay enlaces. Me vuelve loco ver a personas consumadas usando bios que no se vinculan a su trabajo. A menos que su biografía esté impresa en papel, como en un panfleto para un panel, enlace a su trabajo. Si discute cómo ejecutar una campaña para un nuevo producto, muestre el resultado. Enlace a piezas que ha escrito, comunicados de prensa sobre un premio o su sitio web personal. Tu biografía es una herramienta para mostrarte a ti y a tu trabajo, y necesitas hacerlo lo más fácil posible para el lector. No asuma que alguien leerá su biografía, se encenderá en algo que ha hecho, abrirá una pestaña del navegador, Google ese logro, buscará los resultados y luego leerá sobre él. Eso es demasiado trabajo. Tienes que presentarlo todo, y esperar que hagan clic en él. (También puede usar bit.ly, que le permitirá rastrear el número de clics que obtiene cada enlace).

Verbos débiles. Un pecado cardinal está usando la voz pasiva. Cuando alguien ha usado la voz pasiva en su biografía, siempre me parece que están tratando de minimizar sus logros. El punto de su biografía es subrayar sus logros. Eres una persona que ha hecho cosas, por lo que necesitas escribirlas de esa manera, como si estuvieras orgulloso y lo fueras en serio. Otro tipo de minimizar es usar verbos que sugieren que estás» tratando de» o «intentando» hacer algo, ya sea que cambien una industria o trabajen con una idea. Eso hace que suene como si ya hubieras fallado. Quítalo. Usted no está tratando de hacerlo, usted son haciéndolo.

Es sólo una lista. Una biografía no es solo una lista de trabajos seguidos por tus títulos. Una biografía es la oportunidad de cantar tus propias alabanzas sobre premios, cosas que has escrito, posiciones que has ocupado. Discuta un proyecto emocionante que recibió exposición y elogios. Puede contener información sobre proyectos de pasión, próximos proyectos o pasatiempos. Ten cuidado de no ser demasiado casual o decir cosas como, «En su tiempo libre puedes encontrar a Alice probando lo último en microcervezas». Esta es una biografía profesional, por lo que si bien puedes incluir tus aficiones, elige cuidadosamente y sé directo en lugar de tímpiate. Bios profesionales no son, en mi experiencia, el lugar para ser juguetón.

Sin embargo, no tires el fregadero de la cocina. Cada logro que incluyas debe estar ahí por una razón. Y ciertas habilidades, como saber cómo usar Photoshop o Excel, son habilidades tan comunes que no es necesario enumerarlas. Cuando se trata de tus logros académicos, siéntete libre de enumerar tus títulos de pregrado o posgrado, pero dibuja la línea allí. No necesitas entrar en detalles (ni en la escuela secundaria).

La persona se refiere a sí misma por su nombre de pila. «William es un experto en pentámetro yámbico y conspiraciones de venganza» no suena tan profesional como decir que «Shakespeare» es un experto en esas cosas. No solo es más profesional usar tu apellido, también es más memorable, ya que los apellidos tienden a ser más raros que los apellidos. ¿Qué hay de referirte a ti mismo como «ninja» o «rockstar»? Suéltala. Aunque eso podría funcionar en la tecnología o en el mundo de las start-up, no se leerá tan profesionalmente en las industrias más tradicionales. Quieres que tu biografía sea algo que viaja a través de industrias.

No hay llamadas a la acción. Tu biografía como herramienta de marketing para tu negocio y para tu carrera. Si habla, enlace a cómo reservarlo. Si ofrece un curso en línea, enlace a eso también. Sería un desperdicio que alguien leyera tu biografía y no se convirtiera en un cliente potencial. Dicho esto, más de dos llamadas a la acción se lee como una venta dura, que no es el punto de tu biografía. Desea guardar las llamadas a la acción para los clics más importantes.

Aprieta, fortalece y actualiza regularmente tu biografía. Cuando se usa correctamente, es una herramienta que puede ayudarte a destacar.

— Meredith Fineman Via HBR.org