Cómo eliminar el estrés de tomarse un tiempo libre

¿Se ha preguntado alguna vez si vale la pena tomarse un tiempo libre porque el estrés de preparar las vacaciones es tan alto? Si es así, no está solo. Si bien es difícil eliminar todo el estrés cuando planea salir de la oficina, algunas estrategias pueden reducir sus dolores de cabeza y prepararse para el éxito una vez que regrese. En primer lugar, planifique con antelación identificando los elementos prioritarios que tiene que hacer antes de partir. Entonces asóciese con sus compañeros para delegar el trabajo mientras esté fuera. Para las cosas que sabe que no se pueden hacer, decida esperar y comunicar este plan a los demás. Por último, cierre la sesión del trabajo mientras esté fuera, en la medida de lo posible.

••• ¿Se ha preguntado alguna vez si vale la pena tomarse un tiempo libre porque el estrés de preparar las vacaciones es tan alto? Si es así, no está solo. Más de la mitad de los estadounidenses[dejar algo de tiempo de vacaciones sobre la mesa](https://projecttimeoff.com/reports/state-of-american-vacation-2018/). Algunas de las razones de la falta de vacaciones incluyen la sensación de que su carga de trabajo era demasiado pesada o que nadie podía hacer su trabajo mientras estaban fuera. Como entrenador de gestión del tiempo, he observado que el estrés laboral previo a las vacaciones normalmente se divide en dos grupos: terminar el trabajo antes de la partida y estar fuera de la oficina. Ambas categorías pueden provocar culpa e incluso miedo. A mucha gente le preocupa que, si no están siempre disponibles, pase algo horrible en el trabajo:_¿Y si, una vez fuera, alguien se da cuenta de que no he avanzado en un proyecto? ¿Y si algo se pasa por las rendijas? ¿Y si un cliente me necesita? ¿Y si la gente piensa que soy una mala persona por tomarme tiempo libre si no estoy del todo al día con mi trabajo?_ Estos temores pueden impedir que algunas personas se vayan de vacaciones por completo y, para otras, hacen que adopten conductas poco útiles, como intentar hacer todo su trabajo adicional antes de partir o trabajar durante sus vacaciones, en lugar de delegar o retrasar proyectos. En el primer caso, podría verse demasiado estresado y privado de sueño, y en el segundo, podría acabar resentido por estar lejos físicamente pero mentalmente todavía trabajando. Si bien es difícil eliminar todo el estrés cuando planea salir de la oficina, las siguientes estrategias pueden ayudarlo a reducir su dolor de cabeza y prepararse para el éxito una vez que regrese. **Planifique con antelación.** Si se aprovecha correctamente, irse de vacaciones puede ofrecer un enorme incentivo para realizar proyectos, pero tiene que planificarlo. Si tiene intención de ausentarse una semana o más de la oficina, incluya una reunión consigo mismo en su calendario de tres o cuatro semanas antes de la fecha de salida. Durante ese tiempo de planificación, aclare las actividades imprescindibles antes de dejar la oficina. Entonces piense en las actividades que le gustaría realizar. Programar la hora semanas antes de la salida le permite evaluar honestamente su carga de trabajo mientras aún tiene tiempo de hacer algo al respecto. Si tiene dificultades para priorizar cuando aún le faltan tres o cuatro semanas de vacaciones, pregúntese qué haría si solo tuviera una o dos semanas antes de irse. Lo que piense en este período de tiempo más corto puede convertirse en sus actividades prioritarias, mientras que todo lo demás entra en la categoría de personas que le gustaría hacer. A continuación, reserve el tiempo en su calendario para completar las tareas imprescindibles. Haga su plan original para completar estas tareas al menos una semana antes de que se vaya, de modo que pueda completarlas aunque surjan cosas inesperadas (cosa que siempre ocurre) o las tareas tarden más de lo esperado. Esta semana de margen antes de sus vacaciones le da flexibilidad para abordar asuntos urgentes y aun así terminar. **Asóciese con sus compañeros.** No importa lo bien que haga poniendo orden en el trabajo antes de salir, es probable que algunos objetos necesiten atención mientras no esté. Si es posible, compruebe si un colega puede desempeñar ese papel por usted para que pueda tener tiempo libre de verdad. Le recomiendo que se ponga en contacto con sus compañeros de trabajo con una semana o más de antelación para informarles de lo que necesitará, por ejemplo, hacerse cargo de una responsabilidad específica o vigilar determinados proyectos. Por lo general, quedará claro quién es la persona más adecuada para sustituirlo, por ejemplo, un compañero de trabajo que ya está realizando el mismo proyecto. Pero cuando no lo sea, hable con su jefe para confirmar quién sería el mejor. Una vez que haya seleccionado quién puede ayudar, redacte los plazos y las entregas, así como la información de contacto de las principales partes interesadas internas y externas, los clientes y usted mismo mientras esté fuera. A veces puede explicar todo esto por correo electrónico, pero a menudo es mejor tener una reunión o al menos una llamada telefónica para asegurarse de que ambos tienen claras las expectativas. Si es necesario, haga presentaciones rápidas por correo electrónico entre su suplente y las personas que participan en el trabajo para que haya una transferencia clara. Además, ponga un contacto alternativo en su mensaje de correo de voz y una respuesta automática del correo electrónico cuando se vaya. De esa forma, si surge algo imprevisto, alguien sabrá con quién contactar. **Decida esperar.** Una vez que haya decidido lo que hará antes de irse de vacaciones y lo que se puede gestionar durante su viaje, aclare lo que _no_ hazlo hasta que regrese. Le recomiendo que tenga una idea de esto en mente desde el principio. Pero espere hasta tres o cuatro días antes de partir para hacer la última llamada de lo que entre o salga. Para entonces, ya debería estar seguro de lo que puede lograr de manera razonable y podrá transmitir esta información a su jefe, a sus compañeros de equipo y a cualquier otra persona que participe en el trabajo. Puede resultar incómodo mantener estas conversaciones, pero casi siempre es mejor ser sincero en cuanto a lo que se puede esperar en lugar de dejar colgada a la gente que espera algo de usted y, luego, tener que hacer frente a una crisis a mitad de las vacaciones provocada por la falta de comunicación. Informe a sus colegas sobre el estado de los proyectos y hágales saber que nada avanzará hasta que vuelva a la oficina. Además, avise a las personas clave de que no estará disponible, o _como_ disponible, durante el tiempo que esté fuera. **Cerrar sesión.** Desconectarse del trabajo durante un período prolongado puede hacer que algunas personas tengan ganas de hiperventilar. Y puede que haya buenas razones por las que se registre en el trabajo mientras está fuera, como hacer seguimiento de una oferta que está a punto de cerrarse o responder a un asunto urgente y urgente. Si decide hacer el check-in, establezca límites. Por ejemplo, podría dedicar una hora a trabajar cada mañana y, después, mantenerse alejado del ordenador durante el resto del día. O podría pedirle a un compañero de trabajo que le envíe un mensaje de texto con el estado de un proyecto importante para que esté informado, pero no tenga que abrir la bandeja de entrada y pasar al modo trabajo. Y si de verdad puede desconectarse, hágalo. Hay algo maravillosamente liberador en darse cuenta de que el mundo puede y seguirá girando sin usted. Estar completamente desconectado del trabajo tiene una[plétora de beneficios de salud positivos](https://www.entrepreneur.com/article/247799) incluida la reducción del estrés, la mejora del sueño, la mejora de las conexiones con los demás y la mejora de la concentración y la creatividad. Personalmente creo que dejar por completo el trabajo durante un tiempo nos da el don de la perspectiva. Nos ayuda a recordar que nuestros trabajos realmente pueden continuar sin nosotros, al menos durante un tiempo. Y nos recuerda la importancia de la vida fuera de nuestro trabajo. Esto no solo puede hacer que sea menos estresante desconectarse la próxima vez que se tome un descanso, sino que también puede ayudarlo con las decisiones del día a día, como pasar una noche en casa entre semana sin revisar el correo del trabajo. ¿Es fácil tomarse unas vacaciones? No necesariamente. Pero puede planificar su tiempo fuera de forma más estratégica para reducir los quebraderos de cabeza antes de las vacaciones. Ponga un recordatorio en su calendario ahora para cuatro semanas antes de su próximo período de tiempo fuera de la oficina, con una nota para hacer referencia a este artículo. Si sigue estas estrategias para terminar el trabajo y estar fuera de la oficina, puede reducir el estrés previo a las vacaciones y relajarse más una vez que esté fuera.