Cómo planificar su vida cuando el futuro es brumoso en el mejor de los casos

El plan quinquenal está muerto. Con la pandemia y otras incertidumbres, muchas personas se preguntan qué significa esto para su carrera y, para quienes planifican años para el futuro, puede hacer que sientan que están fracasando.

Afortunadamente, no tiene que dejar atrás la planificación, ni siquiera ante un futuro incierto. Con la microplanificación, puede planificar el futuro en partes más pequeñas, lo que le permite volver a evaluar en puntos fijos a lo largo del año y reajustarse a las circunstancias según sea necesario. Para microplanificar, empiece por identificar el propósito imperioso para su carrera. A continuación, elabore un plan para el año que se ajuste a este propósito. Cada trimestre, vuelva a evaluar y reflexione sobre lo que está trabajando y, cada mes, divida esas metas y proyectos en distintas fases. Al principio de cada semana, tenga una visión amplia de lo que tiene que hacer. Por último, cada día, haga un seguimiento de su energía y compruebe dónde puede mejorar para alcanzar sus objetivos.

••• El año 2020 no resultó como teníamos previsto. Las tasas de desempleo en los EE. UU. son[cerca del doble de lo que eran en febrero de 2020](https://www.bls.gov/news.release/pdf/empsit.pdf), y el [el número de personas con licencia sigue superando la media de febrero](https://www.bls.gov/news.release/pdf/empsit.pdf). Además, con la profunda reorganización de nuestra vida diaria, mucha gente se pregunta: _¿Qué es lo que realmente quiero hacer con mi vida, dado que todo lo demás parece estar en el aire?_ Si hay algo bonito que proviene de esta pandemia, es que estamos reorganizando nuestras prioridades para cumplir con lo que realmente nos importa. Y para muchos, «carrera» encabeza la lista de reinicios. Pero dejar de lado lo que siempre pensamos que podíamos contar, como un plan quinquenal, puede resultar doloroso y hacer que sintamos que estamos fracasando. Tener un plan es uno de los[las mejores estrategias de reducción del estrés que existen](https://healthland.time.com/2011/05/31/study-25-of-happiness-depends-on-stress-management/). Como humanos, anhelamos sentir que tenemos el control y que tenemos certeza. De hecho, las investigaciones muestran que la sensación de control nos ayuda [evitar los síntomas de la depresión y la ansiedad](https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC2834184/) y puede incluso[reducir el riesgo de mortalidad](https://www.theatlantic.com/health/archive/2014/02/study-feeling-in-control-prolongs-life/283657/). Y cuanto más ansiamos el control, resulta que el [mayor rendimiento que solemos tener](https://www.scu.edu/media/college-of-arts-and-sciences/psychology/documents/Burger-JPSP-1985.pdf). El hecho de que ya no tengamos la ilusión de saber lo que nos depara el futuro a largo plazo no significa que no podamos seguir beneficiándonos de los resultados de la planificación que reducen el estrés y mejoran los logros. Todo se reduce a la forma en que analizamos el tiempo y los goles. Si quiere prosperar y formar parte de un cambio significativo, la adaptabilidad es el ingrediente clave. Pero no me refiero a dejarme llevar por la corriente y tomar la vida como le venga. Este nuevo tipo de adaptabilidad canaliza nuestro deseo de elaborar un plan estratégico y, al mismo tiempo, incluye puntos de control planificados para corregir el rumbo a medida que surja nueva información y cambien las circunstancias. Se llama _microplanificación_. Loading...La microplanificación es sencilla. Adopta una visión más amplia y la divide en prácticas de registro anuales, trimestrales, mensuales, semanales y diarias para planificar y ajustar según sea necesario. Tenemos algunos de los mismos efectos estabilizadores que nos puede haber dado un plan quinquenal, pero con períodos de planificación más cortos que tienen más sentido en nuestro contexto económico y cultural actual. La microplanificación se basa en la biomimética»,[una práctica que aprende e imita las estrategias que se encuentran en la naturaleza para resolver los problemas de diseño humano y encontrar esperanza a lo largo del camino](https://biomimicry.org/what-is-biomimicry/).». El estrés prolongado, como el que se experimenta durante una pandemia mundial de duración desconocida, puede provocar una disminución significativa de nuestra capacidad de funcionar de manera óptima, especialmente en lo que respecta a nuestras capacidades cognitivas (como nuestras [cerebro manejando tareas de alto orden](https://www.health.harvard.edu/mind-and-mood/protect-your-brain-from-stress) o nuestra capacidad de[tomar decisiones en función de nuestros objetivos en lugar de basarnos en nuestros hábitos](https://www.researchgate.net/publication/259621827_Plasticity_of_resting_state_brain_networks_in_recovery_from_stress)). La microplanificación nos permite aliviar este estrés _sin_ la seducción de pensar, aunque sea erróneamente, que tenemos el control de lo que va a suceder en los próximos uno, tres, cinco o más años de nuestras vidas. Hay seis elementos de la microplanificación: **1. Propósito:** Identifique su propósito imperioso que le dé flexibilidad en cuanto a la forma en que se cumplirá. Muchas personas están en una fase de reinicio en lo que respecta a sus carreras. Las nuevas direcciones pueden parecer arriesgadas, pero cuando echamos la vista atrás a nuestra trayectoria profesional, a menudo encontramos un hilo que conecta lo que todas nuestras diferentes funciones tienen en común. Ese hilo es un buen punto de partida a la hora de identificar su propósito convincente. Por ejemplo, mi propósito es ayudar a los líderes a conectarse más con las fuentes sostenibles de poder personal para que todos podamos hacer nuestra mayor contribución a la humanidad y al planeta. Si bien la forma en que implemento este propósito puede cambiar a medida que cambien las circunstancias a mi alrededor, el propósito en sí sigue siendo el mismo. Si no tiene claro su propósito, haga un ejercicio rápido: anote las experiencias profesionales más satisfactorias que haya tenido hasta la fecha. Observe los puntos en común que tienen. Esos son los ingredientes de su propósito. **2. El año:** Haga un plan para el año que se ajuste a su propósito, en función de la mejor información de que disponga. Reflexione sobre el año anterior y lo que funcionó (o no funcionó) y tenga en cuenta las lecciones que ha aprendido en el pasado. Identifique una o tres áreas de crecimiento en las que quiera centrarse. No recomiendo probar más de tres; una revisión más grande suele fallar porque, cuando nos esforzamos demasiado, acabamos abrumados y no obtenemos los resultados que queremos. Su plan para un año podría incluir buscar trabajo, buscar oportunidades de crecimiento en la profesión que tiene actualmente, cumplir y superar sus KPI, sentar las bases para iniciar su propio negocio o cualquier otra cosa que tenga sentido en el momento en el que se encuentra. **3. Trimestres:** Al principio de cada trimestre, vuelva a evaluar en qué y cómo trabaja haciéndose preguntas poderosas de reflexión y planificación, como:_¿Qué temas surgieron el último trimestre? ¿Qué funcionó y qué no? ¿Qué he aprendido? ¿Cómo puedo aplicar lo que he aprendido en el próximo trimestre? ¿Qué debe cambiar en mi plan en función de la nueva información y las circunstancias?_ Basándose en las respuestas a estas preguntas, fije metas para el próximo trimestre, teniendo cuidado de no elegir más de cinco por trimestre. (Cuantas menos, mejor; cuantas menos cosas haga con más concentración y atención, mejores resultados obtendrá). Por ejemplo, puede que se dé cuenta de que un tema que surgió durante el trimestre anterior fue que no lo reconocían por sus ideas en el trabajo. Tras reflexionar, se da cuenta de que no los abogaba lo suficiente. A continuación, puede cambiar su plan para el próximo trimestre y fijarse la meta de compartir una idea nueva con su departamento cada mes y que, cuando lo haga, también comparta con mucha claridad cómo afectará positivamente a los resultados de su departamento. También podría decidir leer dos libros sobre cómo aumentar su influencia como líder para mejorar en este área. **4. Meses:** Cada mes, tome sus objetivos para el trimestre y evalúe su posición con respecto a ellos. Para cualquier objetivo activo, divídalo en proyectos específicos y, a continuación, divida cada proyecto en fases. Cada proyecto requiere cuatro fases distintas para despegar y lograr los resultados que queremos: planificación e iniciación, envío, lanzamiento o visibilidad, finalización e integración, y descanso y reflexión. Por ejemplo, si su proyecto consiste en «buscar un nuevo trabajo», la fase de «planificar e iniciar» consistiría en actualizar su currículum, aprovechar su red de posibles oportunidades y buscar vacantes. La siguiente fase, «hacerlo visible», consistiría en solicitar empleo, presentarse a las entrevistas y hacer un seguimiento después. La fase de «completar e integrar» sería la fase de incorporación una vez que reciba su nueva oferta de trabajo. Por último, la fase de «descansar y reflexionar» sería permitirse exhalar y celebrar, sabiendo que ha empezado un nuevo ciclo y que ha logrado su objetivo. **5. Semanas:** Al principio de cada semana, haga una lista de tareas semanales, en lugar de una diaria que mida una milla de largo y deje que se sienta derrotado cuando cierre por el día. Este plan semanal le permite tener una visión más amplia de lo que le espera y le da más flexibilidad de planificación que una lista de tareas normal. Pero no piense solo en las tareas laborales. Priorizar[movimiento](https://journals.lww.com/joem/Abstract/2011/08000/Employee_Self_rated_Productivity_and_Objective.3.aspx), [dormir](https://journals.lww.com/joem/Abstract/2010/01000/The_Cost_of_Poor_Sleep__Workplace_Productivity.13.aspx),[tiempo fuera](https://medium.com/thrive-global/get-outside-how-nature-enhances-work-productivity-25e26386c348), [hidratación](https://www.gtphub.com/post/83092/New%20Study%20Shows%20Drinking%20Water%20Can%20Increase%20Productivity%20by%2014%20Percent#:~:text=New%20Study%20Shows%20Drinking%20Water%20Can%20Increase%20Productivity%20by%2014%20Percent,-by%20Dale%20Carter&text=Improving%20productivity%20starts%20with%20a,at%20work%20and%20at%20home.), y [comida sana](/2014/10/what-you-eat-affects-your-productivity) , también, de cara al futuro de su semana. Optimizar su energía física hace que sea mucho más eficaz a la hora de ejecutar sus planes que creer en la creencia común, aunque imprecisa, de que nuestro mejor trabajo proviene exclusivamente de nuestro intelecto. **6. Días:** Por último, lleve un registro de su energía a diario. Recopilar datos sobre usted y su energía física, mental y emocional al final del día puede proporcionarle información útil sobre cómo optimizar su flujo de trabajo. Lleve un diario junto a su cama y anote cómo se sintió emocional, mental y físicamente. Observe en qué trabajó, cómo le fue (qué salió bien, qué no y qué aprendió) y[lo que agradece](https://www.frontiersin.org/articles/10.3389/fpsyg.2017.02025/full). Esta práctica de cinco minutos le permite ajustar gradualmente su forma de presentarse en el trabajo y en su vida para que pueda abordar su planificación semanal, trimestral y anual con más atención. El uso de esta práctica de recopilación de datos para hacer microajustes en su forma de trabajar y sus objetivos también le da una enorme sensación de control, que ha sido [ha demostrado que reduce la cantidad de tiempo que se tarda en realizar las tareas](https://www.atlassian.com/blog/software-teams/new-research-emotional-intelligence-in-the-workplace). *** El mundo está cambiando drásticamente a nuestro alrededor y tenemos que cambiar con él. Aferrarse a una estrategia a largo plazo como el plan quinquenal ya no va a funcionar. Pero dejar de lado nuestra necesidad y deseo de saber lo que depara el futuro no significa caer libremente en una ansiosa indolencia. Al dividir nuestros procesos de planificación en partes más pequeñas, empezamos a hacer los controles con más frecuencia y a adaptarnos de forma más natural. Puede que el plan quinquenal esté muerto, pero nuestra capacidad de hacer nuestro trabajo más impactante y cumplir con las metas que nos fijamos está muy viva.