Establezca estos 5 límites antes de irse de vacaciones

Desconectarse del trabajo durante las vacaciones suena mucho más fácil de lo que realmente es. Las culturas de algunas empresas esperan que se mantenga conectado, responda a los correos electrónicos o asista a las reuniones para que la empresa siga adelante. Sin embargo, las investigaciones y los comentarios que se remontan a la década de 1910 muestran que tomarse vacaciones (es decir, desconectarse por completo del trabajo) es fundamental para reducir el agotamiento, aumentar la energía y el compromiso y mejorar la salud y el bienestar generales, lo que a su vez se traducirá en una productividad más constante. Entonces, ¿cómo puede dejar de trabajar durante sus vacaciones para conseguir todas estas ventajas? El autor comparte cinco consejos para establecer límites firmes de una manera profesional.

••• Un cliente mío, «Steve», no se había ido de vacaciones de verdad en más de 10 años. Claro, había viajado con su familia. Pero como alto ejecutivo de operaciones, siempre sintió que tenía que permanecer conectado porque, inevitablemente, algo surgía mientras estaba acostado en un sillón en algún lugar lejos de la oficina. Así que revisaba sus correos electrónicos todas las mañanas y noches, atendía las llamadas que era necesario y trabajaba sus «vacaciones» en el trabajo, es decir, hasta que se agotó. «Volví a la misma cinta sin recargarla. Mi nivel de energía seguía bajando con cada vacación que me perdía y, entonces, tocaba fondo». Se dio cuenta de que apenas podía levantarse de la cama, temía los lunes por la mañana y no tenía paciencia con sus hijos. «No me gustaba quién era ni cómo estaba con mi familia o en el trabajo». Desconectarse del trabajo durante las vacaciones suena mucho más fácil de lo que realmente es. Las culturas de algunas empresas esperan que se mantenga conectado, responda a los correos electrónicos o asista a las reuniones para que la empresa siga adelante. Sin embargo[investigación y comentarios](https://link.springer.com/article/10.1007/s10902-012-9345-3) que se remonta a la década de 1910 demuestra que tomarse vacaciones (es decir, desconectarse por completo del trabajo) es fundamental para reducir el agotamiento, aumentar la energía y el compromiso y mejorar la salud y el bienestar generales, lo que a su vez se traducirá en una productividad más constante. Entonces, ¿cómo puede dejar de trabajar durante sus vacaciones para conseguir todas estas ventajas? Estos son cinco consejos para establecer límites firmes de una manera profesional. ## Ofrecer un plan Cuando se aprueben sus vacaciones, deje claro con su gerente que no estará disponible durante su tiempo libre. No tiene que compartir el lugar al que va ni lo que va a hacer, pero dedique tiempo a explicar cómo el tiempo libre beneficiará a la empresa a su regreso. Por ejemplo, ¿la energía que obtiene al estar desconectado le permitirá despejar la cabeza y poder centrarse mejor en el gran proyecto que se avecina? Esta conversación también debería incluir un plan para que su gerente o sus compañeros cubran su ausencia. Prepare este plan en un documento, especialmente si se va a tomar unas vacaciones largas. ¿Quién es el contacto de emergencia para qué problemas? ¿Quién se asegurará de que se completen todas las entregas? Pregúntele a su gerente si necesita algo aparte de lo que usted ha preparado. Cuanto más colabore con ellos para preparar las vacaciones, menos se estresarán por la cobertura y más probabilidades tendrá de disfrutar de su tiempo libre sin interrupciones. ## Planifique su tiempo libre Puede que haya publicado sus vacaciones en el sistema de seguimiento de su empresa, pero su gerente no recordará cuándo son sus vacaciones semanas o meses después. Y sus socios multifuncionales no sabrán que está fuera de la oficina hasta que su autorespuesta se ponga en contacto con ellos cuando traten de comunicarse con usted. Así que, tan pronto como se aprueben sus vacaciones, envíe una invitación de «todo el día» a su gerente, a los miembros del equipo y a las partes interesadas multifuncionales que diga: «[Su nombre] oOo, no disponible». Esto les permitirá prepararse para que no puedan contactarlo y comunicarle cualquier necesidad antes de su partida. ## Enviar avisos previos para las reuniones permanentes No se limite a rechazar las reuniones permanentes la semana de sus vacaciones. Envíe correos electrónicos para que las personas que organizan esas reuniones sepan que no estará allí y pregúnteles si necesitan algo de usted antes de que se vaya. Esto demuestra que es responsable ante sus socios y le da la oportunidad de informarles de que no estará disponible ni presente. Si la reunión se realiza a través de Zoom, Microsoft Teams u otra plataforma de comunicación, pida al líder que grabe la reunión si necesitará la información cuando regrese. Si la reunión es presencial, pida al líder que le envíe notas y resalte las áreas que tenga que abordar cuando regrese. ## Maximice sus notificaciones fuera de la oficina La mayoría de las personas no pueden dejar su trabajo y que otra persona no recoja su trabajo ni responda a las emergencias. Es fundamental que deje claro en su respuesta automática de fuera de la oficina quién estará disponible en su ausencia. Asegúrese de que la redacción sea firme pero profesional. Si es blando con su mensaje, como decir que «tardará en responder», sus colegas esperarán que responda. La notificación de fuera de la oficina debe indicar que no tendrá acceso al correo electrónico y no estará disponible hasta que regrese el día [X]. Póngase en contacto con su gerente para saber con quién debe ponerse en contacto en caso de emergencia y quién se encargará de otras consultas importantes pero no urgentes. Incluya la información de contacto de cada persona que responderá a cualquier consulta en su nombre mientras esté fuera. Y si utiliza un canal de comunicación como Slack, Zoom Chat o Microsoft Teams Chat, indique también la misma información en su estado. ## Enviar un último recordatorio La semana anterior a sus vacaciones, envíe un correo electrónico a su gerente, a los miembros del equipo y a las partes interesadas multifuncionales informándoles cuándo estará de vacaciones y la fecha en que regresará. Recuérdeles que no estará disponible y que no responderá a correos electrónicos ni llamadas. Si es necesario, dígales dónde pueden encontrar la información que puedan necesitar y quién responderá durante su ausencia. Este tipo de recordatorio demuestra su profesionalismo proactivo y su comprensión de que el negocio continúa mientras usted no está. También ayudará a reducir cualquier problema no abordado que tenga que solucionar cuando regrese. ### . . . Los colegas lo respetarán por establecer límites claros cuando esté de vacaciones y por ser proactivo de antemano para garantizar que están preparados para el éxito. Lo más importante es que, una vez que establezca los límites, ¡asegúrese de respetarlos! No lea los textos ni los correos electrónicos, porque una vez que abre la puerta del trabajo, es casi imposible volver a cerrarla. En cuanto a Steve, puso en práctica estos consejos y el mes pasado se fue una semana para pasarla con sus hijos, y no respondió ni un correo electrónico, ni llamó ni asistió a una reunión. La desconexión total marcó una enorme diferencia en su energía y compromiso, no solo en el trabajo, sino también en su vida familiar. «Regresé descansado, como si estuviera preparado para abordar cualquier cosa, incluso la lista de cosas que hacer en casa. Y lo que es más importante, mis hijos me dijeron que disfrutaban más de su tiempo conmigo porque yo podía divertirme de verdad». Bromea diciendo que oficialmente es un adicto al trabajo reformado porque los beneficios son demasiado grandes como para ignorarlos. ¿Está en su lista de tareas pendientes ahora? Está planeando unas vacaciones de verano en las que pueda volver a desconectarse por completo.