Cómo trabajar y viajar al mismo tiempo

Por Pam Kosanke

Para 2025, más de 40 millones de estadounidenses se estima que trabajan de forma remota. Como tal, conocerán una de las ventajas más atractivas del teletrabajo: la libertad de viajar sin tomarse días de vacaciones.

A veces llamado bleisure, una pegadiza combinación de «negocios» y «ocio», se prevé que esta forma de viaje convertirse en una industria de casi 3 billones de dólares para 2032. Sin embargo, hacer bien el bleisure puede ser difícil. Después de todo, aunque trabajar a distancia puede permitirle ver el amanecer en lugares interesantes, aún tiene que ser productivo. De lo contrario, se arriesga a faltar el respeto a la libertad que se obtiene cuando su organización confía en usted para que rinda cuentas, incluso si está rodeado de paisajes de arena tropicales y el atractivo de las piñas coladas.

He trabajado en todo el mundo, desde Hong Kong a Australia, Nueva Zelanda, Brasil, el Reino Unido e Irlanda, Fiyi y Dubái, desde mucho antes de los días de la pandemia. También desde antes de los días de los teléfonos inteligentes: solía llamar a la oficina a las 3 de la mañana desde teléfonos públicos de Hong Kong. Llevo años equilibrando mi trabajo a tiempo completo en una agencia de publicidad con mi  viaja como miembro de la Selección Nacional de Rugby de los Estados Unidos. Comprendo lo difícil que puede ser hacer malabares entre el deseo de ver el mundo y la realidad de cumplir las tareas pendientes.

Hace poco, estuve en Phoenix para una reunión de rugby. Resulta que mis excompañeros de equipo estrellas de rock también son ejecutivos. En consecuencia, estructuramos nuestros días para maximizar la energía humana que obtuvimos de estar cerca el uno del otro (y revivir nuestros días de gloria en el entrenamiento de rugby) al tiempo que cumplimos nuestras responsabilidades laborales.

Tuvimos una experiencia maravillosa y equilibrada. Pero es injusto decir que ha sido así desde el principio. Por supuesto, siempre me ha gustado lo que hago. Pero me llevó tiempo descubrir cómo tenerlo todo sin trabajar demasiado, sin trabajar demasiado, sin sentirme aislado de mis compañeros de viaje o estresar a mis compañeros de trabajo con una falta de disponibilidad inesperada.

Si le resulta difícil trabajar a distancia mientras está de viaje, lo mejor que puede hacer es poner en práctica algunas prácticas para mantenerse organizado y mantener su nivel de rendimiento al día.

1) Defina lo que quiere.

Defina lo que quiere sacar de sus viajes y de su trabajo. Muchas veces que nos preguntan: «¿Qué quiere ser de mayor?» Pero no creo que sea la pregunta correcta. Una pregunta mejor sería: «¿Cómo quiere que sea su vida ahora mismo?»

Trabajar a distancia le permite elegir su propia aventura y diseñar los tipos de trabajo, estilo y equilibrio entre el trabajo y la vida personal que le conviene. Cuando explore cómo debería ser su estilo de vida remoto, pregúntese:

• ¿Cuál sería mi vida laboral ideal en el día a día? ¿Cómo se siente y qué aspecto tiene?
• ¿Con qué frecuencia quiero sentarme, pararme o moverme durante la jornada laboral? ¿Hay actividades deportivas que quiera incorporar?
• ¿Trabajo mejor en una zona tranquila y sin distracciones, o tengo que estar donde esté el buen rollo? ¿Trabajo mejor solo o con un mundo de colaboración a mi alrededor?
• ¿Qué entornos admiten la multitarea? ¿Cuándo me beneficiaría un entorno Zen más concentrado?
• ¿Cuál es mi equilibrio ideal entre llamadas telefónicas, llamadas de Zoom y Slack?

Me encanta estar en movimiento, me encanta moverme y me gusta poder caminar y hablar. Me gusta poder trabajar, incluso mientras andaba en bicicleta, y me gusta estar en entornos que me inspiren de diferentes maneras. De hecho, mi mejor trabajo, «pausas para la claridad» y las soluciones creativas vienen cuando estoy en la piscina, nadando, totalmente concentrado y capaz de pensar profundamente en un tema laboral complejo. Esa variedad física es muy importante para mí; la aventura diaria es fundamental para el estilo de vida laboral que quiero. Así que ese es mi objetivo y mi Estrella Polar en cuanto a cómo estructuro mi agenda.

Cuanto más bien pensados estén sus propios objetivos, menos fricción encontrará al estructurar sus días.

2) Cree una estructura que respalde el estilo de vida que desea.

Cuando viene a una oficina a trabajar, su empresa se encarga de todos los detalles estructurales. Llega a una hora determinada, se sienta en un lugar determinado, asiste a reuniones, hace llamadas telefónicas y se va cuando se supone que debe. Como teletrabajador, esa responsabilidad (y su itinerario) está ahora totalmente en sus manos y debe tenerse en cuenta antes de reservar billetes de avión.

La forma más sencilla de evitar agobiarse a usted o a sus colegas es elaborar un plan detallado. Sepa dónde estará y qué hará durante todo el tiempo que viaje. No tener un plan fue uno de mis primeros errores, ya fuera tener que esforzarme por encontrar una conexión a Internet porque no examiné la wifi del hotel o ralentizar un proyecto por falta de tiempo de respuesta.

Cuando haga su propio plan, tómese un tiempo para estudiar su agenda diaria y trazar mentalmente dónde tendrá que estar y cuándo. ¿Cuánto tiempo necesita entre la transición de los espacios de trabajo? ¿Qué tan separados están estos lugares? ¿Habrá algún lugar para cargar el portátil y los auriculares? ¿Cuánto sueño y cuántas calorías necesitará para prosperar teniendo en cuenta la agenda del día y cómo se mantendrá hidratado?

Si bien es imposible planificar absolutamente todo, debería tener un plan A, B y C para los aspectos principales, como las fuentes de alimentación multimedia y el acceso seguro a Internet. También recomiendo levantarse muy temprano por la mañana para reservar tiempo para crear su plan de juego y ponerse en el espacio mental adecuado todos los días. Pretendo que estoy en «The Amazing Race» y necesito aprovechar al máximo cada hora cuando viajo. Reservo Lyfts en lugar de conducir yo mismo para poder trabajar en el coche; ¡incluso programo mis descansos para ir al baño!

Si esto suena a mucha planificación, es porque lo es. Bleisure no se trata de hacer que su vida laboral se sienta más fácil, a menudo crea nuevos desafíos. Pero ese trabajo adicional también le permite viajar y crear nuevas experiencias a la vez que mantiene su carrera a tiempo completo. Sí, probablemente me haya hecho la vida más difícil con mi estilo de vida trotamundos. Pero también he obtenido la libertad de perseguir mis actividades deportivas, ver el mundo y cultivar amistades fascinantes.

3) Comuníquese en exceso con sus colegas y clientes.

Si bien no debe regodearse de hacer un viaje de trabajo al paraíso, debe comunicar a todas las partes interesadas cuál será su configuración de trabajo a distancia. Sea respetuoso y honesto. Siempre comunico mi disponibilidad y mis tiempos de respuesta medios con suficiente antelación y en varios canales de medios (a través de Slack, mensajes de texto individuales, reuniones en directo, etc.). Me aseguro de resaltar cuándo estoy hiperdisponible y responderé de inmediato, cuando responderé en aproximadamente una hora o cuando podría ser medio día. Esto evita que mis compañeros de trabajo se preocupen o se estresen, y se pregunten cuándo responderé a sus pings.

Por supuesto, no debe olvidar que sí tener estar disponible. La gente necesita poder conectarse con usted cuando usted dice que pueden; es su responsabilidad lidiar con el jet lag o encontrar una conexión más estable que la de su resort. «Lo siento. No estoy disponible hasta las tres de la mañana» no es viajar en el trabajo, son vacaciones. Respetar esa diferencia es fundamental para asegurarse de que no recae la carga de viajar en su equipo.

4) Hágase responsable del cumplimiento de las expectativas.

Trabajar fuera de la oficina puede distraer, tanto si está en casa como en la playa. Sin embargo, eso no le da derecho a holgura. Su trabajo es seguir siendo productivo por el bien de su empleador. Recuerde: respetar la relación que tiene con su empresa es importante. Personalmente, me siento más interesado en una empresa por la libertad, la confianza y la responsabilidad que se me ha dado. No quiero aprovechar nunca las oportunidades y los privilegios de los que he disfrutado al poder trabajar a distancia. Administre como si alguien estuviera viendo, a pesar de que estará por su cuenta.

Otra forma de mantenerse concentrado es viajar con todas las herramientas de rendición de cuentas que necesita. Estos pueden incluir herramientas del sistema operativo empresarial y soluciones de gestión de proyectos, así como dispositivos fiables. Asegúrese de que puede actualizar todo con regularidad y hacer un seguimiento de su progreso. De esa manera, sus colegas y su jefe podrán ver de un vistazo que está avanzando en lugar de perder terreno. Y sea honesto con lo que le funciona y lo que no en lo que respecta a los plazos. Si constantemente dice «sí» a plazos que no puede cumplir razonablemente, pone en peligro la confianza de su empresa (y, potencialmente, su libertad de viajar sin sentido). Puede haber momentos en los que sea mejor trabajar desde un lugar fijo, o incluso en la oficina, pero eso no significa que viajar sea siempre imposible.

¿Su negocio tiene una temporada baja o una pausa en el trabajo, cuando viajar es más accesible? Incluso un viaje corto puede refrescar su perspectiva de vida y alejar el temido agotamiento.

5) Viajar con personas que entiendan el trabajo a distancia.

Cuando se trabaja a distancia, puede ser muy fácil perder el elemento humano que hace que el trabajo sea agradable. Se pierde la charla sobre el «enfriador de agua». Estar aislado de esa manera puede provocar agotamiento y sentirse agotado, pero al crear un entorno de trabajo colaborativo con amigos, los trabajadores remotos pueden experimentar un nuevo nivel de energía.

Como he mencionado antes, saqué un poco de mi último viaje porque todos estábamos en el mismo barco. Valoramos las prioridades del otro y teníamos un sentido de camaradería. Al final de cada día, nuestro trabajo había terminado y todavía teníamos tiempo para relajarnos, recargarnos y volver a conectar.

Esto también me enseñó que la colaboración a menudo puede provenir de pensar fuera de la caja o, mejor dicho, de trabajar fuera de la caja. Al trabajar junto a mis amigos, en lugar de compañeros de trabajo, obtuve una perspectiva externa, que incluía más información sobre qué procesos y estrategias funcionan bien en otras organizaciones y cómo pueden aplicarse mejor a mi organización y a mi trabajo. Desde luego, nos centramos en los acontecimientos de amigos y familiares, pero nunca dudamos en hablar de negocios e intercambiar consejos profesionales.

Para asegurarse de que obtiene resultados igualmente positivos, explique sus compromisos con sus amigos de viaje. Por ejemplo, puede que quiera establecer las horas del día en las que necesita hacer llamadas de Zoom o estar disponible para los negocios. No tiene nada de malo poner límites antes de subirse a un coche o un avión. «Negocios» es la parte más crítica de «bleisure».

Trabajar a distancia no es para todo el mundo, pero si la libertad de la vida laboral es lo suyo, no dude en hacer realidad sus sueños de la jet-set global. Sea proactivo y respetuoso con sus colegas para que pueda equilibrar sin esfuerzo el tiempo en su portátil con impresionantes recorridos en bicicleta por la Toscana.