Cómo volver a viajar por trabajo

La transición a los viajes de negocios después de la pandemia de Covid-19 no es tan simple como comprar un billete de avión. Las personas tienen que recordar cómo empacar de manera eficiente, adaptarse a los cambios de zona horaria y modificar sus horarios de reuniones, y eso se suma a las diferencias de monitoreo en las restricciones de viaje, los requisitos de cuarentena y los niveles de riesgo de Covid en todo el mundo.

Use estas estrategias para volver a los viajes de trabajo. Primero, evalúe el beneficio. Piense detenidamente en dónde cree que viajar agregaría el mayor beneficio en comparación con trabajar de forma remota. En segundo lugar, dimensionar correctamente la inversión. Incluso cuando puedas incluir más viajes de negocios en tu agenda, pregúntate si todos los viajes que solías hacer realmente debe volver a agregarse. Tercero, mantén el ritmo empezando poco a poco y luego aumenta después de ver cómo te sientes. Por último, deja margen. Si tiene viajes de negocios importantes, dese más flexibilidad de la que solía hacer y asegúrese de tener acceso a todo lo que necesita, como comida y alquiler de automóviles.

En 2020, con la introducción de las restricciones de Covid-19, los viajes se redujeron drásticamente a nivel nacional e internacional, con los viajes de negocios disminuyeron un 90% en el punto más bajo del año. Ahora, a medida que más y más personas regresan a la oficina, regresan los viajes de trabajo. Pero no todo es cielo despejado. Como coach de gestión del tiempo, he visto que volver a los viajes de negocios puede ser casi tan desorientador después de un paréntesis de dos años como lo fue la repentina sacudida hacia el trabajo completamente remoto. Mis clientes tienen que recordar cómo empacar de manera eficiente, adaptarse a los cambios de zona horaria y modificar sus horarios de reuniones cuando están de viaje por trabajo.

Afortunadamente, hay estrategias que puede utilizar para facilitar esta transición de regreso a los viajes de negocios, incluido el uso de la sabiduría que ha adquirido mientras trabaja de forma remota. Estas son cuatro maneras de aprovechar su tiempo y energía mientras planifica un viaje de negocios nuevamente.

Evaluar el beneficio

Cuando vuelva a integrar el viaje en su horario de trabajo, piense detenidamente en dónde cree que agregaría el mayor beneficio: ¿Dónde sintió que obtuvo resultados disminuidos trabajando de forma remota que podrían mejorarse con la interacción cara a cara? Entre mis clientes, algunas de las áreas en las que han visto beneficios al volver a viajar incluyen:

• El equipo se retira para crear una estrategia
• Visitas a sitios de trabajo internacionales para facilitar la comunicación a través de las barreras culturales y lingüísticas
• Negociaciones de venta para acuerdos de
• Conferencias para trabajar en red

En función de su función y responsabilidades particulares, piense en dónde cree que los viajes agregarán el mayor valor. Asegúrese de tener en cuenta también la nivel de restricciones en el lugar donde también estás pensando en viajar. Si reunirse cara a cara sería beneficioso, puede tener más sentido que sus colegas o clientes acudan a usted debido a las diferencias drásticas en las restricciones de viaje, los requisitos de cuarentena y los niveles de riesgo de Covid en todo el mundo.

Redimensionar la inversión

A pesar de que puede incorporar más viajes de negocios en su receta para el éxito profesional, pregunta si todos los viajes que solías hacer antes de 2020 deben volver a agregarse en. Por ejemplo, tal vez históricamente visitaste clientes en persona trimestralmente. Quizás ahora puedas adoptar un enfoque híbrido de hacer dos visitas en persona y hacer dos prácticamente cada año. Al tomar esta decisión, piense en el último año y medio: ¿Tuvo más problemas o redujo las ventas por no reunirse en persona con ciertos clientes? Esos son aquellos en los que es posible que desee invertir más tiempo cara a cara. Pero luego pregúntese, ¿las relaciones con los clientes permanecieron iguales o incluso prosperaron con la interacción virtual? En esos casos, podría considerar hacer más visitas de forma virtual.

También puede adoptar un enfoque similar para evaluar las conferencias o los eventos de networking a los que asistir. Si notó que había reducido los clientes potenciales de ventas o que se había perdido otras conexiones importantes debido a que ciertos eventos eran virtuales o que no se realizaban en absoluto, entonces priorice asistir a esos eventos una vez que estén en persona una vez más. Pero si observó que no vio ninguna diferencia en sus resultados profesionales debido a la falta de otros eventos presenciales, considere continuar asistiendo de manera virtual o eliminarlos por completo de su calendario.

Cada viaje que reduce de su horario ofrece un enorme ahorro de tiempo tanto profesional como personalmente.

Pasa tu ritmo

Una observación que muchos de mis clientes de coaching han hecho es que los viajes los cansan mucho más de lo que solían hacerlo. De manera similar a cómo las personas perdieron su capacidad de viajar a la oficina con facilidad, las personas también han perdido su condición física cuando se trata de prepararse para un viaje y estar realmente en un viaje. Mis clientes han informado de tener que recordar cómo empacar de manera eficiente, encontrar el jet lag más difícil, acostumbrarse a dormir en hoteles y tener que pensar detenidamente sobre cómo hacer los mandados personales cuando están en casa mucho menos que antes.

A la luz de eso, mantén el ritmo tanto como sea posible. Si solía viajar varias veces al mes, comience con solo un viaje cada 30 días y vea cómo se siente. Si te sientes bien en términos de tiempo y energía, puedes añadir más. He tenido varios clientes que descubrieron que volver a sus niveles de viaje anteriores a la covid demasiado rápido los dejaba agotados. Vuelve a los viajes gradualmente para evitar este problema.

Explíquele a su jefe por qué quiere aumentar los viajes con el tiempo, en lugar de lanzarse a toda capacidad de inmediato. Compárelo con el enfoque híbrido que están adoptando muchas empresas al regresar a la oficina: al igual que muchas organizaciones comienzan con dos o tres días antes de pasar a un entorno de trabajo totalmente presencial, le gustaría comenzar con un horario de viaje reducido para comenzar. Además, dado que muchas organizaciones todavía tienen una gran parte de su personal trabajando de forma remota, puede compartir cualquier cliente o contacto que no pueda visitar en persona, incluso si su jefe lo considerara preferible.

Dejar margen—  y vuelve a comprobar todo

Dadas las dramáticas fluctuaciones en las restricciones de viaje en los últimos dos años, la industria de viajes, y en particular las aerolíneas, han tenido problemas con su personal y operaciones. Si tiene viajes de negocios importantes, dese más margen del que solía hacer. Por ejemplo, programe su vuelo para la noche anterior a una reunión importante, en lugar de tomar un vuelo temprano en la mañana, en caso de cancelaciones de última hora. O considere modos de transporte alternativos, incluidos los viajes en autobús o tren.

Finalmente, de manera similar a cómo debe verificar qué está o no abierto y qué no está disponible para usted cuando regresó a la oficina, haz lo mismo cuando se trata de viajar. En los aeropuertos, cada vez más restaurantes y salones están abiertos, pero algunos aún permanecen cerrados. Y cuando se trata de opciones de viajes compartidos, es posible que te resulte más difícil o caro encontrar un Uber u otras opciones que en el pasado. Aunque la demanda de viajes continúa aumentando, la escasez de mano de obra podría hacer que estas limitaciones sean un problema continuo. La escasez de microchips también ha dificultado el alquiler de vehículos. — Conozco a una pareja que llegó a un aeropuerto y no había un solo coche de alquiler disponible en las instalaciones. Dados estos cambios con respecto a nuestras normas esperadas, lleve algo de comida, haga reservas con anticipación y planifique ser flexible. También tendrás que estar al tanto de cualquier requisito de viaje específico de COVID para tu destino o con tu empresa. ¿Necesita hacer una prueba de Covid, mostrar información sobre su estado de vacunación, poner en cuarentena un cierto número de días o seguir algún otro protocolo? También comuníquese con RR. HH. para averiguar las reglas específicas de su organización.

Los viajes de negocios siguen teniendo enormes beneficios en términos de crear nuevas conexiones, negociar acuerdos y crear equipos fuertes. Pero a medida que el mundo se reabre, hay algunos elementos adicionales que deben tenerse en cuenta al evaluar la inversión de tiempo y energía que requiere. Disfrute del viaje e invierta su tiempo en viajar de manera inteligente.

Elizabeth Grace Saunders