Irse de vacaciones no tiene por qué estresarlo en el trabajo

Las vacaciones son la cosa de la que están hechos los sueños y los anuncios de cruceros. Lo ideal es que vuelva refrescado, recargado y listo para salir. Pero a veces ocurre exactamente lo contrario. Quién de nosotros no ha dicho en algún momento, normalmente un día antes de partir: «Intentar tomarse estas vacaciones es tan estresante que habría sido mejor no ir». A veces, el estrés vacacional es inevitable, pero la mayoría de las veces es manejable si simplemente somos más estratégicos. Como propietario de una empresa de entrenamiento y entrenamiento del tiempo, muchos de mis clientes me dicen que, tras utilizar las siguientes estrategias, pudieron tomarse sus primeras vacaciones realmente refrescantes en años:

Programación inicial de la oficina

Uno de los elementos más importantes para reducir el estrés en torno a sus vacaciones es decidir con mucha antelación cuándo se va a tomar tiempo libre. Esto le da la oportunidad de proteger el tiempo anterior y posterior a sus vacaciones de demasiados compromisos. También le da la posibilidad de tomar decisiones bien pensadas a la vez que reúne los detalles de su viaje. Tener tiempo de entrega reduce el estrés hasta tal punto que uno de mis clientes de coaching que planifica viajes de alto nivel requiere al menos tres meses de antelación.

Cuando sepa que quiere tomarse unas vacaciones, bloquee inmediatamente las fechas de su calendario como «fuera de la oficina». Es mejor no hacer planes para ningún evento programado, como conferencias telefónicas, mientras esté de viaje. De esta manera, las únicas actividades laborales que podría terminar realizando durante sus vacaciones son las realmente inesperadas y urgentes. Claro, puede que tenga que comprobar una o dos cosas mientras esté fuera (la vida pasa), pero debe evitar tener que hacer su trabajo habitual cuando esté fuera de la oficina.

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Aunque es tentador hacer tantas reuniones como pueda antes y después del viaje, al final obtendrá mejores resultados si crea un margen para sus vacaciones. Dedique unos días antes de su partida para cerrar los proyectos, gestionar los correos electrónicos importantes y asistir a cualquier reunión realmente urgente que surja. Reserve al menos el primer día que regrese a la oficina para volver al trabajo y vaciar sus bandejas de entrada. Es el equivalente en la oficina a desempacar las maletas y volver a poner su casa en orden cuanto antes, en lugar de quedarse medio desempacado durante días o semanas.

Planificación inicial del viaje

La forma en que estructura su viaje también tiene un impacto significativo en lo renovado que se sentirá cuando regrese. Le recomiendo tomarse al menos medio día libre del trabajo antes de partir para tener algo de margen para cualquier detalle final de embalaje o recado. Cuando compra originalmente sus vuelos, vale la pena gastar el dinero extra para viajar en horarios razonables. Tener que levantarse a las 3 de la mañana para coger un vuelo no lo pondrá en buenas condiciones para viajar, y la falta de sueño aumenta las probabilidades de que se enferme. Y como lo ha planificado con mucha antelación, podrá encontrar vuelos más asequibles.

Al planificar las actividades, no piense solo en lo que quiere ver o hacer, sino también en el tipo de experiencia que quiere tener. El hecho de que esté en París por primera vez no significa que tenga que ir a todos los museos del mapa. Puede que descubra que se siente mucho más feliz (y refrescado) si pasa tiempo en algunos lugares importantes y luego se da el lujo de sentarse en un café durante unas horas o dar un paseo tranquilo.

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Si viaja con niños, concéntrese en la sencillez. Especialmente a edades más tempranas, se contentan con una piscina en la que jugar y con no tener prisa. Planifique que todo dure más de lo esperado y relájese con el hecho de que está de vacaciones, no pasa nada.

La semana antes de que se vaya

Si tiene pensado tomarse unas vacaciones importantes, empiece a hacer las maletas (o al menos a hacer recados) pronto. Me parece que bloquear el tiempo el fin de semana anterior a la última semana de trabajo reduce drásticamente la cantidad de viajes de última hora a la farmacia o a la tintorería. Además, coordine con sus compañeros para que todos tengan expectativas claras sobre lo que hará y lo que no hará mientras esté fuera de la oficina. Eso podría significar dar a otras personas la autoridad para tomar decisiones sobre ciertos proyectos o hacerles saber que, en situaciones específicas, deben ponerse en contacto con usted.

Utilice su mensaje de «fuera de la oficina» en su correo electrónico y teléfono con prudencia. Me gusta decir que estaré fuera de la oficina hasta la fecha X y que devolveré los mensajes lo antes posible después de esa hora. Eso establece la expectativa de que no responderé mientras esté de vacaciones y también de que pueden pasar unos días después de mi regreso a la oficina en responder. Además, si inicia la respuesta automática fuera de la oficina un día antes de salir, será más fácil salir de la oficina a tiempo, ya que podrá centrarse en lo más esencial durante su último día en la oficina.

La semana en que regrese

Para maximizar los relajantes beneficios de sus vacaciones, tenga un buen plan de reingreso. Esto puede incluir llegar a casa un día antes (o al menos más temprano) para tener tiempo de desempacar, lavar la ropa y dormir bien por la noche. Esto también le da tiempo para hacer un plan para el día que viene, de modo que tenga una idea clara de cómo abordar su primer día de regreso a la oficina. Por último, en lugar de centrarse en el hecho de que ya no está de vacaciones, piense en lo agradecido que está por el tiempo que ha estado fuera. La gratitud crea una alegría que puede ayudarlo a superar la conmoción inicial de volver a la «vida real».

Mientras planifica su próxima escapada, estas estrategias pueden ayudar a que sea realmente refrescante.