Cómo (de hecho) ahorrar tiempo cuando trabaja de forma remota

La pandemia nos ha dado a muchos de nosotros la oportunidad de dejar los viajes al trabajo y trabajar desde casa a largo plazo, lo que nos ofrece un enorme potencial de ahorro de tiempo. Pero para aprovechar realmente los beneficios del trabajo remoto durante la crisis actual y más allá, tenemos que pensar de forma proactiva en la forma de reestructurar nuestra jornada laboral en esta nueva normalidad. Los autores sugieren seis medidas concretas respaldadas por investigaciones que puede tomar hoy mismo para crear límites más claros entre la vida laboral y personal y optimizar la forma en que dedica su tiempo.

••• Si bien el cambio generalizado al trabajo remoto no ha estado exento de su[desafíos](/2020/03/a-guide-to-managing-your-newly-remote-workers), sí que ofrece un gran resquicio de esperanza: para muchos de nosotros, los viajes al trabajo se han convertido en cosa del pasado. Solo en los Estados Unidos, eliminar los viajes diarios al trabajo ha salvado a los trabajadores [89 millones de horas](http://nebula.wsimg.com/0ead8fc97fa99857dd54b4d32ea69135?AccessKeyId=F63D6A5D5C5C83FB76EC&disposition=0&alloworigin=1) cada semana, lo que equivale a un ahorro de tiempo de más de 44,5 millones de días de trabajo completos desde que comenzó la pandemia. Estas cifras sugieren que trabajar de forma remota podría ser un _deus ex machine_ por recuperar uno de nuestros recursos más preciados y limitados: el tiempo. Pero a pesar del potencial de ahorrar tiempo asombroso, muchos se han esforzado por lograr todo lo que esperaban que la pandemia finalmente diera tiempo:[hornear masa madre](https://twitter.com/annetdonahue/status/1246916364868243456?lang=en), [meditando](https://knowyourmeme.com/photos/1839497-2meirl4meirl), o [escribir la próxima gran obra maestra literaria](https://twitter.com/rosannecash/status/1238700345548627969?ref_src=twsrc%5Etfw%7Ctwcamp%5Etweetembed%7Ctwterm%5E1238700345548627969%7Ctwgr%5E&ref_url=https%3A%2F%2Fwww.vox.com%2F2020%2F5%2F7%2F21238720%2Fquarantine-house-meme-best-quarantine-memes). Por el contrario, [datos que recopilamos](https://www.dropbox.com/sh/zrcf4iznto4njls/AABBDtIx-7NUuPFQIALQTGs-a?dl=0) de 12 000 personas en EE. UU. y Europa durante la pandemia muestran que el tiempo adicional suele dedicarse a trabajos improductivos y actividades de ocio insatisfactorias. Tener más tiempo no significa necesariamente que lo usemos con prudencia. Entonces, ¿qué estamos haciendo mal? ### Lección #1: ¿Trabajar desde casa o vivir en el trabajo? Sin una oficina a la que ir al trabajo, la separación entre el trabajo y el hogar se hace tenue. Aunque las investigaciones muestran que las personas[califique sus viajes al trabajo](https://www.aeaweb.org/articles?id=10.1257%2F089533006776526030&source=post_page---------------------------) como una de las partes más estresantes e indeseables del día, no tener ningún traslado al trabajo también causa problemas. En un[serie de estudios](https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=2714478), descubrimos que estar de viaje puede ayudar a las personas a cambiar de tema entre el hogar y el trabajo, y que sin un viaje al trabajo, las personas se esfuerzan por separar su vida laboral y personal. En lugar de apagar el ordenador y llegar a casa en un tren abarrotado a las 6 de la tarde, mucha gente trabaja más tarde que nunca, «solo un correo electrónico más», lo que se traduce en dos horas más encorvada sobre el portátil. Y ese tiempo de trabajo adicional no siempre lo aprovecha bien. En nuestros estudios, las personas informaron haber estado atrapadas en más reuniones durante la pandemia que antes, que habían «fijado la agenda» demasiado, que no habían colaborado lo suficiente y que habían ocupado su tiempo con más trabajo improductivo. En una ilustración perfecta de[Ley de Parkinson,](https://www.economist.com/news/1955/11/19/parkinsons-law) que la obra se expande para cubrir el tiempo disponible para su finalización, la media[53 minutos al día](https://www.census.gov/search-results.html?q=Average+Commute+Time+Census&page=1&stateGeo=none&searchtype=web&cssp=SERP) las personas que se salvaban al no viajar solían ser absorbidas inmediatamente por trabajos adicionales y menos productivos. ### Lección #2: ¿Ahorrar tiempo o perder el tiempo? Cuando las personas lograban ganar tiempo libre, a menudo no lo gastaban con prudencia: nuestras encuestas revelaron que las actividades que denominamos «ocio pasivo», como ver la televisión, aumentaron drásticamente, mientras que las actividades de «ocio activo», como el voluntariado o la socialización, se hicieron menos frecuentes. Si bien un poco de ocio pasivo es una forma saludable de relajarse,[nuestra investigación](https://journals.sagepub.com/doi/full/10.1177/1948550619854751) sugiere que es mucho menos probable que el ocio activo promueva la felicidad. Admito que la pandemia ha dificultado muchas actividades de ocio activo. Pero hemos visto muchas formas creativas de dedicarse al ocio activo y, al mismo tiempo, seguir las pautas de distanciamiento social, como[Noches de juegos de Zoom](https://medium.com/@sarahcassidy/how-to-invite-your-friends-to-online-board-game-nights-during-the-quarantine-e10cae89ec8c) y happy hours, inteligente[deportes socialmente distantes](https://twitter.com/TSN_Sports/status/1239626491459141632), y [voluntariado virtual](https://www.volunteermatch.org/virtual-volunteering/). En tiempos de crisis mundial, es sano priorizar la relajación y es natural que nos cueste maximizar la productividad en el trabajo. Pero a medida que volvamos a la seminormalidad, ¿qué podemos hacer para asegurarnos de que utilizamos el tiempo que tenemos ahorrado para dedicarnos a actividades significativas que nos hagan realmente felices? A través de nuestra investigación, encontramos varias estrategias que pueden ayudarlo a estructurar su jornada de trabajo para permitir límites más claros y más tiempo para el ocio activo: ### 1. Cree su propio viaje al trabajo. Para muchos de nosotros, ir al trabajo era cuando pasábamos al «modo trabajo». Pero esa transición no tiene por qué venir de un viaje físico al trabajo.[Investigación](https://link.springer.com/article/10.1023/A:1010366321778) muestra que la duración más deseada del viaje al trabajo es de 16 minutos, así que cuando trabaje de forma remota, tómese ese tiempo para encontrar otra forma de pasar al modo trabajo. (No nos referimos literalmente a fingir estar en el metro, ya que[algunos](https://69gag.net/69g/a4RyGqy) [Londinenses](https://metro.co.uk/2020/04/01/londoners-recreating-tube-experience-shower-coz-miss-commuting-12490324/) lo he empezado a hacer.) En concreto, un[estudio reciente](https://www.repository.cam.ac.uk/handle/1810/302690) de los nuestros revelaron que los viajeros más felices son aquellos que utilizan sus viajes al trabajo para planificar su jornada de trabajo. Intente empezar su jornada de trabajo remoto dedicándose 15 minutos a planificar su día, ya sea en casa o con un paseo corto por la mañana. De hecho, caminar es una forma de ocio activo que[conocido por reducir el estrés](https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/27100368/), así que es una buena idea encontrar formas de construir deliberadamente algo para volver a sus días. ### 2. Regálese un _Feierabend._ En Alemania, el _Feierabend_ es una celebración nocturna diaria que marca el momento en que se interrumpe el trabajo por el día, a menudo acompañada de una abundante cerveza alemana. Ya sea que termine el día con una bebida, un aperitivo, vaya a correr o llame a un amigo, busque un ritual que pueda marcar el final de su jornada de trabajo y le dé algo que esperar con ansias. Estas rutinas diarias le ayudan a celebrar lo que ha logrado durante el día (en lugar de centrarse en lo que aún queda por hacer), a dar vida[significado y felicidad](https://journals.sagepub.com/doi/full/10.1177/0146167218795133). ### 3. Concentre su carga de trabajo en lo que «debe ganar» todos los días. Si su lista de tareas pendientes se parece en algo a la nuestra, es[siempre demasiado tiempo](/2020/08/your-to-do-list-is-in-fact-too-long). Para evitar ahogarse en el trabajo, identifique un _debe ganar_ para cada día, una cosa que tiene que lograr pase lo que pase, y luego perseguirla a todo vapor. Ante las constantes interrupciones de las plataformas de correo electrónico y mensajería, centrarse en su principal prioridad es un verdadero logro. Y si completa su _debe ganar_, [investigación](http://progressprinciple.com/books/single/the_progress_principle) muestra que es probable que la sensación de logro resultante tenga un impacto significativo en su felicidad. ### 4. Ponga «tiempo proactivo» en su calendario. Proteja su calendario de las reuniones interminables de Zoom bloqueando el «tiempo profesional» o el tiempo reservado para el trabajo que es muy importante, pero no urgente.[Nuestros estudios han descubierto](/2019/11/getting-your-team-to-do-more-than-meet-deadlines) que programar un bloque de tiempo profesional diario, en el que se eliminan todas las distracciones y se centra en tareas específicas, ayuda a los empleados a sentirse más eficaces y menos abrumados. El tiempo profesional puede impedir que se centre únicamente en la próxima fecha límite y se quede atascado con trabajos menos significativos, lo que hace que sus días parezcan más productivos y menos estresantes. ### 5. Recupere lo social en el distanciamiento social. Las estrategias anteriores pueden ayudarle a recuperar parte de su tiempo. Pero más tiempo en sí mismo no tiene sentido; lo que importa es lo que haga con él. ¿Utiliza su nuevo tiempo libre para conectarse con otras personas? ¿Para empezar a hacer ejercicio o a ser voluntario? Al igual que programar el tiempo profesional durante la jornada laboral, le recomendamos ser proactivos a la hora de programar las actividades de ocio activas después del trabajo. No tiene por qué ser un gran compromiso. Las investigaciones sugieren que[interacciones sociales breves e informales](/2020/04/why-you-miss-those-casual-friends-so-much) (ya sea en persona o digital), así como simplemente [10 o 20 minutos](https://journals.sagepub.com/doi/full/10.1177/1948550619854751) del ocio activo, aumenta el bienestar. No se trata de dedicar dos horas a socializar todos los días, sino de dedicar 20 minutos a ponerse al día con un amigo o a dar un paseo. Incluso puede maximizar el ocio activo combinando el tiempo social con otras actividades, como hacer ejercicio con un amigo. De esta forma puede matar dos pájaros de un tiro; además,[implicar a otros](https://jamanetwork.com/journals/jama/fullarticle/1866163?casa_token=ZmNJ-eZeAQQAAAAA:u47lyZ5BrfYxnB991EQshMuQHItqEQXjfhqcm1l0yyiR27BT7Ai8lKBCAR2NZ3ZXcjReMUKEyA) en sus objetivos hace que sea más fácil cumplirlos. Además, intente incluir las oportunidades sociales en el flujo de su jornada laboral normal. Por ejemplo,[estudios](https://psycnet.apa.org/doiLanding?doi=10.1037/a0037323) demuestre que utilizar el tiempo de viaje para conectarse con otras personas, incluso con desconocidos en un tren, promueve la felicidad. Para replicar esto mientras trabaja de forma remota, quizás parte de su rutina al final del día pueda consistir en charlar con un familiar o un amigo. ### 6. Realice experimentos de gestión del tiempo. Hoy, todos formamos parte de un gran experimento sobre cómo utilizamos nuestro tiempo. Pero incluso después de que se levanten las restricciones pandémicas, es buena idea seguir probando nuevos planes de gestión del tiempo para ver qué le funciona mejor. Por ejemplo, en la Universidad de Zúrich, nuestro equipo inventó una «semana de 3 a 2» que nos da un buen equilibrio: cada semana pasamos tres días en la oficina (sí, creemos que el tiempo de viaje vale la pena, la cordialidad que solo la oficina puede permitirse), dos días trabajando desde casa y dos días dedicados a familiares y amigos. Experimente con estructurar sus días y semanas de diferentes maneras para ver qué le parece mejor, durante la pandemia y después. En todo el mundo, cambiar al trabajo remoto podría ahorrar miles de millones de horas, pero depende de nosotros dedicarle bien ese tiempo. Ahora es el momento de tomar decisiones bien pensadas sobre la forma en que remodelamos el trabajo para conseguir más de lo que todos anhelamos: tiempo.