Cómo hacer frente a una sensación constante de abrumamiento

El impacto cognitivo de sentirse abrumado permanentemente puede ir desde lentitud mental, olvido, confusión, dificultad para concentrarse o pensar de forma lógica, hasta una mente acelerada o una alteración de la capacidad para resolver problemas. Cuando tenemos demasiadas exigencias para pensar durante un período prolongado, también se puede producir fatiga cognitiva, lo que nos hace más propensos a las distracciones y a pensar menos ágil. Cualquiera de estos efectos, por sí solo, puede hacernos menos eficaces y hacer que nos sintamos aún más abrumados. Si se siente abrumado constantemente, el autor le ofrece cinco estrategias que puede probar.

••• Nuestra vida laboral se ha vuelto cada vez más exigente, lo que nos presenta desafíos cada vez más complejos a un ritmo casi implacable. Agregue las necesidades personales o familiares y es fácil sentirse abrumado constantemente. En su libro,_[Inmunidad al cambio](https://www.amazon.com/Immunity-Change-Potential-Organization-Leadership/dp/1422117367/ref=sr_1_1?keywords=immunity+to+change&qid=1570815787&s=books&sr=1-1)_, los profesores de Harvard Robert Kegan y Lisa Lahey hablan sobre cómo el aumento de la complejidad asociado a la vida moderna ha hecho que muchos de nosotros nos sintamos «por encima de nuestras cabezas». Cuando este es el caso, la complejidad de nuestro mundo ha superado nuestra «complejidad mental» o nuestra capacidad para gestionar ese nivel de complejidad y ser eficaces. Esto no tiene nada que ver con lo inteligentes que somos, sino con la forma en que le damos sentido al mundo y la forma en que operamos en él. Nuestra respuesta típica a las cargas de trabajo cada vez mayores es esforzarnos más y dedicar más horas, en lugar de dar un paso atrás y examinar qué nos hace hacerlo y encontrar una nueva forma de operar. Tengo algunos clientes que se ajustan a esta descripción. Cuando empezamos a trabajar juntos, cada uno de ellos ya había recurrido a levantarse a las 4 de la mañana para trabajar. Sue, que trabaja para una empresa de tecnología que ha salido a bolsa recientemente, dirige muchos proyectos simultáneos y teme perderse un correo importante. Ajay, un líder sénior en una empresa emergente en fase avanzada, necesita un tiempo extra de tranquilidad para tratar de hacer mella en su creciente lista de tareas pendientes, pero siente que está intentando salir de un pozo que cada vez es más profundo. Maria, cofundadora de una empresa emergente, se sentía abrumada constantemente a medida que su empresa comenzaba a crecer. Mientras que a los directores ejecutivos de empresas multimillonarias les gusta la de Apple[Tim Cook](https://www.businessinsider.com/tim-cook-daily-routine-apple-ceo-2017-9), levántese a las 3:45 de la mañana, la mayoría de nosotros no tenemos este nivel de responsabilidad. El[impacto cognitivo](https://psychcentral.com/lib/the-impact-of-stress/) de sentirse abrumado permanentemente puede ir desde lentitud mental, olvido, confusión, dificultad para concentrarse o pensar de forma lógica, hasta una mente acelerada o una alteración de la capacidad para resolver problemas. Cuando tenemos demasiadas exigencias en nuestra forma de pensar durante un período prolongado,[fatiga cognitiva](https://www.theladders.com/career-advice/this-may-be-why-you-feel-overwhelmed-and-irritated-all-the-time) también puede ocurrir, lo que nos hace más propensos a las distracciones y que nuestro pensamiento sea menos ágil. Cualquiera de estos efectos, por sí solo, puede hacernos menos eficaces y hacer que nos sintamos aún más abrumados. Si se siente abrumado constantemente, estas son algunas estrategias clave que puede probar: **Identifique la principal fuente de agobio.** Hágase la pregunta: «¿Qué una o dos cosas, si me quitaran del plato, aliviarían el 80% del estrés que siento ahora mismo?» Si bien es posible que siga siendo responsable de estos artículos y no pueda quitarlos de su plato, esta pregunta puede ayudarle a identificar una fuente importante de estrés. Si es un proyecto grande que está casi terminado, termínelo. O, si lo que le abruma es el tamaño de la tarea o el proyecto, divídalo en componentes más gestionables, solicite recursos adicionales o renegocie la fecha límite si puede, o todo lo anterior. **Fije límites a su tiempo y carga de trabajo.** Esto puede incluir»[boxeo a contrarreloj](/2019/01/5-strategies-for-getting-more-work-done-in-less-time)» las horas que dedica a una tarea o proyecto, sale de la oficina a una hora determinada, o [decir que no](/2015/12/how-to-say-no-to-taking-on-more-work) a tipos de trabajo específicos. Ajay se dio cuenta de que dedicaba una cantidad significativa de tiempo a mediar en conflictos entre varios miembros del equipo, lo que no solo era un uso improductivo de su tiempo, sino que también reforzaba su comportamiento de agravarle los problemas en lugar de aprender a resolverlos por sí mismos. Decir «no» a estas escaladas y fijar la expectativa de que ellos hagan todo lo posible para resolver estos problemas antes de acudir a él, le dio más espacio para centrarse en sus prioridades con menos distracciones. **Desafíe su perfeccionismo.** El perfeccionismo puede llevarnos a hacer que las tareas o proyectos sean más grandes de lo necesario, lo que puede llevar a la procrastinación y[angustia psicológica](https://www.psychologytoday.com/us/blog/dont-delay/201210/perfectionism-procrastination-and-distress) . A medida que las cosas se acumulan, la sensación de agobio aumenta, lo que puede llevar a más procrastinación y a más abrumamiento. Sheryl Sandberg dijo: «Hecho es mejor que perfecto». [Sepa cuando «bueno» es «lo suficientemente bueno»](/2019/04/how-to-manage-your-perfectionism) preguntándose: «¿Cuál es el beneficio marginal de dedicar más tiempo a esta tarea o proyecto?» Si la respuesta es muy pequeña, pare donde está y acabe con ello. Parte de esto es también reconocer que no podemos hacer _todo_ perfectamente. Sue por fin podía aceptar eso, a veces, un correo electrónico _lo hará_ pasarse por alto y que, si es lo suficientemente importante, la otra persona hará un seguimiento con ella. **Subcontratar o delegar.** Pregúntese: «¿Cuál es el mejor y más alto uso de mi tiempo?» Las actividades que no entran dentro de su respuesta pueden ser[enseñó](/2018/10/how-to-stop-delegating-and-start-teaching) y/o delegado a otros. Esto puede incluir gestionar proyectos seleccionados, delegar la asistencia a determinadas reuniones, hacer que un miembro del equipo lleve a cabo las entrevistas iniciales para un puesto vacante o subcontratar la limpieza de la casa y la preparación de las comidas. María tuvo la revelación de que debía delegar la reunión semanal de ventas que siempre había dirigido, de entre todas las personas, al jefe de ventas. Se dio cuenta de que había contratado a esa persona hace más de un año, pero seguía aferrándose a ciertas responsabilidades que «siempre había desempeñado» y nunca lo había empoderado del todo, por miedo a ceder el control. Al final, admitió que lo único que realmente necesitaba era una actualización por correo electrónico. Al dejar de lado esta tarea, liberaba 52 horas al año para centrarse en otras cuestiones estratégicas de alta prioridad. **Desafíe sus suposiciones.** Si sentirse abrumado es una lucha continua, es probable que tenga suposiciones que lo mantienen atrapado en conductas improductivas. Kegan y Lahey las llaman»[Grandes suposiciones](/2001/11/the-real-reason-people-wont-change).» Para Sue, era la creencia de que «si algo pasa desapercibido, fallaría y no podría recuperarme de ello». En el caso de Ajay, creía que «si no estoy ahí para ayudar a los demás, no me necesitarán y la gente cuestionará mi valor». Para María, su suposición era: «Si pierdo el control, otros se equivocarán y la empresa quebrará». Si bien estas grandes suposiciones le parecieron reales a todos los líderes, no era probable que estas creencias limitantes fueran ciertas al 100% y los mantuvieron atrapados en patrones antiguos que contribuyeron significativamente a su sensación de abrumamiento. Al identificar y desacreditar estas creencias a lo largo del tiempo, pudieron ampliar su visión del mundo que antes tenían contraída, lo que a su vez les permitió reducir su agobio y les dio un mayor sentido de agencia. Si bien es posible que todos nos sintamos abrumados de vez en cuando en nuestra exigente vida laboral y personal, emplear las estrategias anteriores puede ayudar a mitigar la frecuencia y el grado en que nos sentimos así.