Cómo pasar entre el tiempo de trabajo y el tiempo personal
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La presencia física no siempre equivale a la presencia mental. Podrías estar sentado en tu escritorio, pero más preocupado por una reparación del hogar que por la tarea en cuestión, o podrías estar en la mesa de la cocina pensando más en la propuesta que tienes que terminar que en la gente que cena contigo. Es por eso que las transiciones del modo de trabajo al modo personal son tan esenciales. Y tienes que hacer un esfuerzo especialmente intencional en estas transiciones cuando trabajas desde casa porque no tienes el cambio natural de las señales de contexto.
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En mi experiencia como entrenador de gestión del tiempo, estas son algunas de las maneras de estar menos distraído y más presente, ya sea que esté trabajando o disfrutando del tiempo personal.
Tener una rutina de trabajo inicial
El Sr. Rogers sabía cómo hacer transiciones bien. Muchas generaciones de niños sabían que cuando cantaba su icónico «Es un hermoso día en el vecindario», cambiaba su suéter y luego se ponía diferentes zapatos que era el comienzo de su tiempo juntos.
No necesitas cantar cuando comienzas a trabajar (a menos que realmente quieras), y no necesitas cambiar de suéteres. Pero puedes tener ciertas cosas que haces de la misma manera cada mañana, incluso si trabajas desde casa. Tal vez es poner sus platos en el lavavajillas, apagar las luces que pueden estar encendidas alrededor de la casa, tomar una taza de café, y luego sentarse frente a su computadora. O tal vez es hacer un entrenamiento rápido, ducharse y luego girar a su teléfono para revisar el correo electrónico. Sea lo que sea que funcione para usted, trate de hacer esas actividades de la misma manera cada día. El punto detrás de esto es para preparar su cerebro que ahora es tiempo de «trabajo».
Hacer un plan
Para aumentar su productividad y claridad tanto para el trabajo como para la vida fuera del trabajo, tenga un plan para el día. Eso incluye conocer la hora de sus reuniones, decidir en qué proyectos trabajará y tener claro cuándo va a hacer tareas como responder correo electrónico. También querrás tener algún plan para tus noches en términos de lo que te gustaría hacer o simplemente hacer para relajarte. Saber que todo tiene un «lugar», como un tiempo durante su día de trabajo cuando va a trabajar en una presentación o un momento en la noche en el que usted puede investigar actividades para sus hijos, le ayuda a no sentirse como usted tener para trabajar durante el tiempo personal o viceversa.
Las veces más comunes que las personas hacen estos planes diarios son por la mañana al comienzo del trabajo, ya que concluyen sus días de trabajo, o por la noche antes de acostarse. Elige la hora que mejor se adapte a ti y, a continuación, pon un recordatorio recurrente en tu calendario para prompt rte que construyas el hábito.
Priorice su comunicación
Es comprensible que necesite tener alguna comunicación personal durante las horas de trabajo y alguna comunicación profesional después de las horas de trabajo. Pero priorice su comunicación en función del contexto. Durante las horas en que desea centrarse en el trabajo, intente reducir su comunicación personal. Por ejemplo, podría agruparse respondiendo a textos personales no urgentes varias veces durante su jornada laboral y, en general, evitar largos períodos en las redes sociales. Después de esas horas, haz lo contrario. Manténgase alejado del correo electrónico del trabajo y solo responda llamadas y mensajes de texto por la noche si son absolutamente necesarios.
Esto no sólo mantendrá su tiempo invertido en los lugares adecuados, sino que también le mantendrá mentalmente presente tanto en su vida profesional como en su vida personal.
Establecer una rutina de recapitulación
Para asegurarse de que puede estar completamente fuera del reloj más tarde por la noche, tenga una rutina de recapitulación que comience al menos 30 minutos antes de que necesite terminar el trabajo. Esto podría incluir hacer una comprobación final para asegurarse de que todos los correos electrónicos críticos tienen una respuesta, revisar su lista de tareas para saber que ha completado lo esencial, y si se da cuenta de que tendrá que trabajar más tarde por la noche, decida exactamente qué va a completar y cuándo. Por ejemplo, puede determinar: «Revisaré esta propuesta durante una hora o menos a partir de las 8 PM». La razón por la que es bueno tener esa especificidad es entonces no tendrás una nube sobre tu cabeza toda la noche que probablemente deberías hacer algún trabajo sin una idea clara de exactamente lo que harás y cuándo. Usted puede desconectar mentalmente hasta las 8 PM y luego también siéntase libre de parar por completo a las 9 PM cuando el objetivo y el marco de tiempo son claros.
Focus requiere un esfuerzo intencional y puede sentirse difícil a veces, especialmente en medio de una incertidumbre masiva. Pero siguiendo estos consejos, es posible estar presente la mayor parte del tiempo cuando estás trabajando o en tu tiempo personal.
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— Elizabeth Grace Saunders Via HBR.org
