Contratación de científicos de datos de fuera de los Estados Unidos: Una introducción sobre visas
No es ningún secreto que hay escasez de científicos de datos en la fuerza laboral de Estados Unidos. Muchas empresas buscan contratar en el extranjero para ayudar a aliviar el déficit de talento nacional (de hecho, uno de cada tres científicos de datos nacen fuera de los.) por lo que entender los inconvenientes de los visados se está convirtiendo rápidamente en una necesidad empresarial. No todas las visas se crean iguales. Algunos son drásticamente más caros, pueden tener largos procesos de aprobación y tasas de aprobación bajas. En un mercado laboral ajustado, es imperativo que un gerente de contratación entienda los problemas de inmigración que afectan a quién puede contratar y cómo.
En The Data Incubator, ayudamos a las empresas contratar científicos de datos de nuestra beca de big data. Los problemas de visado e inmigración para nuestros becarios no domésticos son una de las preguntas más comunes que nos preguntan las empresas con las que trabajamos. Así que nos hemos asociado con Wildes & Weinberg P.C., un bufete de abogados de inmigración líder, para crear una breve imprimación para los empleados con visas técnicas. Comparamos las seis categorías de visas que nuestros becarios científicos de datos califican más comúnmente (F1-OPT, TN, H1-B, H-1B1, E3, O1) en los seis criterios que se preocupan por los empleadores (elegibilidad, honorarios legales, tasas de presentación, cuota, duración del proceso y posibilidades de aprobación). Esto es lo que encontramos:
Visa F-1 «Formación práctica opcional»
¿Quién es elegible?
Los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS, por sus siglas en inglés) permiten a los estudiantes de pregrado y posgrado con estatus de visa F-1 que hayan completado o han estado cursando sus títulos durante más de nueve meses, trabajar durante un año con una visa de estudiante para obtener capacitación práctica para complementar su educación. Este año de empleo se conoce como «Formación práctica opcional» o «OPT».
Tarifas legales típicas
Por lo general, para el F-1 OPT no hay honorarios legales. La mayoría de los estudiantes F-1 solicitan sus tarjetas de empleo opcionales de capacitación práctica por su cuenta y sin la asistencia de un abogado. El departamento de estudiantes internacionales de la mayoría de los colegios y universidades proporciona instrucciones prácticas para que los estudiantes puedan navegar por los procesos.
Tasas aproximadas de presentación
Hay una cuota de $380 por presentar la solicitud inicial de OPT para un año de autorización de trabajo. Los graduados con títulos STEM pueden solicitar una extensión de 2 años, que cuesta otros $380 (la mayoría de las empresas pasan este costo al empleado, pero no siempre).
¿Hay una cuota?
No hay cuota, todos los graduados F-1 de los programas de grado en el nivel de licenciatura y superior son elegibles.
¿Cuánto tiempo tarda el proceso en archivarse?
Se tarda 90 días desde la presentación de la solicitud, o alrededor de dos a cinco meses desde la graduación del estudiante. Los titulares de visados F-1 pueden solicitar autorización de trabajo en un plazo de 150 días, 60 días antes de la graduación y 90 días después de la graduación. El USCIS, por ley, debe aprobarlo dentro de los 90 días siguientes a la solicitud (a menos que requiera información adicional). Si el estudiante ya tiene su Documento de autorización de empleo y se limita a cambiar de empleador, entonces se tarda de una a dos semanas.
¿Cuáles son las posibilidades de aprobación?
Casi garantizado.
Visa TN
¿Quién es elegible?
El estatus de visa TN solo está disponible para ciudadanos de Canadá y México, bajo los términos del Tratado de Libre Comercio de América del Norte (TLCAN).
Tarifas legales típicas
Más que cualquier otra categoría de visado, muchas empresas manejan visas TN internamente o instruyen a los empleados para que lo hagan por su cuenta. Los honorarios legales varían mucho en función de la complejidad del caso y del lugar de presentación (la solicitud puede ser presentada en la oficina doméstica del USCIS o, más comúnmente, directamente al Oficial Consular [para ciudadanos de México] o en la frontera [para ciudadanos de Canadá]). Si se presenta la solicitud en la frontera, los honorarios legales oscilan entre $500 y $2.500. Si presenta una petición ante USCIS, el rango está entre $750 y $5,000, muy similar a un H-1B. Los factores que aumentarían la tasa pueden ser si la oportunidad de empleo no encaja perfectamente dentro de una de las categorías ocupacionales de TN (como suele suceder con la categoría de consultor de gestión) o si el título del empleado no coincide estrechamente con el puesto ofrecido.
Tasas aproximadas de presentación
En un aeropuerto, la tarifa es de $50 y $56 si la persona entra en coche en una frontera terrestre. Si esta es la primera vez que presenta una petición ante USCIS la cuota de presentación es de $325. También puede pagar $1,225 por el servicio Premium Procesamiento, para garantizar la revisión en 15 días naturales en lugar del estándar de uno a tres meses.
¿Hay una cuota?
No hay cuota.
¿Cuánto tiempo tarda el proceso en archivarse?
Si se aplica en el borde, todo el caso tarda de dos a tres semanas, la mayoría de las cuales implica la preparación de los materiales de aplicación. Una vez que la solicitud esté lista, el solicitante del visado simplemente puede salir de los Estados Unidos y, al volver a entrar, enviar la solicitud en una frontera terrestre, aeropuerto o ubicación de Inspección Pre-Vuelo administrada por Aduanas y Protección Fronteriza de los Estados Unidos. No hay tiempo de espera obligatorio fuera del país; algunos canadienses presentan sus solicitudes de TN el mismo día de su salida. Si se aplica en los Estados Unidos a través de un cambio de estado o notificación de inspección previa al vuelo, el proceso tarda de tres a cuatro meses en procesamiento regular y de tres a cuatro semanas con Procesamiento Premium.
¿Cuáles son las posibilidades de aprobación?
Si el puesto coincide claramente con una de las categorías ocupacionales de TN y si el empleado posee un título estrechamente relacionado con el puesto, las posibilidades de aprobación del solicitante son muy altas.
Visa H1-B
¿Quién es elegible?
Las visas H-1B se extienden a profesionales que trabajan en una «profesión especializada», es decir, un trabajo que requiere la aplicación teórica y práctica de un conjunto de conocimientos especializados, junto con al menos un título de licenciatura o su equivalente. Casi todos los trabajos de nivel profesional en el sector de IT cumplirán esta prueba.
Tarifas legales típicas
Los honorarios típicamente oscilan entre $2.000 y $5,000. Algunos bufetes de abogados de gran volumen cobran 500 dólares, en gran parte porque pueden externalizar el trabajo del personal de apoyo a la India.
Tasas aproximadas de presentación
Hay varios honorarios que incluyen una cuota de presentación de $325, una tarifa contra el fraude de $500 y una cuota de educación y capacitación de $750 para empresas con 25 o menos empleados y $1,500 para empresas con más de 25 empleados, y una tarifa de procesamiento premium de $1,225 para garantizar el procesamiento en 15 días naturales en lugar de dos a tres meses. Si el USCIS encuentra que el patrocinador del visado es Dependiente de H-1B, lo que significa que tiene un gran número de estos empleados (ocho o más en una empresa de menos de 25 empleados, 13 o más en una empresa de 25-50 y 15% de la fuerza laboral en una empresa con más de 50 empleados), hay una cuota adicional de $4,000. Tenga en cuenta que las tasas *deben ser pagadas por el empleador, aunque ciertas tasas pueden ser deducidas del salario del solicitante siempre y cuando esto no deduzca sus salarios por debajo del mínimo requerido por el Departamento de Trabajo.
¿Hay una cuota?
Sí, y es un problema. El tope anual H-1B se fija en 65.000, y otros 20.000 reservados para graduados de universidades con sede en Estados Unidos en el nivel de maestría o superior. Los 65.000 son reducidos por los Tratados de Libre Comercio entre Estados Unidos y Chile y Estados Unidos y Singapur, que reservaron 6.800 números H-1B para profesionales de esos dos países cada año fiscal, reduciendo así el tope estándar a 58.200. Algunas empresas están exentas del límite máximo, a saber, las instituciones de investigación sin fines de lucro y gubernamentales y las afiliadas a instituciones de enseñanza superior. Los trabajadores están exentos de tope si poseían el estatus de visa H-1B durante al menos un día en los seis años anteriores. Así pues, los empleadores pueden embarcar a los empleados de H-1B con relativa rapidez si el solicitante ya posee el estatus de visado H-1B, pero solo durante el resto del período de seis años H-1B (a menos que soliciten inmediatamente la certificación de la tarjeta verde antes del quinto aniversario).
Actualmente se ha agotado la cuota. En el año fiscal 2017, USCIS recibió aproximadamente 236.000 peticiones, frente a los 230.000 del año anterior.
¿Cuánto tiempo tarda el proceso en archivarse?
Para los casos que están sujetos al límite, las solicitudes deben presentarse dentro de los cinco días hábiles siguientes al 1 de abril. Los casos presentados bajo Procesamiento Premium (por la cuota adicional de presentación de $1,225) se revisan en mayo; los casos estándar se revisan en mayo y junio. Los empleados pueden comenzar su empleo H-1B 10 días antes del 1 de octubre. Si los empleados tienen una autorización de trabajo F-1 OPT válida en abril, y son seleccionados para una petición H-1B posteriormente aprobada, la autorización de trabajo se extiende automáticamente hasta el 1 de octubre.
¿Cuáles son las posibilidades de aprobación?
Las posibilidades de éxito general para un «nuevo» H-1B son bajas, dada la cuota y el mayor escrutinio en torno a la definición de «ocupación especializada» (véase más adelante). Un análisis puramente estadístico muestra que las posibilidades de selección en la lotería de capitalización H-1B son aproximadamente 25 -33% (65.000 casquillo estándar/20.000 máster, de 250.000 aplicaciones). La mayoría de las empresas y profesionales de renombre informan, anecdóticamente, que alrededor del 50% de los casos han sido seleccionados en años anteriores. Una vez seleccionado, USCIS debe aprobar la solicitud.
Recuerde también que las visas H-1B están limitadas solo a «ocupaciones especializadas». Hasta hace poco, todos los puestos que razonablemente se podía demostrar que requerían un título de licenciatura eran considerados elegibles para H-1B. Pero en los últimos años el USCIS tiene posiciones fuertemente titulizadas que no requieren programas de grado estrictamente adaptados. Bajo este análisis, los puestos en IT, ingeniería, contabilidad y ciencias están suficientemente «especializados» bajo las reglas H-1B. Por el contrario, los puestos en los negocios, el marketing, las relaciones públicas y algunos campos artísticos fueron objeto de un escrutinio intenso, lo que conduce a mayores niveles de negación. Esto es particularmente cierto en el caso de las pequeñas empresas, donde el gobierno a menudo determina arbitrariamente que este tipo de empresas no necesitan puestos especializados, ya que «la mayoría» de las empresas en situación similar subcontratan este tipo de empleos.
Visa H-1B1
¿Quién es elegible?
La visa H-1B1 (y el estatus asociado H-1B1) es una variante de la visa H-1B para nacionales de Singapur y Chile.
Tarifas legales típicas
Los honorarios oscilan entre 1.500 y 4.000 dólares, dependiendo de la complejidad del caso.
Tasas aproximadas de presentación
Tarifa de $190 pagada directamente en el consulado de Estados Unidos en el extranjero.
¿Hay una cuota?
Legalmente, la cuota es de 6.800 por año fiscal, tomada del límite máximo estándar de 65.000. Pero en la práctica, nunca se ha alcanzado la cuota de 6.800.
¿Cuánto tiempo tarda el proceso en archivarse?
Si se presenta una solicitud nueva o de renovación directamente en el consulado, el proceso tarda de tres a cuatro semanas.
¿Cuáles son las posibilidades de aprobación?
Si la solicitud se presenta en el consulado y no en el USCIS en los Estados Unidos, las posibilidades son muy altas. Para explicar, las peticiones H-1B1 presentadas a nivel nacional ante el USCIS, por ejemplo al cambiar de empleador, reciben un mayor escrutinio en torno al tema de la «ocupación especializada», al igual que para la petición estándar H-1B. Como tal, USCIS encontrará ciertos roles en negocios, gestión, relaciones públicas, marketing, etc., que no están suficientemente especializados como para calificarse como una «profesión especializada». Sin embargo, los consulados tienden a adoptar un enfoque muy relajado, y a menudo sellan todas las solicitudes cuando el solicitante posee un título de licenciatura o tres años de experiencia laboral, lo que se considera equivalente a un título de licenciatura.
Visa E-3
¿Quién es elegible?
Solo los ciudadanos de Australia son elegibles para el visado E-3.
Tarifas legales típicas
Los honorarios oscilan entre 1.500 y 4.000 dólares, dependiendo de la complejidad del caso.
Tasas aproximadas de presentación
Tarifa de $205 pagada directamente en el consulado de Estados Unidos en el extranjero.
¿Hay una cuota?
Legalmente hay un máximo de 10.500 visas disponibles anualmente en la clasificación de visas E-3, pero nunca se ha alcanzado.
¿Cuánto tiempo tarda el proceso en archivarse?
Si se presenta una solicitud nueva o de renovación directamente en el consulado, el proceso tarda de tres a cuatro semanas.
¿Cuáles son las posibilidades de aprobación?
Si la solicitud se presenta en el consulado en lugar de con USCIS en los Estados Unidos, muy alta. Las peticiones E-3 presentadas a nivel nacional ante el USCIS, por ejemplo al cambiar de empleador, reciben un mayor escrutinio en torno al tema de la «ocupación especializada», al igual que para las peticiones estándar H-1B y H-1B1.
Visa O-1
¿Quién es elegible?
El visado de no inmigrante O-1 es para el individuo que posee una extraordinaria capacidad en las ciencias, artes, educación, negocios o atletismo, o que tiene un historial demostrado de logros extraordinarios en la industria cinematográfica o televisiva y ha sido reconocida a nivel nacional o internacional para aquellos logros.
Tarifas legales típicas
Los honorarios oscilan entre $3.000 y 20.000 dólares. Algunas empresas practican exclusivamente la preparación del visado O-1 y cobran tasas exorbitantes.
Tasas aproximadas de presentación
Hay una tarifa de presentación de $325 y una tarifa de procesamiento premium de $1,225 para garantizar la revisión por USCIS en 15 días naturales. (Algunos titulares de visados O-1, principalmente los que trabajan en cine, televisión y «artes», también deben proporcionar una opinión consultiva del sindicato asociado al trabajo)
¿Hay una cuota?
No hay cuota para el visado O-1.
¿Cuánto tiempo tarda el proceso en archivarse?
Si se hace a través de Procesamiento Premium, se tarda de dos a tres meses. El procesamiento estándar tarda de cuatro a seis meses. Dado que la petición generalmente requiere una amplia investigación y redacción de cartas, por lo tanto, es aconsejable tener ocho semanas de tiempo de preparación.
¿Cuáles son las posibilidades de aprobación?
Siempre que el solicitante cumpla con la definición reglamentaria de capacidad extraordinaria, las posibilidades de aprobación son buenas. Para los solicitantes de IT, negocios o ciencia (conocidos como «O-1A»), las regulaciones se centran en si el solicitante ha publicado, recibido premios u otros reconocimientos; juzgó el trabajo de otros; y desempeñó papeles importantes para organizaciones prestigiosas. Generalmente hablando, la mayoría de los solicitantes con un doctorado están dentro del estadio de béisbol de un O-1. Del mismo modo, los solicitantes con experiencia laboral significativa en el extranjero con instituciones de renombre, y que han terminado un programa de posgrado en los EE.UU. generalmente también son buenos candidatos. Para los solicitantes de «las artes» (conocidas como «O-1B»), la norma es aún más baja, ya que requiere simplemente recibir una candidatura prestigiosa o, alternativamente, un puñado de artículos sobre la labor del solicitante en periódicos distribuidos a nivel nacional. Cabe mencionar que las artes se definen ampliamente para abarcar todos los esfuerzos creativos, para incluir varias ocupaciones en el ámbito empresarial, como el diseño gráfico, la publicidad y el marketing. Los profesionales extranjeros que trabajan en estas áreas, y que poseen algún grado de éxito apreciable, no deberían tener problemas para obtener un O-1B dado su extremadamente bajo nivel de aprobación. Los graduados universitarios que no cumplen los criterios tienen casi cero posibilidades de éxito.
La ley de inmigración puede ser compleja y seca — y obviamente, un empleador debe consultar a un abogado antes de tomar cualquier curso de acción — pero tener una mejor comprensión de las clases de visa puede ayudar a los empleadores a encontrar grandes talentos extranjeros con relativamente pocos dolores de cabeza en materia de inmigración.
— Escrito por Michael Li, Adam W. Moses Michael Li,
