Cómo prepararse para un panel

Resumen.

En comparación con la perspectiva nerviosa de dar una conferencia, la presentación en un panel puede parecer una opción más segura. Después de todo, estás respondiendo a preguntas específicas en lugar de monólogo, y no eres el único foco de atención de la audiencia. Pero a menudo hay desafíos ocultos cuando se trata de navegar por las mesas redondas. Para asegurarse de que su turno en el centro de atención va sin problemas, comience por ponerse en contacto con el moderador antes del evento. Podrá prepararse de manera mucho más eficaz si entiende cómo se proponen ejecutar la sesión. También querrás planificar tus temas de conversación e intentar hablar primero. La persona que habla primero a menudo establece el tenor del debate, por lo que puede eliminar el riesgo de que la persona que habla antes de que usted robe el punto clave que quería hacer. Por último, también es importante controlar el equilibrio de tiempo.

En comparación con la perspectiva nerviosa de dar una conferencia, la presentación en un panel puede parecer una opción más segura. Después de todo, estás respondiendo a preguntas específicas en lugar de monólogo, y no eres el único foco de atención de la audiencia.

Pero a menudo hay desafíos ocultos cuando se trata de navegar por las mesas redondas. Aquí hay cuatro estrategias que puede emplear para asegurarse de que su turno en el centro de atención va sin problemas.

Primero, conéctese con el moderador de antemano. Casi siempre es posible que usted envíe un correo electrónico o contacte con el moderador antes del evento. Podrá prepararse de manera mucho más eficaz si entiende cómo se proponen ejecutar la sesión. Por ejemplo, ¿llamarán a personas específicas para que respondan preguntas particulares, o será un lugar libre para todos donde se espera que salte? ¿Tienen ya una lista de preguntas preparadas y, en caso afirmativo, pueden compartirla con usted? Esa información te permite imaginar cómo funcionará el panel y te acercará por adelantado si, por ejemplo, eres un poco tímido y no estás acostumbrado a luchar por el tiempo de emisión.

Para ello, también querrás planificar tus temas de conversación. En varios períodos, he sido un comentarista frecuente en la televisión estadounidense y canadiense, y a menudo he sido parte de un panel de expertos políticos. Tan pronto como me invitaron (generalmente con solo unas pocas horas de antelación), me sumergía en el modo de investigación y haría una lista de:

• estadísticas clave relevantes (es especialmente potente si es capaz de citar 1-3 hechos destacados)
• preguntas que sospechaba que el anfitrión haría (el presentador de televisión proporcionaría el tema general, como «las últimas encuestas de campaña», pero no preguntas específicas)
• principales puntos que quería estar seguro de incluir

Al preparar estos materiales de antemano y tenerlos en mente, pude hacer un caso convincente cuando presenté. Los mismos principios y técnicas se aplican a las mesas redondas no televisadas, como cuando se dirige a una conferencia. Otro beneficio secundario es que conocer las preguntas probables y los puntos de conversación clave le permite ser flexible y responder con gracia durante periodos abiertos de preguntas y respuestas, si su conferencia permite preguntas de la multitud.

Otro consejo para el éxito del panel es tratar de hablar primero. Esto puede no siempre ser posible, ya que el moderador puede dirigir preguntas a particulares particulares. Pero si prefieren un formato abierto — «Entonces, ¿cuáles creen que son las tendencias más importantes en IA?» — entonces vale la pena estar listo para entrar mientras otros todavía formulan sus respuestas. Esto se debe a que la persona que habla primero a menudo establece el tenor del debate, y usted elimina el riesgo de que la persona que habla antes de que usted robe el punto clave que quería hacer. Finalmente, si hay una presencia dominante en el panel que aspira una gran cantidad de tiempo de emisión, esta es una forma de asegurar que causen una impresión poderosa en la multitud, porque es desproporcionadamente probable que el público recuerde un comentario de apertura inteligente.

Por último, también es importante controlar el equilibrio de tiempo. Si usted sabe que tiende a ser detallado, especialmente bajo estrés, intente conscientemente limitar sus comentarios. Tenga en cuenta cuántas veces ha hablado, en comparación con otros, y si es un delincuente en serie, puede considerar configurar un temporizador en su teléfono inteligente o reloj para que pueda detenerse en la marca de 30 segundos para permitir que otros puedan pesar. Aquellos que dominan las mesas redondas tienen menos probabilidades de impresionar a otros con su intelecto y más propensos a encontrarse como matones o sabelotodo.

Si, por el contrario, tú eres el que sufre a manos de un monopolizador, es importante no dejarte caer en silencio o sumisión. Es natural desear que el moderador intervenga para ayudar, ese es su trabajo, pero puede que no estén capacitados o mal equipados. En su lugar, prepárese mentalmente con anticipación para la posibilidad de que usted tendrá que irrumpir de manera asertiva en la conversación.

Eso puede ser un comportamiento inusual o incómodo para usted, pero a diferencia de un entorno típico de oficina, donde puede compartir sus pensamientos de otras maneras o con el tiempo, sólo tiene esta oportunidad de expresar su punto de vista. Incluso si tienes que recurrir a agitar la mano para que el moderador te llame, o a interrumpir al dominador tú mismo («Chad, hay un punto que hemos estado pasando por alto aquí»), en este caso, la agresividad está justificada. El público probablemente te animará.

Presentarse en un panel puede sonar como una elevación fácil en comparación con dar una charla en solitario. Pero al igual que en las declaraciones públicas, hay campos minados potenciales que tener en cuenta. Siguiendo estas estrategias, maximiza las posibilidades de que su punto de vista sea escuchado y de que su participación sea un éxito.

— Escrito por Dorie Clark