Cómo planificar su propio evento de networking (e invitar a las personas adecuadas)

Si bien asistir a conferencias o programar reuniones son excelentes formas de establecer contactos y conectarse con otras personas, un enfoque que a menudo se pasa por alto (o se evita) es organizar una reunión más grande usted mismo. Organizar sus propios eventos le permite entablar relaciones de manera más estratégica de lo que normalmente permite una conferencia o una reunión de reuniones, ya que controla la lista de invitados y, como organizador, recibe «crédito» por las conexiones que sus invitados establecen entre sí. También es una manera excelente para que los introvertidos igualen las condiciones de juego, garantizando que nuestra reunión se lleve a cabo en el entorno tranquilo y silencioso en el que mejor nos va. Y puede que sea más fácil de lo que piensa. La primera pregunta que hay que hacer es a quién invitar. En cambio, si le interesa organizar su propia reunión de networking, estas son cinco estrategias que puede utilizar para seleccionar a sus asistentes y reunir a una mezcla fascinante de personas: 1) Piense estratégicamente en el tamaño de su reunión; 2) Decida si su evento tendrá un tema; 3) Piense detenidamente en la mezcla; 4) Considere la posibilidad de contratar un coanfitrión; 5) Aproveche los contactos existentes para crear su lista de invitados.

••• La mayoría de los profesionales reconocen el[importancia de la creación de redes](/2016/01/how-successful-people-network-with-each-other) para sus carreras. Si bien asistir a conferencias o programar reuniones son excelentes formas de conectarse con otras personas, un enfoque que a menudo se pasa por alto (o se evita) es organizar una reunión más grande usted mismo. Organizar sus propios eventos le permite entablar relaciones de manera más estratégica de lo que normalmente permite una conferencia o una reunión de reuniones, ya que controla la lista de invitados y, como organizador, recibe «crédito» por las conexiones que sus invitados establecen entre sí. También es una forma excelente de[introvertidos para igualar el campo de juego](/2014/08/networking-for-introverts), garantizar que nuestra reunión se lleve a cabo en el tipo de entorno tranquilo y silencioso en el que mejor nos va. Durante los últimos cuatro años, he organizado docenas de cenas para establecer contactos, aproximadamente una vez al mes. He descubierto que es a la vez una forma gratificante de conectar con la gente y mucho más fácil de lo que esperaba inicialmente: no se necesita un conjunto de habilidades especiales y la logística no tiene por qué ser abrumadora. La primera pregunta que hay que hacerse, por supuesto, es a quién invitar. Mucha gente lo piensa demasiado —_¿Alguien aceptará mi invitación?_ _¿Se llevará bien la gente? ¿Cuál es la combinación correcta?_ — buscando una combinación «perfecta» que no existe. Como resultado, a veces abandonan la idea de ser anfitriones o reúnen a un grupo aleatorio de personas y esperan lo mejor. Está claro que ninguna de las dos es óptima. En cambio, si le interesa organizar su propia reunión de networking, estas son cinco estrategias que puede utilizar para seleccionar a sus asistentes y reunir a una mezcla fascinante de personas. **Piense estratégicamente en el tamaño de su reunión.** Mucha gente está tan atrapada en _quién_ para invitar, se olvidan de una pregunta igual de crítica: ¿cuántos? Cuando organizo una cena, por ejemplo, intento no invitar nunca a más de 10 personas. Por encima de ese tamaño, se hace difícil tener una sola «conversación de mesa» y crear una experiencia unificada para los asistentes, que es mi objetivo durante al menos una parte de la noche. Si acaba de empezar y aún no se siente cómodo como anfitrión, lo óptimo sería un grupo aún más pequeño (quizás seis u ocho). **Decida si su evento tendrá un tema**. Una forma de garantizar que los asistentes tengan algo de qué hablar es convocar a invitados que tal vez no se conozcan, pero que tengan algo en común; por ejemplo, todos asistieron a su alma máter, todos pertenecen a la industria de la tecnología o son todas mujeres emprendedoras. Sin embargo, esto no es obligatorio. A menudo organizo cenas diversas con «gente interesante», porque a los profesionales de alto rendimiento les gusta conocer gente ajena a su profesión. No todos los días los ajetreados directores ejecutivos de empresas emergentes conocen a comediantes o críticos de arte. **Piénselo detenidamente en la mezcla**. Si va a un grupo mixto, es esencial que sea un _genuina_ variedad, no simplemente un grupo de personas conectadas y, luego, algunos valores atípicos. Un grupo en el que seis personas ya se conocen bien y dos no han conocido a nadie es una receta para el desastre, porque es casi seguro que los viejos amigos volverán a las bromas internas y a las conversaciones privadas, dejando de lado a los recién llegados. Es su responsabilidad asegurarse de que todos estén en pie de igualdad. También es importante tener en cuenta la personalidad de las personas. La mayoría de los asistentes se mezclan bastante bien, pero si tiene un amigo que sabe que tiene dificultades con las interacciones sociales (tiende a dominar las conversaciones o a desahogar demasiado sobre política, etc.), siga su instinto: tal vez no sea el adecuado para este evento grupal. Como anfitrión, como si fuera[moderar un evento](/2018/12/how-to-moderate-a-panel-discussion) — su trabajo consiste en crear una gran dinámica de grupo general. Y aunque no puede controlar todas las variables, elegir a los huéspedes con prudencia marca una enorme diferencia. **Considere la posibilidad de contratar a un copresentador**. Pero, ¿y si siente que no conoce a suficientes personas como para invitar? Como describo en mi libro electrónico [_Redes destacadas_](https://dorieclark.com/stand-out-networking/), una buena solución es encontrar un coanfitrión. Piense en sus colegas que conoce y similares, que tienen una amplia red social: estos son los «conectores» de su vida. A lo largo de los años, he sido coanfitrión con varios amigos y normalmente dividimos la responsabilidad de la lista de invitados: por un [reunión para cenar](https://www.entrepreneur.com/article/247210), planearé invitar a cuatro colegas y también lo hará mi copresentador. Esto nos permite aliviar la presión en el evento (hay dos personas que pueden asegurarse de que la conversación transcurra sin problemas y de que los aperitivos lleguen en el momento adecuado), así como polinizar nuestras redes sociales y conocer gente nueva. **Aproveche los contactos existentes para crear su lista de invitados**. Una vez que ha invitado a alguien a una cena, se convierte en una especie de embajador. Entienden cómo son los eventos, así que tienen una idea de quién más sería un buen asistente y están ansiosos por asistir. Puede aprovechar esta dinámica para llenar las siguientes cenas de invitados interesantes. Haga un seguimiento con sus invitados después, pregúnteles si tienen amigos a los que creen que les gustaría asistir en el futuro y si le presentarían. Una estrategia relacionada consiste en organizar una cena con personas que ya conoce bastante bien y pedir a cada una de ellas que traiga un «+1» que considere interesante o que se ajuste al tema de la noche («traiga a un amigo que sea periodista, abogado de propiedad intelectual o director de marketing»). La creación de redes es fundamental para el éxito empresarial, pero solo un pequeño porcentaje de profesionales se esfuerzan por organizar un evento, a menudo porque no saben por dónde empezar con la elaboración de una lista de invitados. Si sigue las estrategias anteriores, puede reunir a personas destacadas y profundizar las relaciones profesionales que pueden resultar fundamentales en los próximos años.