Cómo dejar el trabajo en el trabajo

Algunos trabajos tienen líneas muy claras entre cuando estás «encendido» y cuando estás «apagado», mientras que en otros las líneas son borrosas, o potencialmente inexistentes. Eso hace que no distraerse por el trabajo, especialmente mentalmente, sea un reto importante.

Esto puede llevar a sentarse en la cena mientras su hija cuenta una historia sobre su día, pero en lugar de escucharla, usted se pregunta si llegó un correo electrónico de su jefe. Puede significar intercambiar el tiempo que podría haber dedicado a dormir, hacer ejercicio o hablar con su cónyuge pegado a su computadora portátil. Y puede parecer que mantiene su vida laboral en orden, mientras que sus finanzas o su hogar son un desastre porque no se toma tiempo para pagar facturas, planificar su jubilación o ordenar.

Como compartí en mi artículo sobre límites, lo que es posible puede variar dependiendo de su trabajo particular, cultura laboral y compañeros de trabajo. Pero en la mayoría de los casos, puede reducir la distracción que se siente por el trabajo durante los momentos en que no está trabajando.

Como entrenador de gestión del tiempo, he descubierto que estos cuatro pasos pueden ayudar. Los animo a desafiarse a sí mismos para implementar gradualmente estos cambios y ver cuánto puede dejar su trabajo en el trabajo, tanto física como mentalmente, en 2020.

Paso 1: Definir «después de las horas»

Si tiene un trabajo tradicional de 9 a 5, sus horas están fijadas para usted. Pero si trabajas en un entorno con horarios flexibles, tendrás que pensar en cuándo quieres estar encendido y apagado. Si su empleador tiene un cierto número de horas que se espera que trabaje cada semana, comience por ver cómo ajustar esas horas a sus compromisos personales fijos, como llevar a sus hijos a la escuela o actividades extracurriculares, hacer un cierto tren o asistir a una clase de ejercicio que realmente disfrute. ¿Cuándo necesita comenzar y parar para poner en el tiempo de trabajo adecuado?

Por otro lado, si su empresa no tiene una cantidad específica de tiempo que necesita para trabajar, por ejemplo, es independiente o tiene un entorno de trabajo de solo resultados, pero su trabajo sigue ocupándose de casi todas sus horas de vigilia, tome el enfoque inverso. Piense en cuántas horas desea para actividades como el sueño, el ejercicio, la familia, los amigos, la limpieza, las finanzas,. A continuación, vea cuánto tiempo necesita reservar diariamente y semanalmente para ajustarse a esas prioridades personales. Eso define los parámetros de cuando desea ser «horas libres».

Paso 2: Tener claridad mental

A continuación, asegúrese de tener claridad mental sobre lo que debe hacerse y cuándo lo completará. Esto incluye tener un lugar donde anotar las muchas tareas que necesita realizar, ya sea en un bloc de notas, una aplicación de administración de tareas, un sistema de administración de proyectos o en el calendario. El punto importante es que no estás acostado en la cama por la noche tratando de recordar todo en tu lista de tareas mentales.

Luego, una vez que tenga esta lista, planifique su trabajo. Esto podría significar reservar tiempo en su agenda para trabajar en un informe por adelantado, poner tiempo en su calendario para preparar sus reuniones del día siguiente, o simplemente trazar horas específicas que reservará para realizar su propio trabajo en lugar de asistir a reuniones o responder a las solicitudes de otras personas. Esta planificación reduce la ansiedad de que algo caiga a través de las grietas o de que se pierda una fecha límite.

La parte final de aumentar su claridad mental es tener un resumen final de la jornada laboral. Durante este tiempo, eche un vistazo a su lista de tareas diarias y calendario para asegurarse de que todo lo que absolutamente debe hacerse — específicamente, aquellas tareas que tenían una fecha límite difícil — se completó. También puede hacer un escaneo rápido de su correo electrónico para asegurarse de que cualquier mensaje urgente sea atendido antes de salir de la oficina. Para algunas personas, funciona bien hacer esto como lo último que hacen ese día, digamos de 15 a 30 minutos antes de salir. Para otros, es mejor poner un recordatorio en sus calendarios durante una o dos horas antes de que necesiten irse. Esto les da un período de tiempo más generoso para envolver los artículos.

Paso 3: Comuníquese con sus colegas

En algunas situaciones de trabajo, puede establecer un límite definido fuera de horario como, después de las 6 pm, estoy fuera de línea. Pero en otras situaciones, las líneas son mucho más borrosas.

Para aquellos que se encuentran en situaciones en las que pueden tener una clara línea divisoria entre el trabajo y el hogar, les animo a que se comuniquen directamente con sus colegas. Por ejemplo, podría decir: «Normalmente dejo el trabajo a las 6 pm, por lo que si me contactan después de esa hora, puede esperar recibir noticias mías en algún momento después de las 9 am del siguiente día hábil». O, en algunos casos, sus acciones pueden simplemente establecer ese tono. Si nunca se enteran de ti entre las 6 pm y las 9 am, eso establecerá la expectativa de que no estás disponible.

Pero para otros, que tienen trabajos que requieren una conectividad más constante, es posible que desee establecer algunas pautas para controlar cómo la gente llega a usted, reduciendo así las interrupciones no deseadas. Por ejemplo, podría decir: «Está bien enviarme un mensaje de texto durante el día con preguntas, pero después de las 6 pm, por favor envíeme un correo electrónico en lugar de un texto a menos que la situación sea realmente urgente». Del mismo modo, si usted tiene un horario muy flexible en el que toma descansos prolongados durante el día para cosas como ir al gimnasio o recoger a sus hijos después de la escuela, anime a la gente a ponerse en contacto con usted de formas específicas y preferidas que usted establece. Por ejemplo, «Hay algunas veces durante el día en las que puedo estar lejos de mi computadora. Si necesitas una respuesta rápida, llámame o envíame un mensaje de texto». En estos escenarios, sabrás que solo el trabajo más importante te alejará de tus obligaciones personales o familiares a través de una llamada urgente o un texto, y puedes dirigir tu atención al trabajo no urgente una vez que tengas el ancho de banda.

Paso 4: realizar el trabajo en el trabajo

Puede parecer una locura decir esto, pero quiero animarte a darte permiso para trabajar en el trabajo. Para muchos, perciben el «trabajo real» como algo que reservan para después de las 5 o las 6 pm, después de que todos los demás hayan dejado la oficina o para después de haber metido a sus hijos en la cama por la noche. La gente tiene esta mentalidad porque esta vez puede parecer como las pocas horas preciosas donde nadie está pasando por tu oficina o pidiéndote nada inmediatamente. Pero si quieres dejar de sentirte distraído por el trabajo después de horas, necesitas hacer tu trabajo durante el día.

Completar las acciones bajo el paso de claridad mental le llevará un largo camino hacia adelante en ese proceso. De verdad vigila tu tiempo. Ponga a tiempo para el trabajo del proyecto. Coloque la hora en su calendario para responder al correo electrónico. Y si el seguimiento requiere ir a un lugar que no sea tu oficina para trabajar, hazlo. Haz y mantén reuniones contigo mismo para acabar con las tareas. Es excepcionalmente difícil, si no imposible, no distraerse con el trabajo cuando estás estresado porque no has hecho tu trabajo.

Y si debe (o quiere) hacer algún trabajo fuera de su día estándar, asegúrese de que caja de tiempo Eso. Por ejemplo, voy a trabajar de 8-9 pm esta noche y luego parar. O, voy a poner tres horas el sábado de 1-4 pm, pero entonces no voy a pensar en el trabajo antes o después. Es mucho mejor designar un momento y seguir con él que pensar en el trabajo toda la noche o todo el fin de semana y no hacer nada.

Como individuos, necesitamos un descanso mental para hacer nuestro mejor trabajo, y tomar tiempo para nosotros mismos, sin la distracción del trabajo, puede ayudarnos a convertirnos en nosotros mismos. No puedo garantizar que los pensamientos sobre el trabajo nunca se te crucen por la cabeza, pero con estos cuatro pasos, puedes reducir cuánto te distrae el trabajo después de horas.

— Elizabeth Grace Saunders Via HBR.org