Cómo minimizar el estrés antes, durante y después de las vacaciones

Planea unas vacaciones para relajarse, rejuvenecer y olvidarse del estrés del trabajo. Pero estar fuera de la oficina a menudo significa hacer un montón de trabajo extra antes y después, lo que significa que tomarse unas vacaciones no suele reducir nuestro estrés. Puede evitar este problema priorizando, comunicándose en exceso y cediendo proyectos clave sin piedad. Dígale a la gente que estará completamente fuera de la red mientras esté fuera. Cuando esté de vacaciones, desconéctese de verdad y establezca una intención para su tiempo fuera. Cuando regrese, dese un poco más de tiempo para instalarse.

••• Es un callejón sin salida al que se enfrentan millones de trabajadores: usted planifica unas vacaciones para relajarse, rejuvenecerse y olvidarse del estrés del trabajo. Pero estar fuera de la oficina significa hacer más trabajo hasta que se vaya y recuperar el tiempo perdido una vez que regrese. Así que quizás no sorprenda que un[estudio](https://link.springer.com/article/10.1007%2Fs11482-009-9091-9) en los Países Bajos descubrió que los turistas no son más felices que los que no están de vacaciones después de una escapada. Pero este problema puede ser particularmente grave en los Estados Unidos, donde la cultura suele presionar a la gente para que no se vaya de vacaciones en absoluto:[más de la mitad](https://projecttimeoff.com/reports/state-of-american-vacation-2018/) (52%) de los trabajadores estadounidenses dejan al menos algunas vacaciones sin usar. El estrés previo y posterior a las vacaciones es uno de los principales factores que contribuyen a este problema. En una encuesta, [El 40% de los hombres y el 46%](https://projecttimeoff.com/reports/the-state-of-american-vacation-2017/) de las mujeres dijeron que el solo hecho de pensar en la «montaña de trabajo» a la que volverían era una de las principales razones por las que no habían utilizado sus días de vacaciones. Una diferente[encuesta](https://www.huffingtonpost.com/2013/05/24/vacation-stress-taking-ea_n_3331180.html) también descubrió que tomarse un tiempo libre era motivo de ansiedad, a pesar de que las vacaciones pagadas eran una prestación que se merecían. «En las últimas dos semanas, he trabajado 24 horas más, como mínimo», dijo un encuestado que se preparaba para una escapada; otro, que acababa de regresar de vacaciones, expresó el problema de la imagen reflejada: «Me ha estresado mucho el tiempo que se tarda en ponerme al día». Esto refleja las preocupaciones que he escuchado como entrenador de meditación para personas de todo el mundo empresarial. Suele hablar de ellos cuando están más estresados, lo que, con demasiada frecuencia, ocurre justo antes y después de las vacaciones. Con el tiempo, asesorando a los clientes y elaborando estrategias para mí, he identificado medidas cruciales que ayudan a minimizar el estrés y a maximizar la productividad. ### **Antes** Gran parte de la base para una vuelta de vacaciones con menos estrés se desarrolla antes de que salga de la oficina. **Incorpore la relajación a su rutina.** No tiene que dejar de lado el estrés hasta las vacaciones. En general, le recomiendo que dedique unos minutos a meditar todos los días. A medida que se acerquen las vacaciones, intente visualizar cómo serán. Si no tiene tiempo para sumergirse en una experiencia de meditación completa, como mínimo adopte la postura (siéntese erguido, con la columna recta) mientras[respiración](/2016/03/how-to-practice-mindfulness-throughout-your-work-day) profundamente, utilizando más la capacidad pulmonar, e imagine la sensación positiva que quiere tener mientras está fuera, como claridad o calma. Estas sencillas técnicas ayudan a lograr un estado más meditativo en cualquier momento y le ayudarán a concentrarse y a mantener un poco de calma a medida que dé el resto de estos pasos. **Priorizar.** Unas semanas antes de sus vacaciones, haga una lista de las tareas que absolutamente debe realizar antes de su viaje. Muéstreselo a su gerente y reciba su opinión. A continuación, utilice esta lista acordada de común acuerdo para fijar las prioridades y planificar su trabajo para cada día. Aparecerán otras tareas y oportunidades, pero a menos que sean imprescindibles, céntrese en su lista. Si no cumple con sus prioridades, sus tareas (y su estrés) se acumularán. Observe que dije: «unas semanas antes». No espere hasta la semana de sus vacaciones para hacerlo. Si se va a tomar una semana libre, empiece al menos dos semanas antes. Si se va a tomar dos semanas de descanso, empiece a priorizar un mes antes de que se vaya. **Haga correr la voz.** Asegúrese de que su jefe, sus colegas y sus clientes sepan las fechas en las que se marchará. _Dígales que planea desconectarse durante las vacaciones._ Esto ayuda a que recaigan en ellos la responsabilidad de traerle todo lo esencial antes de que se vaya. Incluso puede poner las fechas de sus próximas vacaciones en su firma de correo electrónico como recordatorio de que se va a ir. A algunas personas les preocupa que estar fuera de su alcance perjudique estas relaciones, pero he descubierto constantemente que ocurre lo contrario. La gente queda impresionada por quienes se comprometen con su tiempo de vacaciones tan a fondo como con su trabajo. **Establecer un traspaso.** En la mayoría de los negocios, alguien puede encargarse de ciertas tareas que pueden surgir mientras usted está fuera o, como mínimo, explicar a los clientes que se encargará de ellas a su regreso. Averigüe quién puede encargarse mejor de cada parte de su trabajo y pregúntele a esa persona si puede sustituirlo mientras esté fuera. Ofrézcase a hacer lo mismo por ellos alguna vez. Envíeles un correo electrónico de seguimiento dándoles las gracias por su ayuda e incluyendo cualquier información que puedan necesitar. Dígale a su jefe quién se encargará de qué mientras no esté. Puede que suene exagerado, pero saber que tiene a alguien capaz de gestionar esto puede contribuir en gran medida a aliviar su propio estrés. Y ayudará a garantizar que sus colegas se sientan genuinamente responsables de cubrir esas tareas mientras esté fuera. Eso significa menos trabajo al que volver cuando regrese. **Ordene su escritorio.** Esto puede sonar contradictorio. ¿Por qué añadir más tareas a su lista de tareas previa a las vacaciones? La razón es sencilla:[el desorden puede aumentar el estrés](https://bewell.stanford.edu/a-clean-well-lighted-place/). Tener un entorno más ordenado al que volver le facilitará la vuelta de vacaciones. **Redacte su mensaje fuera de la oficina.** Considere[cómo podría personalizarlo](/2018/08/why-you-should-put-a-little-more-thought-into-your-out-of-office-message) para que haya menos trabajo al que volver. Por ejemplo, podría decir que no responderá a los correos electrónicos que reciba mientras esté de vacaciones y animar a sus usuarios de correo electrónico a que le envíen el mensaje de nuevo cuando regrese si sigue siendo relevante. Si puede, querrá que su mensaje fuera de la oficina diga a los clientes y a otras personas que volverá y estará disponible un martes o un miércoles, incluso si regresa un lunes. Bloquee su calendario el primer día atrás para que no se vea inundado de reuniones. ### **Durante** Ese estudio sobre holandeses que se van de vacaciones reveló que hay un subgrupo de turistas que se sienten mejor después de su estancia: personas que han hecho viajes «muy relajados». Su viaje es su oportunidad de recargar energías de verdad. Asegúrese de aprovecharlo al máximo: **Fije una intención.** Muchas personas están orientadas a sus objetivos en el trabajo. Intente aplicar esa misma habilidad a sus vacaciones. Decida que se centrará en sentirse más alegre, lleno de energía o tranquilo. ** ** **De hecho, desconéctelo.** Cuando haya tomado la decisión de dejar el trabajo por completo, es mucho más probable que su mente y su cuerpo logren el tipo de relajación que se merece. Y limitar el uso de la tecnología en general hace que sea más probable que disfrute y aprecie su tiempo libre. (¿Qué tan seguido coge su teléfono o portátil solo para mirarlo y luego se ha dado cuenta de que de repente ha pasado una hora o más?) **Sumergir.** Haga paseos por la naturaleza. Observe los sonidos. Huele el aire fresco. Nadar en un lago. Ir a un spa. Mis clientes que participan en este tipo de actividades inmersivas, que activan sus sentidos, acaban sintiéndose mucho más relajados al final de las vacaciones. Como madre de tres hijos, sé que esto puede parecer más fácil de lo que es. Por eso le recomiendo que planifique algunas de estas actividades con antelación y que se asegure de tener al menos algunos momentos para usted solo. ### **Después** Si ha sentado las bases antes de sus vacaciones y ha disfrutado a rabiar de su estancia, ya tiene la mayor parte del camino para tener una vuelta menos estresante. Pero aunque no haya priorizado ni preparado antes del viaje, e incluso si el viaje en sí se convirtiera en un lío de vuelos retrasados, niños gritando y trenes perdidos, todavía hay cosas que puede hacer para que su regreso sea menos frenético: **Haga un plan.** No tiene que llegar al trabajo, volver a conectarse, que las tareas le lleguen en cascada e intentar gestionar todo de inmediato. Tómese los primeros treinta minutos de su regreso para hacer una lista de prioridades. Puede hacerlo incluso antes de revisar su bandeja de entrada; a menudo tenemos una perspectiva más amplia después de unos días o semanas de ausencia. Darse tiempo para analizar lo que tiene por delante, diseñar y promulgar una estrategia puede contribuir en gran medida a aumentar la productividad y reducir el estrés. **Restablecer las prioridades**. Es posible que sus tareas más importantes ahora no coincidan con las de antes de su descanso. Póngase en contacto con las personas clave el primer día de regreso para hablar sobre lo que se ha perdido y lo que necesita su atención con más urgencia. Dé las gracias a todos los que lo han encubierto y pregúnteles qué necesitan de usted ahora. Si cree que tiene que leer los correos electrónicos que llegaron mientras estaba fuera, empiece por escanear su bandeja de entrada en busca de nombres clave, como su jefe o un gran cliente, y léalos primero. Busque en su bandeja de entrada palabras clave de correo masivo (como «cancelar suscripción») y márquelas como leídas o elimínelas. **Compruebe con usted mismo.** Al reanudar el trabajo, pregúntele si sigue cumpliendo la intención que se ha fijado para sus vacaciones: ¿Me siento más alegre, con más energía o tranquila? Tómese unos momentos para recordar algunas de las mejores experiencias de su viaje y utilícelos para lograr esa intención. Cuando lo haga, empezará a darse cuenta y a contrarrestar parte del estrés que se está acumulando. Se recordará que las pilas están recargadas y que está a la altura de las circunstancias. Y, por supuesto, medite. Solo unos minutos pueden ofrecerle un mundo de ventajas, que incluyen[aumentar la creatividad](/2017/08/can-10-minutes-of-meditation-make-you-more-creative). Incluso puede [cambie de cerebro](/2015/01/mindfulness-can-literally-change-your-brain). Se merece unas vacaciones reparadoras. Usted tiene _merecido_ eso. No se merece un estrés adicional por aceptarlo. Si sigue estos pasos, podrá disfrutar de las ventajas de un descanso de verdad y hacer que duren._ _