Cómo organizar una cena de networking

A muchos profesionales les intriga la idea de organizar su propio evento de networking. Al fin y al cabo, hacerse conocido como conector tiene claras ventajas profesionales, y si es introvertido, puede crear eventos optimizados para su forma de socializar. Sin embargo, varias facetas del proceso pueden resultar estresantes: ¿Dónde debería organizar un evento de networking? ¿Quién lo paga? ¿Cómo puede evitar silencios incómodos? Estos son cuatro puntos logísticos clave para garantizar que su reunión sea un éxito: primero, decida dónde celebrará su evento. A continuación, determine cómo gestionar el pago. Entonces podría considerar la posibilidad de compartir información sobre la lista de invitados con antelación. Por último, sepa cómo dirigir la conversación.

••• A muchos profesionales les intriga la idea de organizar su propio evento de networking. Después de todo, hay claras ventajas profesionales para[pasando a conocerse como conector](/2009/11/power-to-the-connectors), y [si es introvertido](/2014/08/networking-for-introverts), puede crear eventos optimizados para su forma de socializar. Durante los últimos cinco años, he organizado casi 80 cenas de networking y he opinado sobre varias facetas del proceso, incluida la forma de[crear la lista de invitados correcta](/2019/01/how-to-plan-your-own-networking-event-and-invite-the-right-people). Pero a menudo, son los pequeños detalles los que se interponen en el camino: _¿Dónde debería celebrar un evento de networking? ¿Quién lo paga? ¿Cómo puede evitar silencios incómodos?_ Estos son cuatro puntos logísticos clave para garantizar que su reunión sea un éxito. En primer lugar, **decida dónde celebrar su evento**. Si es un cocinero fantástico, puede que le encante la idea de invitar a la gente a su casa. De hecho, a menudo puede tener una experiencia mucho más íntima allí, ya que no competirá con el estruendo de la multitud ni que un camarero irritante lo saque corriendo. Pero la logística puede resultar difícil. Me mortificó descubrir que la primera cena que preparé en mi casa, para solo seis personas, no estaba a la altura de las necesidades dietéticas de los dos asistentes. Apenas tuve tiempo de hacer contactos porque estaba ocupado haciendo ajustes de última hora en la cocina. Si realmente prefiere organizar sus eventos en casa, considere la posibilidad de contratar a un chef o, al menos, contratar camareros para que tenga tiempo de socializar con sus invitados y asegúrese de ofrecer una variedad de opciones de platos principales. Ahora organizo todos mis eventos en un restaurante donde están acostumbrados a adaptarse a las restricciones dietéticas. Consejo profesional: organice sus eventos a principios de la semana laboral para que sea menos probable que el restaurante esté abarrotado y sea ruidoso. A continuación, **determinar cómo gestionar el pago**. Si va a cenar fuera, lo más incómodo de cualquier reunión para cenar es cuando llega el cheque. Es un gesto caballeresco que el anfitrión pague la comida de todos, pero si tiene pensado organizar reuniones con frecuencia, puede resultar caro rápidamente. Por otra parte, es una pesadilla logística desglosar el pedido de cada persona en un control complicado (»_¿Quién comió el penne de alcachofas?_?») , y dividir la factura en partes iguales corre el riesgo de ser injusto para los comedores ligeros. En algunas ciudades, puede resultar difícil encontrar restaurantes que admitan cheques separados para grupos grandes (mi asistente llamó a casi 100 restaurantes y encontró cuatro que sí), pero es mi opción favorita. Hago saber a mis invitados con antelación que «pasaremos a ser holandeses y el restaurante lo facilita con cheques separados». Es una opción que a la mayoría de la gente le parece justa. Después de todo, no se unen a su reunión para conseguir una comida gratis, sino que asisten para conversar con gente estupenda, y ahí es donde debe concentrar sus energías como anfitrión. Las opiniones varían, pero también soy fan de **compartir** **información anticipada sobre la lista de invitados**. Algunas cenas para establecer contactos se basan en la idea de que usted [no debería hablar de trabajo](https://www.forbes.com/sites/sethporges/2013/06/11/inside-the-secretive-manhattan-dinner-party-where-deals-are-made/#3228c46323eb) para que otros conozcan su «verdadero yo». Esa es una filosofía válida, pero no es la mía: creo que para las personas autorrealizadas, el trabajo puede y debe ser una parte central de su identidad, y no hablar de ello parece artificial. Además, como introvertido, me siento más cómodo cuando sé de antemano quién estará entre la multitud para poder pensar en qué hablar con ellos. Con ese fin, y con el ánimo de ayudar a los introvertidos, envío un correo electrónico de recordatorio a los asistentes con una semana de antelación, junto con enlaces a los sitios web o perfiles de LinkedIn de todos. Eso les permite conectarse después y, si así lo desean, investigar con antelación a sus compañeros de comida. Si la gente prefiere que le sorprendan en la reunión, simplemente ignora los enlaces. Por último, como anfitrión, es crucial que dé un paso adelante y **dirigir la conversación**. Demasiados anfitriones no entienden su poder de convocatoria; permanecen pasivos y asumen que cuando reúnen a la gente en una sala, su trabajo está hecho. Sin embargo, eso es solo la mitad de la batalla. Mudarse con desconocidos es incómodo y no puede esperar que surjan grandes conversaciones de forma espontánea. En vez de eso, utilice su poder para siempre y tome las riendas. Después de que todos hayan pedido, interrumpo por la fuerza las conversaciones individuales en curso, hasta el punto de agitar los brazos y decir:» _Lo siento, solo quiero llamar la atención de todos por un momento_.” Le explico que tomarse unos minutos para hacer las presentaciones grupales dará a todos una mejor idea de quién está en la mesa, de modo que, más tarde por la noche, sabrán con quién quieren seguir hablando. Entonces comenzaré las introducciones yo mismo o invitaré a un «timbre» que haya estado en una cena anterior para empezar. Hago que la gente diga su nombre, su lugar de residencia, algunos datos profesionales básicos y, a continuación, haga una pregunta adicional que pueda revelar intereses comunes entre los huéspedes. Podría ser cualquier cosa, desde «¿Qué es lo que más le entusiasma en su vida ahora mismo?» a «Háblenos de una vez en que tomó una medida que le pareció valiente» a «¿Qué organización benéfica apoya y por qué?» Esto permite a los participantes conectarse a un nivel más profundo y, una vez que termine la parte «oficial» de la noche, disfrutar de conversaciones más matizadas entre sí. Organizar eventos de networking puede resultar gratificante, tanto a nivel personal como profesional. Si sigue estas estrategias, puede asegurarse de que sus eventos sean un éxito y de que los participantes estén deseosos de que los inviten al próximo.