Cómo pedirle a su jefe una licencia sin goce de sueldo para viajar, estudiar o pasar tiempo con la familia

Le gustaría ausentarse del trabajo, pero no tiene días de vacaciones para cubrir el tiempo fuera. ¿Cómo le pide a su jefe una licencia sin goce de sueldo? Empiece por hacer sus deberes. ¿Ya se ha hecho antes? ¿Funcionó? Al construir su caso, asegúrese de explicar cómo aprovechar esta oportunidad. Si necesita un descanso para evitar el agotamiento, explíquele cómo la ausencia prolongada lo revitalizará para que se esfuerce aún más cuando regrese. Planifique su licencia para minimizar el impacto en los compañeros de trabajo y los clientes. Intente evitar cualquier posible objeción, pero sea flexible con respecto a las demás opciones. Aprovechar bien la oportunidad puede ser de gran ayuda.

••• Le gustaría ausentarse del trabajo, tal vez para solicitar una beca, hacer un viaje largo o pasar tiempo con la familia, pero no tiene días de vacaciones para cubrir el tiempo fuera. ¿Cómo le pide a su jefe —y a Recursos Humanos— una licencia sin goce de sueldo? ¿Cómo puede averiguar si otros miembros de su empresa lo han hecho antes? ¿El propósito de la pausa tiene que estar relacionado con el trabajo? ¿Qué haría que su caso fuera más atractivo para su gerente? **Lo que dicen los expertos** En la mayoría de las empresas, si quiere pedir más tiempo libre, tiene que hacerlo con delicadeza. «Se trata de una negociación compleja, en algunos aspectos más compleja que negociar un salario», afirma Jeff Weiss, autor del_[Guía de negociación del HBR](https://www.amazon.com/HBR-Guide-Negotiating-ebook/dp/B012P59594) _ y rector de la Universidad de Lesley. Debe tener especial cuidado y «ser creativo», ya que su solicitud puede no estar incluida en las prestaciones y políticas establecidas por la empresa. Pero que esté fuera de lo común no significa que no sea posible. «La gente negocia mucho las licencias sin goce de sueldo», afirma Denise Rousseau, profesora de la Escuela de Negocios Tepper del Carnegie Mellon y autora de_[I-Deals: ofertas idiosincrásicas que los trabajadores negocian para sí mismos](https://www.amazon.com/I-deals-Idiosyncratic-Employees-Bargain-Themselves/dp/0765610434)_, «y ellos _hacer_ consígalos». He aquí algunos consejos sobre cómo solicitar correctamente su licencia sin goce de sueldo. **Conozca su valor y los riesgos** Antes de hacer la solicitud, asegúrese de entender el valor que aporta a la organización. Será más fácil hacer que la gente participe si quieren quedarse con usted. Al mismo tiempo, si es indispensable, puede que duden en dejar que se vaya. Reflexione sobre los objetivos a largo plazo que la empresa pueda tener para usted y cómo se verían afectados, positiva o negativamente, en este tiempo libre. Tenga en cuenta también los riesgos personales: puede que pierda oportunidades mientras esté fuera y una licencia prolongada podría ir en su contra cuando hay un ascenso sobre la mesa. Si llega a la conclusión de que está en una buena posición para solicitar la licencia, es hora de continuar. **Defina sus objetivos** Es importante tener claros los detalles. «Llegue al nivel detallado de lo que espera lograr» con el tiempo libre, afirma Weiss. ¿Espera adquirir habilidades particulares? ¿Necesita escapar para evitar que se agote? «Me parece que más personas tienen más éxito cuando consideran que la licencia sin goce de sueldo es de desarrollo», afirma Rousseau, «porque se ve como algo que, de hecho, podría devolver valor al empleador». Saber exactamente lo que espera sacar de su tiempo aumenta las probabilidades de que otros apoyen sus objetivos. **Busque precedentes** Investigue si hay alguien en su empresa o sector que haya hecho algo similar. «Parte de su preparación consiste en decir: '¿Ya lo ha hecho antes? ¿Qué hizo que funcionara? ¿Qué no funcionó? '» dice Rousseau. Póngase en contacto con sus colegas del sector para entender los detalles de los que puede haber oído hablar, sobre todo para no exagerar las prestaciones o el tiempo libre que reciben otras personas, o pregunte discretamente a Recursos Humanos si existe alguna política empresarial que permita las vacaciones sin goce de sueldo. Saber lo que ha sucedido en su propia firma y en otras le ayudará a argumentar que hay una «legitimidad que distingue esta situación de otras», afirma Weiss. Dicho esto, no se desanime si no puede encontrar un precedente. El hecho de que nadie de su empresa haya realizado una ausencia sin goce de sueldo antes no significa que no vaya a conseguir la aprobación de la suya. **Tenga en cuenta las posibles objeciones** Habrá muchas razones para que los responsables de la toma de decisiones digan que no, así que «tiene que hacer que esto sea lo más «afirmativo» posible», afirma Weiss. «Piense detenidamente en los objetivos y las preocupaciones de la persona con la que está negociando». ¿Qué dudas tendrán? ¿Le preocupará a su jefe que sienta un mal precedente? ¿Se preocuparán los altos mandos de que no vaya a volver nunca? Entonces piense en cómo responderá a esas objeciones siempre y cuando se planteen. «Quiere enmarcar esto como una oportunidad positiva, para usted _y_ su empresa», afirma Rousseau. **Elabore el argumento de empresa** Siéntese con su jefe y explíquele lo que le espera. Prepárese con un plan negociable sobre lo que quiere lograr y por qué podría ser viable y beneficiar a la organización. Podría describir las nuevas habilidades o ideas con las que volverá o las conexiones profesionales que podría establecer. Si necesita un respiro, explíquele por qué cree que refrescarse mejorará su rendimiento cuando regrese. Algunos directivos entienden que estos acuerdos pueden ayudar a «ofrecer una mayor vía de retención para algunos empleados», afirma Rousseau. Úselo a su favor. Tenga los números preparados si es posible y ponga varias opciones sobre la mesa para ver cómo podría funcionar. ¿Tiene que ser todo el tiempo libre de una vez? ¿Podría ocurrir por fases? **Elija el momento adecuado, pero sea flexible** Si puede, programe esta conversación para cuando su entrenador tenga una opinión positiva sobre usted y su desempeño, tal vez justo después de una crítica entusiasta o de una gran victoria que se haya asegurado. Y elija la hora de su licencia para minimizar el impacto en el flujo de trabajo. «Quiere engrasar los patines y elegir una ventana que no sea una carga para los clientes y los compañeros de trabajo», afirma Rousseau. Sea flexible y receptivo si su gerente considera que sería preferible otro momento. «Tal vez se acerca un pedido importante, un nuevo proyecto, un cambio de personal u otra transición que no conozca», afirma Weiss. Esté dispuesto a escuchar. **Prepárese para el «no» o el «sí»** No todas las negociaciones irán a su favor. Prepárese para cualquier respuesta que reciba. Un «sí» es sin duda posible y sería fantástico. Pero es posible que su gerente u otros responsables de la toma de decisiones lo rechacen. «Conozca su camino», dice Weiss. «¿Está en un punto en el que realmente se dice: 'Tengo que hacer esto y, si no puedo hacerlo, estoy dispuesto a buscar otro trabajo'?» Por encima de todo, mantenga la mente abierta y no dude en preguntar. **Principios para recordar** **Hacer:** - Tenga en cuenta que el hecho de que nadie en su empresa se haya ausentado sin goce de sueldo no significa que no vaya a conseguir la aprobación de la suya. - Piense detenidamente en lo que quiere lograr durante su licencia y formule su solicitud en torno a cómo esos objetivos también beneficiarán a la empresa. - Planifique su licencia para minimizar el impacto en los compañeros de trabajo y los clientes. **No:** - Prepárelo. Siéntese a la mesa preparado sabiendo lo que quiere, las objeciones que su gerente pueda tener y si hay algún precedente. - Ignore las posibles objeciones. Piénselo bien con antelación para estar preparado para abordarlas. - Supongamos que solo hay una solución. Ser flexible aumentará las probabilidades de que tenga al menos un tiempo de licencia. **Caso práctico #1: Céntrese en su pasión y sea flexible** Paul Ronto, director de marketing del sitio de reseñas de calzado[Runrepeat.com](https://runrepeat.com/), es un apasionado del rafting en el río y, hace años, tenía la mira puesta en un viaje por el río Colorado del Gran Cañón que duraría de tres a cuatro semanas. En ese momento, trabajaba para una organización sin fines de lucro centrada en ayudar a los veteranos lesionados y a los jóvenes en riesgo o discapacitados a disfrutar del aire libre, pero, a pesar de tener un generoso paquete de vacaciones, no tenía suficiente tiempo libre pagado. Anteriormente había dejado de viajar por obligaciones laborales, pero esta vez tenía muchas ganas de ir. Así que, tras analizar los riesgos y su valor, decidió presentar su argumento. «Este viaje era lo suficientemente importante para mí como para haber dejado de fumar si me hubieran dicho que no, pero pensé que el tiempo que tardaría en volver a contratar mi puesto no merecería la pena durante una pausa de tres a cuatro semanas», explica. «Mi actitud al respecto era [que] lo peor que pueden decir es que no, [y] entonces tengo que tomar una decisión». Al hablar con su gerente, el director ejecutivo y el responsable de recursos humanos, se centró en su entusiasmo. «Éramos una empresa impulsada por la pasión, así que entré con mi pasión», explica. Pero también presentó un plan concreto: ofrecerse como voluntario para trabajar más días antes de su viaje durante las dos semanas de vacaciones de Navidad de la organización, cuando la gente todavía tenía que aceptar donaciones por teléfono, recoger el correo y procesar los cheques. «Estaba dispuesto a cubrir la mayor parte de ese descanso [cuando] nadie más quería [acumular] más PTO para mi viaje», explica. Le sugirió que también se coordinara con el director de recursos humanos para aceptar también los días no remunerados. Los jefes de Paul estuvieron de acuerdo con la propuesta. «Comprendieron que este viaje era una de mis pasiones y que sería beneficioso que me dejaran ir [porque] volvería motivado», afirma. Y lo hizo. «Al final, el viaje fue increíble que me cambió la vida». La empresa actual de Paul tiene vacaciones ilimitadas y, de hecho, regresará al Gran Cañón el próximo mes de marzo. «Esta vez no era ni una pregunta, ¡mi CEO me animó a ir!» **Caso práctico #2: Confíe en su valor** Matthew Ross es el copropietario y director de operaciones de[RIZZ SABE](https://www.rizknows.com/) y[El patio de dormir](https://myslumberyard.com/), que operan varias propiedades de Internet. Cuando uno de sus empleados se puso en contacto con él el año pasado con una propuesta para tomarse ocho semanas de descanso, al principio estaba indeciso. «Normalmente no permitiría que un empleado se tomara un período tan largo», pero el empleado llegó con una «estrategia definida» y defendió con razón su licencia. Empezó por señalar que había sido uno de los empleados con mejor desempeño de la empresa durante los dos años anteriores, lo que hizo que Matt estuviera «dispuesto a ser un poco más flexible». Luego, el empleado «expuso sus motivos para el viaje». Viajaba en nombre de una organización humanitaria y trabajaba en varios pueblos africanos. Era una causa que Matt y su socio de negocios querían apoyar. De hecho, se ofrecieron a hacer una donación a la organización sin fines de lucro. Por último, y lo más importante para Matt, el empleado «se ofreció como voluntario para capacitar a otros empleados para que asumieran sus responsabilidades mientras estaba fuera». Saber que un trabajo fundamental estaría cubierto alivió cualquier otra preocupación que pudiera tener Matt. Matt y su socio de negocios decidieron conceder la licencia. Pero sí tenían una estipulación: «Le dijimos que tendría que trabajar duro cuando regresara del viaje», dice Matt. El empleado estuvo de acuerdo. Él «me aseguró que haría todo lo posible una vez que regresara» e cumplió la promesa.