Cómo eliminar el estrés de tomar tiempo libre

Resumen.

¿Alguna vez se ha preguntado si tomarse tiempo libre vale la pena porque el estrés de prepararse para unas vacaciones es tan alto? Si es así, no estás solo. Aunque es difícil eliminar todo el estrés a medida que planea salir de la oficina, algunas estrategias pueden reducir sus dolores de cabeza y prepararse para el éxito una vez que regrese. En primer lugar, planifique con anticipación identificando los elementos prioritarios que necesita hacer antes de irse. Luego asocia con compañeros para delegar el trabajo mientras estás fuera. Para aquellos elementos que sepas que no se pueden hacer, decide esperar y comunicar este plan a otros. Por último, apártate del trabajo mientras estás fuera, tanto como sea posible.

¿Alguna vez se ha preguntado si tomarse tiempo libre vale la pena porque el estrés de prepararse para unas vacaciones es tan alto?

Si es así, no estás solo. Más de la mitad de los estadounidenses dejar un poco de tiempo de vacaciones sobre la mesa. Algunas de las razones de la falta de vacaciones incluyen la sensación de que su carga de trabajo era demasiado pesada o que nadie podía hacer su trabajo mientras no estaban.

Como entrenador de gestión del tiempo, he observado que el estrés laboral antes de las vacaciones normalmente cae en dos cubos: completar el trabajo antes de su partida y estar fuera de la oficina. Ambas categorías pueden desencadenar la culpa e incluso el miedo. Muchas personas se preocupan de que si no siempre están disponibles, algo horrible sucederá en el trabajo:¿Qué pasa si una vez que estoy fuera, alguien se da cuenta de que no he progresado en un proyecto? ¿Qué pasa si algo cae a través de las grietas? ¿Y si un cliente me necesita? ¿Qué pasa si la gente piensa que soy una mala persona por tomarme tiempo libre si no estoy completamente al tanto de mi trabajo?

Estos temores pueden impedir que algunas personas se tomen las vacaciones por completo, y para otros, les hace participar en comportamientos poco útiles, incluyendo intentar hacer todo su trabajo extra antes de irse, o trabajar durante sus vacaciones, en lugar de delegar o retrasar proyectos. En el primer caso, usted podría estar demasiado estresado y privado del sueño, y en el segundo, podría terminar resentido por estar físicamente lejos, pero mentalmente todavía en el trabajo.

Si bien es difícil eliminar todo el estrés cuando planea salir de la oficina, las siguientes estrategias pueden ayudar a reducir el dolor de cabeza y prepararse para el éxito una vez que regrese.

Planear con anticipación. Cuando se aprovecha correctamente, ir de vacaciones puede ofrecer un tremendo incentivo para llevar a cabo proyectos, pero es necesario planificar para ello. Si tiene la intención de tomar una semana o más fuera de la oficina, coloque una reunión con usted mismo en su calendario durante tres a cuatro semanas antes de su fecha de salida. Durante ese tiempo de planificación, aclare las actividades obligatorias antes de separarse de la oficina. Entonces piense en las actividades que se les gustaría hacer.

Programar el tiempo semanas antes de su salida le permite evaluar honestamente su carga de trabajo mientras todavía tiene tiempo para hacer algo al respecto. Si estás luchando por priorizar cuando aún faltan tres a cuatro semanas de vacaciones, pregúntate qué harías si solo tuvieras una o dos semanas antes de irte. Lo que usted piensa en este período de tiempo más corto puede convertirse en sus actividades prioritarias, mientras que todo lo demás está dentro de la categoría de aspirantes a hacer.

Luego bloquea el tiempo en tu calendario para completar los artículos obligados. Haga su plan original para completar estos artículos al menos una semana antes de que realmente se vaya, de modo que todavía tenga la capacidad de completarlos incluso si aparecen elementos inesperados (lo que siempre hacen) o las tareas tardan más de lo esperado. Esta semana de margen antes de sus vacaciones le da flexibilidad para abordar los artículos urgentes y aún así terminar.

Socio con compañeros. No importa qué tan bueno sea el trabajo que haga al poner el trabajo en orden antes de salir, es probable que algunos artículos necesiten atención mientras no está. Si es posible, compruebe si un colega puede asumir ese rol por usted para que pueda tener algo de tiempo libre en tiempo real. Recomiendo ponerse en contacto con sus compañeros de trabajo con una semana o más de antelación para hacerles saber lo que necesitarás, como cuidar de una responsabilidad específica o vigilar ciertos proyectos. Normalmente quedará claro quién es la mejor persona para cubrirte, como un compañero de trabajo que ya está en el mismo proyecto. Pero cuando no lo sea, habla con tu jefe para confirmar quién sería el mejor.

Una vez que haya seleccionado quién puede ayudar, escriba los plazos y entregables, así como la información de contacto de las principales partes interesadas internas y externas, los clientes y usted mismo mientras no está. A veces se puede explicar todo esto a través del correo electrónico, pero a menudo es mejor tener una reunión o al menos una llamada telefónica para asegurarse de que ambos están claros con las expectativas. Si es necesario, haga presentaciones rápidas por correo electrónico entre su suplente y los involucrados en el trabajo para que haya una entrega clara. Además, ponga un contacto alternativo en su mensaje de correo de voz y respuesta automática de correo electrónico cuando se vaya. De esa manera, si surge algo imprevisto, alguien sabe a quién contactar.

Decida esperar. Una vez que haya descubierto lo que va a hacer antes de salir de vacaciones y lo que se puede manejar mientras no está, aclare lo que no hacer hasta que regreses. Recomiendo tener una idea de esto en su mente temprano. Pero espere hasta tres o cuatro días antes de irse para hacer la última llamada sobre lo que hay dentro o fuera. Para entonces usted debe estar seguro de lo que puede lograr razonablemente, y puede transmitir esta información a su jefe, compañeros de equipo y cualquier otra persona involucrada en el trabajo.

Puede ser incómodo tener estas conversaciones, pero casi siempre es mejor estar al frente sobre qué esperar en lugar de dejar a personas colgadas que esperan algo de ti, y luego tener que lidiar con una crisis de mitad de vacaciones causada por la falta de comunicación. Actualice a sus colegas sobre el estado de los proyectos y hágales saber que nada avanzará hasta después de que vuelva a la oficina. Además, proporcione a las personas clave el aviso de que no estará disponible, o como disponible — durante el tiempo en que estás ausente.

Firma. Desconectar del trabajo durante un período prolongado de tiempo puede hacer que algunas personas se sientan como hiperventilar. Y puede haber buenas razones por las que se registra con el trabajo mientras no está, como el seguimiento de un acuerdo que está a punto de cerrar o responder a un artículo urgente y sensible al tiempo. Si decide registrarse, establezca límites. Por ejemplo, podría pasar una hora en el trabajo cada mañana y, a continuación, mantenerse alejado de su computadora durante el resto del día. O puede pedirle a un compañero de trabajo que le envíe un mensaje de texto con el estado de un proyecto importante para que esté informado, pero no tenga que abrir su bandeja de entrada y dejarse caer en el modo de trabajo.

Y si realmente puedes desenchufar, hazlo. Hay algo maravillosamente liberador en darse cuenta de que el mundo puede y seguirá girando sin ti. Estar completamente desconectado del trabajo tiene una plétora de beneficios positivos para la salud incluida la disminución del estrés, la mejora del sueño, el aumento de las conexiones con los demás y el aumento de la concentración y la creatividad. Personalmente creo que alejarnos completamente del trabajo por un tiempo nos da el don de la perspectiva. Nos ayuda a recordar que nuestros trabajos realmente pueden continuar sin nosotros, al menos por un tiempo. Y nos recuerda la importancia de la vida fuera de nuestro trabajo. Esto no solo puede hacer que sea menos estresante desconectar la próxima vez que se tome un tiempo libre, sino que también puede ayudarle con las decisiones del día a día como pasar una noche en casa de lunes a viernes sin consultar el correo electrónico del trabajo.

¿Es fácil tomar unas vacaciones? No necesariamente. Pero puede planificar su tiempo fuera de forma más estratégica para reducir el dolor de cabeza antes de las vacaciones. Ponga un recordatorio en su calendario durante cuatro semanas antes de su próximo período de tiempo fuera de la oficina, con una nota para referirse a este artículo. Siguiendo estas estrategias para completar el trabajo y estar lejos de la oficina, puede reducir el estrés antes de las vacaciones y relajarse más una vez que esté fuera.

— Escrito por Elizabeth Grace Saunders