Cómo planificar su semana para tener el fin de semana libre

Foto de Andrew Nguyen

«Lo terminaré durante el fin de semana».

Esta frase se ha convertido en una solución de talle único cuando no podemos trabajar en un proyecto, responder al correo electrónico o simplemente eliminar cosas de nuestra lista de tareas durante la semana.

Y aunque es cierto, puede trabajar un poco durante el fin de semana (sobre todo si es de los que interrumpen a menudo y descubre que los fines de semana son un oasis de concentración poco común), puede que no le interese nunca tomarse un descanso del trabajo. Si no tiene tiempo libre dedicado cada fin de semana para relajarse sin sentirse culpable, se está preparando para el resentimiento por su trabajo y, finalmente, para el agotamiento.

Según mi propia experiencia y en mi trabajo como entrenador del tiempo, entrenador y autor de Cómo invertir su tiempo como el dinero, he descubierto algunas de las principales ventajas de tomarse un fin de semana libre:

Descanso y recuperación: Somos seres humanos, organismos vivos, no máquinas. Nuestros cuerpos, mentes y espíritus eran hecho para trabajar en ciclos de trabajo, descanso y sueño. Cuando tiene un estilo de vida sostenible, puede ser productivo de forma constante durante toda la semana, pero aun así es importante tener uno o dos días completamente libres de trabajo. Esto no solo le da un descanso a la mente y al cuerpo, sino que también le da el inestimable regalo de la perspectiva. Los problemas que parecían tan abrumadores el viernes por la tarde suelen ser mucho más manejables el lunes porque tiene un mejor estado mental para gestionarlos.

Estar presente: Si tiene la vaga sensación de que debe trabajar durante el fin de semana, pero no ha definido claramente cuándo está de forma intermitente, nunca podrá relajarse del todo. Cuando ve una película o pasa tiempo con su familia, se siente culpable por tener que terminar una tarea en su lugar de trabajo. Cuando trabaja, siente que descuida a su familia o se pierde algo divertido. Con el compromiso de trabajar el fin de semana, pero la falta de parámetros en torno a cuándo hacerlo, siempre lo arrastran en diferentes direcciones. Pero si ha decidido claramente que, no, no va a trabajar durante el fin de semana, o al menos durante ciertas partes del fin de semana, puede relajarse por completo y disfrutar del momento en esas zonas libres de trabajo.

Conexión: Claro, casi todo el mundo tiene una temporada alta en la que tiene que trabajar unos fines de semana. Pero si se acostumbra a trabajar todos los sábados y domingos, es menos probable que se comprometa con las personas importantes de su vida y es menos probable que lo inviten a reunirse, ya que «siempre está ocupado». Al dejar el fin de semana abierto de forma constante para conectar con amigos y familiares, aumenta las oportunidades de formar, mantener y profundizar relaciones significativas.

Progresando: ¿Alguna vez se preguntó por qué su armario nunca se organiza, tiene un montón de objetos que enviar por correo y siempre declara sus impuestos en el último momento? Podría deberse a que no deja suficiente espacio en su agenda para hacer nada en casa, porque siempre planea trabajar. Cuando abra espacio en su agenda para completar realmente las tareas pendientes personales, se sorprenderá de lo mucho que puede lograr para sí mismo en un fin de semana y de lo mucho mejor que se sentirá en general.

Si quiere disfrutar de las ventajas del tiempo libre los fines de semana, debe invertir su tiempo de manera inteligente durante la semana. Esperar hasta el viernes para ver si tendrá que trabajar el sábado y el domingo solo lo preparará para otro fin de semana frenético. Planifique su tiempo libre siguiendo unos sencillos consejos al principio de la semana.

Primero, programe su trabajo. Si, cuando consulta su calendario de la semana, no ve tiempo libre entre reuniones para avanzar en un proyecto que tiene que hacerse, no es realista pensar que se limitará a «meterlo en alguna parte». Cualquier cosa que requiera una reflexión compleja necesitará al menos 30 minutos, si no más, para hacerse realmente. En lugar de esperar que la hora aparezca mágicamente en su agenda, haga espacio rechazando las invitaciones a las reuniones, reprogramando otras para más tarde o yendo a la oficina más temprano o trabajando más tarde durante la semana. A continuación, asigne proyectos a estos períodos libres en su calendario y márquelos como ocupados para que nadie pueda reservar una reunión durante ellos.

No deje que otros controlen su tiempo. Si alguien le pide que se dedique a algo nuevo, mire su calendario y compruebe si tiene espacio en su agenda para completar la solicitud antes de comprometerse con un plazo determinado. Evite la trampa de tener que pasar el fin de semana respondiendo correos electrónicos bloqueando las horas designadas cada día para trabajar en su bandeja de entrada. El correo electrónico no necesita ocupar todo su tiempo libre entre reuniones, pero sí necesita algo de tiempo asignado.

Prepara su semana. Siempre surgen actividades inesperadas y, por mucho que se esfuerce por estimar cuánto tiempo durará el trabajo, algunas de sus estimaciones inevitablemente serán incorrectas. La solución para estos factores x no es planificar de manera más perfecta, sino dejarse más margen. Al principio de la semana, puede reservar su agenda con más detalle, pero entonces debería planificar reducir las actividades planificadas a medida que avance la semana. Lo ideal es que el viernes se reserve al menos la mitad del día para terminar el trabajo de la semana. Esto le permite gestionar las transferencias de días anteriores y responder a los últimos correos electrónicos importantes antes de desconectarse durante el fin de semana.

Por último, haga planes personales para el fin de semana. Cuando se compromete a hacer algo divertido, es mucho más fácil fijar prioridades para poder salir de la oficina los viernes sin trabajar. Ya sea hacer un viaje de fin de semana con amigos, ir de excursión en familia o simplemente quedar con un amigo para almorzar o salir a correr, ponga compromisos en el calendario que le pidan que dedique su tiempo de una manera que le parezca satisfactoria. Puede que necesite un poco de impulso mental para dejar su hábito de trabajar los fines de semana, pero los resultados valen la pena. Según mi experiencia, me he sentido conflictivo en el momento en que una parte de mí solo quiere terminar lo que hago en lugar de salir a divertirme. Pero cuando deje de trabajar y pase tiempo con mis amigos o familiares, seré feliz con mi elección.

La próxima vez que se escuche a sí mismo pensar: «Haré esto este fin de semana», deténgase y pregúntese: «¿Qué puedo hacer? no¿tiene que trabajar el fin de semana?» Descubrirá que su trabajo (y su tiempo) son mucho más satisfactorios.