Cómo establecer contactos cuando no hay eventos de networking

Richard Newstead/Getty Images

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Todos conocemos las formas típicas de establecer contactos: asistiendo a reuniones del sector, cenas de negocios y conferencias. Pero, por supuesto, nada de eso ha sido posible en los últimos meses, con gran parte del mundo en cuarentena. Y aunque varias regiones empiecen a abrirse, las grandes reuniones tardarán en volver y los viajes de larga distancia serán limitados. ¿Cómo debería establecer nuevas conexiones profesionales durante este tiempo? ¿Y cómo puede reforzar las relaciones dentro de su empresa cuando muchas personas siguen trabajando a distancia?

Como entrenadores ejecutivos que trabajan con líderes de todo el mundo, llevamos años ayudando a los clientes a aprender a construir relaciones virtualmente. Como en el pasado, sigue siendo útil profundizar las relaciones existentes y cultivar otras nuevas mediante participar en LinkedIn u otras plataformas de redes sociales. Pero en este momento único, hemos identificado varias otras estrategias que puede utilizar para crear conexiones. Estos son tres para tener en cuenta.

Convierta las conferencias canceladas en oportunidades de establecer contactos privados.

Desde que comenzó la pandemia, se han cancelado muchas conferencias y otras reuniones grandes, pero incluso en su ausencia, puede utilizarlas como una forma de conocer gente. Eche un vistazo a las conferencias programadas para principios de año junto con las que se habrían programado próximamente. Identifique a los participantes que tenían que asistir o hablar o que acudieron en años anteriores. (Si no tiene la lista, puede enviar un correo electrónico a los organizadores de la conferencia y pedirla.)

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Elija de cinco a 10 personas con las que quiera conectarse y encuentre algo que tenga en común que pueda hacer que se interesen por conocerlo (por ejemplo, los dos se dedican a la investigación robótica o son exalumnos de la misma universidad). Puede enviarles un correo electrónico o enviar un mensaje en LinkedIn diciendo algo como: «Los dos teníamos previsto asistir [a la conferencia] este año. Esperaba verle allí, porque he visto que los dos nos dedicamos a la investigación robótica y pensé que sería interesante charlar. Como el evento se canceló y estamos todos con los pies en la tierra por el momento, pensé en ponerme en contacto virtualmente. Dígame si quiere quedar para tomar un café con Zoom».

Uno de los clientes de Alisa, el CEO de una empresa de medios, empleó esta estrategia. Cuando se canceló una importante conferencia a la que tenía previsto asistir, contactó con algunas de las personas con las que quería conocer allí y convocó un cóctel virtual. Desarrolló relaciones con nuevos e interesantes contactos y lo invitaron a hablar en un evento futuro.

Repensar los límites geográficos.

Antes de que el mundo pasara a ser remoto, el impulso estándar de la mayoría de los profesionales era centrarse en las personas que los rodeaban. Lo experimentamos nosotros mismos como presentadores de reuniones para cenar en la ciudad de Nueva York. Al crear las listas de invitados, pensábamos en los colegas locales y decíamos a los contactos de fuera de la ciudad que «nos avisaran cuando va a estar en Nueva York». Ahora esos límites se han reducido y, a medida que pasamos a tomar cócteles virtuales, nos hemos dado cuenta de que somos libres de invitar a personas de todo el mundo con las que no habríamos podido conectar antes. Durante un reciente acto de networking de Zoom, reunimos a colegas de Boston, Nueva York, Minneapolis, San Francisco y Austin.

Nos hemos dado cuenta de que nuestros clientes de coaching corporativo aplican los mismos principios y, de manera similar, adoptan una visión más amplia. En el pasado, puede que no hubieran invitado a colegas de diferentes regiones geográficas a participar en una reunión si todos los demás asistentes estaban en la misma oficina. Ahora que muchos de nosotros estamos a distancia, se sienten más cómodos invitando a sus colegas sin importar dónde se encuentren.

Invite a los principales líderes a las reuniones de su grupo de trabajo en línea.

La crisis actual ha planteado una serie de nuevas cuestiones que los líderes empresariales deben tener en cuenta, ya sea el futuro de su sector, la forma en que su empresa responde a desafíos particulares (desde la cadena de suministro hasta el marketing y la participación de los empleados) o el futuro del trabajo global. Esto le brinda una oportunidad única de convocar de forma proactiva un grupo de trabajo informal para tratar estos temas. En algunas culturas corporativas, puede simplemente invitar a unas cuantas personas y hacer que crezca a partir de ahí. En otros, puede que sea importante ponerse primero en contacto con su gerente.

Después de reunir a un grupo de compañeros varias veces y comprobar que las conversaciones son valiosas, puede, cuando proceda en su cultura empresarial, ponerse en contacto con los altos directivos e invitarlos a unirse a una sesión, como participante o como orador invitado. La visita de un líder de alto nivel puede haber sido difícil, si no imposible, en circunstancias normales, pero dado que todo el mundo trabaja de forma virtual (y el líder no viaja), una comparecencia de 15 minutos suele ser sorprendentemente fácil de facilitar.

Uno de los clientes de Alisa es el Director de Recursos Humanos de la división estadounidense de una empresa de la lista Fortune 500. En los primeros días de la pandemia, tomó la iniciativa de convocar una llamada regular con sus compañeros de otras geografías. A medida que la crisis se ha desarrollado, ha invitado a varios líderes de la empresa, incluido el CEO mundial, a participar. Eso la puso en su radar y ahora la llama personalmente para hablar sobre el desempeño de las distintas regiones.

A pesar de que se han cancelado los eventos de networking, hay muchas maneras de entablar relaciones profesionales. Al emplear estas tres estrategias, saldrá aún más fuerte una vez que los eventos presenciales comiencen de nuevo.

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