Cómo presentar a altos ejecutivos

Los ejecutivos senior son una de las multitudes más duras a las que te enfrentarás como presentador. Están increíblemente impacientes porque sus horarios están llenos de atascos — y tienen que tomar muchas decisiones de alto riesgo, a menudo con poco tiempo para sopesar las opciones. Así que no se quedarán quietos para una larga presentación con una gran revelación al final. Simplemente te interrumpirán antes de que termines tu chickk.

Puede ser frustrante. Probablemente tengas mucho que decirles, y esta podría ser tu única oportunidad para decirlo. Pero si quieres que te oigan en absoluto, llegar a lo que les importa de inmediato para que puedan tomar sus decisiones de manera más eficiente. Habiendo presentado a altos ejecutivos en muchos campos, desde motores a reacción hasta motores de búsqueda, he aprendido de la manera difícil que si divagamos frente a ellos, obtendrá una mirada que dice: «¿Me estás tomando el pelo? ¿De verdad crees que tengo tiempo para preocuparme por eso?» Presente de manera rápida y clara información que sea importante para ellos, pida preguntas y luego haga. Si tu espiel es corto y perspicaz, tendrás su oreja otra vez.

Así es como puedes ganar su atención y apoyo:

Resumir por adelantado: Digamos que te dan 30 minutos para presentarte. Al crear tu introducción, finge que toda tu ranura se cortó a 5 minutos. Esto le obligará a liderar con toda la información que realmente le importa a su público: hallazgos de alto nivel, conclusiones, recomendaciones, un llamado a la acción. Señale esos puntos clara y sucintamente justo al principio y, a continuación, pase a los datos de apoyo, sutilezas y material que sea periférico relevante.

Establecer expectativas: Deje saber al público que pasará los primeros minutos presentando su resumen y el resto del tiempo en discusión. Incluso los ejecutivos más impacientes tendrán más probabilidades de dejarte pasar tus puntos principales sin interrupciones si saben que pronto harán preguntas.

Crear diapositivas de resumen: Al hacer la cubierta de diapositivas, coloque una breve visión general de los puntos clave en la parte delantera; el resto de las diapositivas debe servir como apéndice. Siga la regla del 10%: si el apéndice tiene 50 diapositivas, cree 5 diapositivas de resumen, etc. Después de presentar el resumen, deje que el grupo conduzca la conversación y consulte las diapositivas del apéndice a medida que surgen preguntas y comentarios relevantes. A menudo, los ejecutivos querrán profundizar en ciertos puntos que le ayudarán en la toma de decisiones. Si lo hacen, tire rápidamente hacia arriba de las diapositivas que hablan de esos puntos.

Dales lo que pidieron: Si le invitaron a dar una actualización sobre las inundaciones de la planta de fabricación de su empresa en Indonesia, hágalo antes de cubrir cualquier otra cosa. Este grupo de altos directivos le invitó a hablar porque sentían que podía proporcionar una información que faltaba. Así que responda esa solicitud específica directa y rápidamente.

Ensayar: Antes de presentar, haga su charla y sus diapositivas por un colega que servirá como un entrenador honesto. Intenta encontrar a alguien que haya tenido éxito consiguiendo que las ideas sean adoptadas a nivel ejecutivo. Pida comentarios puntuales: ¿Su mensaje está recibiendo de forma clara y rápida? ¿Sus diapositivas de resumen lo reducen todo en información clave skimmable? ¿Te estás perdiendo algo que tu público pueda esperar?

¿Suena como un montón de trabajo? Lo es, pero presentar a un equipo ejecutivo es un gran honor y puede abrir enormes puertas. Si clavas esto, las personas con mucha influencia se convertirán en fuertes defensores de tus ideas.

Este es el primer post de la serie de blogs de Nancy Duarte sobre la creación y entrega de presentaciones, basado en consejos de su nuevo libro, el Guía de HBR para presentaciones persuasivas.

Lea las otras publicaciones aquí:
Publicación #2: Cree una presentación que su público se preocupe
Publicación #3:¿Sus diapositivas pasan la prueba de mirada?
Publicación #4: Estructurar su presentación como una historia

— Escrito por Nancy Duarte