Cuándo (y cómo) decir «no» a las oportunidades

Resumen.

Saber qué oportunidades aceptar y cuáles rechazar puede ser un desafío. Pero ser deliberado en la forma de tomar decisiones puede ser la diferencia entre una vida exitosa y satisfactoria, y una que sea significativamente menor. Para sopesar mejor sus decisiones y ser más selectivos a la hora de evaluar las oportunidades que realmente le beneficiarán, hay algunas cosas que puede hacer.

• Es más inteligente el principio del placer, nuestra tendencia como humanos a buscar placer y evitar el dolor. Al tomar una decisión, pregúntese cómo se sentiría si esta oportunidad fuera para la semana que viene, por ejemplo, y no muy lejos en el futuro. Si no te sientes particularmente emocionado por cualquier cliente potencial que se esté presentando, tu respuesta es no.
• Calcule el tiempo requerido (generosamente). Tenga en cuenta todo el trabajo que participará antes de llegar a las partes emocionantes de la oportunidad, como cuánto tiempo tomará de su horario de trabajo habitual. ¿Es el compromiso de tiempo total que puedes encajar en tu agenda?
• Adopta algunas reglas difíciles. Cuando desarrolle sus propias reglas, considere sus fortalezas y el tipo de actividades que le dan energía y diga sí a las oportunidades de las que realmente se beneficiará.

Hace unas semanas, se me acercó para entregar un discurso inaugural en un evento para los directores de marketing. Parecía una gran oportunidad, pero su presupuesto solo podía acomodar un tercio de mi cuota.

¿Debo aceptar el concierto de habla por una tarifa más baja, o los rechento? El gran debate comenzó en mi mente.

Siendo un placer a las personas nacidas de origen natural, siempre me ha costado decir que no. Combinado con el hecho de que siempre estoy abierto a nuevas oportunidades (y las nuevas oportunidades solo pueden surgir resultados cuando dices que sí), tengo la tendencia a decir sí con demasiada frecuencia.

En el transcurso de mi carrera, he dicho sí a los lanzamientos para invitados en mi podcast, a pesar de que mis mejores instintos (correctamente) me dicen que darían lugar a entrevistas deslucidas. He dicho que sí a asistir a eventos que no me interesaban realmente, pensando que ampliarían mi red, solo para estar llenos de torpeza social y aburrimiento al llegar. Y he dicho que sí a tantas intervenciones orales que he reservado todo mi agenda, dejándome sin tiempo para trabajar en los proyectos que quiero llevar a cabo activamente.

Está claro que tengo que hacer un cambio.

Para obtener información sobre cómo puedo sopesar mejor mis decisiones y ser más selectivo a la hora de evaluar las oportunidades que realmente me beneficiarán, pregunté a algunos de los invitados más exitosos de mi podcast sobre cómo toman decisiones.

Este es el consejo que me ha resultado más útil.

Es más inteligente el principio del placer.

Una de las trampas en las que caigo es decir sí a una oportunidad simplemente porque está en un futuro lejano, en un momento en que mi agenda está gratamente vacía, y archivar mi planificador me hace sentir más productivo. Creo para mí mismo, Claro, eso suena divertido, y parece que tengo tiempo para ello.

Decir sí también es más fácil que decir que no. Lleva menos tiempo y no requiere una explicación cuidadosa. Pero, cuando el evento ocurre inevitablemente, empiezo a arrepentirme de mi decisión, ya que mi agenda se ha vuelto completamente abrumadora.

Sigmund Freud se refirió a estas ganancias a corto plazo para dolores a largo plazo como principio de placer, nuestra tendencia como humanos a buscar placer y evitar el dolor. Cuando decimos que sí de inmediato, nos encontramos con una respuesta positiva del solicitante, lo que nos hace sentir bien, especialmente si tenemos el hábito de que la gente sea agradable. Sin embargo, el dolor aparece más adelante, cuando tenemos que seguir adelante.

Una de las invitadas de mi podcast, una gurú motivacional, Turia Pitt, me dijo que solía encontrar ella misma caía frecuentemente en esta trampa. A menudo se pide a Pitt que dé discursos con varios meses de antelación. «Pienso para mí, 'Oh, es como dentro de seis meses, lo que sea, estará bien'», dijo. «Y luego, cuando el discurso se avecina, voy a decir: 'Dios mío, ¿por qué dije que sí?'»

Para romper el ciclo, Pitt comenzó a hacerse tres preguntas antes de respuestas solicitudes para su tiempo: Si esta oportunidad o evento estuviera sucediendo el próximo martes, ¿cómo me sentiría al respecto? Me gustaría decir, «¡Sí! No puedo esperar a que eso suceda»? ¿O lo estaría temiendo?

Si no se siente particularmente emocionada por cualquier perspectiva que se esté presentando, entonces su respuesta es clara.

Ahora me hago esta pregunta y me parece que me ayuda a centrarme en cómo me siento genuinamente acerca de cualquier oportunidad que estoy considerando. Si también te cuesta decir que no, es una estrategia que recomiendo.

Calcule el tiempo (generosamente).

Otro problema con el que me he topado con frecuencia es subestimar enormemente el tiempo que implica si, de hecho, digo que sí. Por ejemplo, hace un par de años, me pidieron que fuese en un comité para revisar el programa de MBA de una prestigiosa escuela de negocios australiana.

Tengo algunas opiniones sólidas sobre cómo los programas de MBA pueden preparar mejor a los graduados para puestos de liderazgo, y dado que mi consultoría había reclutado a varios estudiantes de MBA de esta institución en el pasado, estaba motivado egoístamente a hacer una lluvia de ideas sobre cómo podría producir graduados aún más exitosos. Así que, como siempre, estuve de acuerdo.

Después de mi primera extenuante reunión de tres horas, lamenté de inmediato mi decisión.

Ex-diseñador y autor de Google ventures, John Zeratsky, se refiere a mi problema como el «Iceberg sí». «Cuando decidimos si debemos hacer algo (un proyecto, un trabajo, un puesto de voluntario, etc.) tendemos a centrarnos en la parte visible y emocionante. En otras palabras, nos centramos en el resplandeciente pico del iceberg que se encuentra sobre el agua». Zeratsky señala que la mayor parte del tiempo se encuentra oculto debajo de la superficie.

Cuando Zeratsky recibe solicitudes para su tiempo, piensa en todo el iceberg, no solo en lo que se encuentra por encima de la superficie. Considera todo el trabajo que participará antes de llegar a las partes emocionantes. También considera cuánto tiempo le tomará a su horario de trabajo regular.

«Por ejemplo, cuando estoy de acuerdo con un concierto, también programo el tiempo para prepararme para ese concierto. Hace que sea más difícil decir que sí, pero en realidad es algo bueno».

Me parece especialmente útil la estrategia Iceberg Yes a la hora de decidir si decir sí a los lanzamientos de invitados de podcasts. Además de realizar la entrevista, me pregunto: «¿Me sentiría emocionado de pasar de cuatro a ocho horas investigando a esta persona en preparación para la entrevista?» La respuesta a esta pregunta facilita mi decisión.

La próxima vez que te pidan que hagas algo que al principio suena emocionante, como escribir una publicación de blog invitada, participar en un panel o presentar un tema que te apasiona, detente y piensa en cuánto menos emocionante habrá trabajo si dices que sí.

¿El compromiso de tiempo total es algo que puedes encajar en tu agenda? Si lo es, estás considerando decir que sí con confianza, sabiendo que serás capaz de cumplir.

Adopta algunas reglas difíciles.

Por último, el acto de tomar decisiones requiere mucha energía. Investigación sobre la fatiga de decisión sugiere que cuantas más decisiones tomemos en el transcurso de un día, peor es nuestra toma de decisiones debido a las limitadas reservas de fuerza de voluntad. Como tal, he encontrado éxito al adoptar reglas duras y rápidas para ayudar a atajar el proceso de toma de decisiones.

Marco mis reglas con las palabras «No hago...» (no hago X; no hago Y) para que parezca que la regla es una parte real de mi identidad.

Tengo la regla, por ejemplo, de que no hablo en los eventos de la cena. He tenido experiencias muy comunes dando discursos de apertura a habitaciones llenas de borrachos y no es algo que quiera volver a hacer en esta vida. En lugar de tener que considerar conscientemente cada oportunidad que tiene lugar durante una cena o una hora de cóctel, simplemente le digo al organizador: «No hablo en los eventos de la cena».

Cuando desarrolle sus propias reglas, tenga en cuenta sus fortalezas y el tipo de actividades que le dan energía. Por ejemplo, puede que te sientas muy ansioso al asistir a eventos de networking, pero aún así reconoces que crear redes es importante para tu carrera profesional. Por lo tanto, podría establecerse una regla de que no asiste a eventos de networking porque no son beneficiosos para usted, sino que comuníquese de forma proactiva con las personas para conversaciones individuales para crear sus redes de una manera menos preocupante.

Elegir entre opciones o decir sí o no a las oportunidades es difícil, pero ser deliberado en la forma de tomar decisiones puede ser la diferencia entre una vida exitosa y satisfactoria, y una que sea significativamente menor.

— Escrito por Amantha Imber