Cómo construir una gran relación con un mentor

Resumen.

Si bien el 76% de los profesionales que trabajan creen que un mentor es importante para el crecimiento, más del 54% no tiene esa relación. Si eres una de estas personas, hay algunas cosas que puedes hacer para encontrar un mentor y construir una relación sólida: define tus objetivos y necesidades específicas; escribe una «descripción de trabajo» para tu mentor ideal; busca mentores a través de tu red de segundo grado; haz la pregunta (y haz que sea simple); haz una primera reunión; crear un acuerdo de tutoría y dar las gracias a largo plazo.

El investigación sobre el poder de la tutoría es bastante claro: las personas con mentores tienen un mejor desempeño, avanzan en sus carreras más rápido e incluso experimentan más satisfacción laboral y personal. Y beneficio de mentores, también. Después de todo, «enseñar es aprender dos veces». A pesar de todos estos beneficios, y aunque El 76% de los profesionales que trabajan creen que un mentor es importante para el crecimiento, más del 54% no tiene esa relación.

El problema suele ser que la gente no sabe cómo encontrar un mentor o establecer una relación. Los ocho pasos siguientes pueden ayudar.

1. Define tus objetivos y necesidades específicas.
Saca papel y lápiz y escribe tus objetivos profesionales. Asegúrate de que estén INTELIGENTE. A continuación, haga una lista de algunos de los mayores obstáculos para lograrlos. Esta especificidad te ayudará a decidir qué tipo de mentor debes buscar. Tal vez necesite desarrollar nuevas habilidades, expandir su red en un sector específico o generar confianza para tener conversaciones difíciles. Al comprender primero dónde quieres estar, así como las mayores oportunidades y brechas para llegar allí, identificarás cómo un mentor puede ser realmente útil para ti.

2. Escribe la «descripción del trabajo» de tu mentor ideal.
Equipado con tus objetivos y con lo que necesitas para alcanzarlos, piensa en cómo puede ayudarte un mentor. Escribe el tipo de mentor que puede ayudarte a aprovechar tus mayores oportunidades y/o superar tus desafíos. Sea específico aquí. Quizás necesites a alguien que te ayude a llevar a cabo un proyecto, hacer presentaciones a personas de cierto nivel dentro de una industria específica o que te asesoren a través de una negociación difícil. En la descripción de tu trabajo, asegúrate de incluir también el «por qué», al igual que las empresas quieren que los posibles contratados entiendan el propósito más amplio de su empresa, explica por qué la tutoría aprovechará algo más grande. Asegúrate de incluir esta descripción del puesto cuando te pones en contacto con mentores potenciales, para que sepan por qué estás pidiendo un mentor y estén más dispuestos a ayudar (que se tratan en los pasos 4 y 5).

3. Busca mentores a través de tu red de segundo grado.
Los mentores pueden estar desde cualquier lugar. Pueden ser de tu red de LinkedIn, conexiones profesionales o personas que hayas conocido en conferencias. Es importante recordar que, si bien la gente está muy ocupada, que se le pida que sea mentor es un cumplido masivo. La gente puede decir que no, pero será un intercambio positivo y no debes ser tímido en pensar en grande y hacer las preguntas, incluso si piensas que no hay forma de que la persona pueda encontrar tiempo para ti. Que ellos juzguen eso.

4. Haz la pregunta (y haz que sea sencillo).
Pedirle a alguien que sea tu mentor la primera, segunda e incluso tercera vez es un poco incómodo. Es probable que nunca te hayan pedido que seas mentor de otra persona, ni te hayan enseñado cómo hacer la pregunta por ti mismo. Acepta la sensación incómoda y sé vulnerable. No hay ningún daño que pueda surgir de preguntar, pero tómalo con calma. Pídale a alguien que inicie una primera conversación para obtener más información sobre su trabajo e intereses. Una vez que aprendan más sobre el otro, si hay una alineación, entonces haga que el mayor solicite tutoría. Pedirle a alguien frío que sea mentor con un correo electrónico largo es demasiado para aceptar.

5. Ten una primera reunión.
Tienes dos objetivos para tu primera conversación con tu mentor potencial. Primero, debes determinar si esta persona es realmente el mentor adecuado para ti. A continuación, averigüe si están abiertos a la idea de ser mentores. La forma en que abordes la conversación dependerá de ti, pero en general, querrás hacer estas pocas cosas:

• Hazlo fácil para la persona. Vaya a un lugar conveniente para ellos, espere un café (o té), venga preparado y haga que la reunión sea cómoda y sin presiones.
• Dedique tiempo a conocer a la persona. Probablemente quieras hablar menos del 30% de las veces.
• Está bien pedir pequeños favores fuera de la puerta. De hecho, incluso podría ayudar construyes la relación.
• Haz una pregunta clara: «He disfrutado mucho esta conversación. ¿Estaría bien si te volviera a hacer un seguimiento dentro de un mes después de haber progresado un poco hacia mis objetivos?»
• Da las gracias y luego vuelve a realizar el seguimiento por correo electrónico para agradecerte de nuevo.

6. Empieza de forma sencilla.
Para su próxima reunión, manténgala sencilla y haga un seguimiento en función de su último encuentro. Una vez que la persona confirme que se reunirá contigo de nuevo, envía un correo electrónico proponiendo una agenda e insinuando la idea de una relación a largo plazo. Algo como: «En nuestra próxima charla, espero que podamos ponernos al día rápidamente, y luego me encantaría ampliar aún más nuestra conversación de la última vez. Vendré preparado con algunas preguntas específicas que creo que podrías ayudarme a responder».

7. Cree un proceso de rendición de cuentas estructurado con un acuerdo de tutoría.
Después de tener una conversación simple o dos, intenta hacer una pregunta más formal: ¿Estaría dispuesta la persona a sentarse contigo una vez al mes durante los próximos seis meses hasta que logres tu objetivo o resuelvas tu problema? Si es así, considere la posibilidad de crear un documento sencillo de una página en el que se describirá lo que logrará en esos seis meses juntos. Si bien puede parecer un poco exagerado, te ayudará a agregar claridad a ti y a tu mentor al ayudar a compartir el objetivo de la relación. También te ayudará a establecer una agenda clara para cada reunión. Puedes sugerirlo diciendo: «Realmente aprecio tu tiempo y quiero asegurarme de aprovecharlo al máximo. Pensaba que podría preparar un documento sencillo que compartiera mis objetivos con ustedes, mi compromiso con ustedes y los hitos que espero alcanzar en los próximos tres meses. Creo que me ayudará a hacerme responsable de estar preparado para nuestras conversaciones. ¿Estarías de acuerdo con eso?»

8. Continúa con el seguimiento y da las gracias.
Debes enviar una nota de agradecimiento después de cada reunión. Más allá de eso, una vez que tu acuerdo de mentoría llegue a su fin, deberías seguir dando las gracias. Una vez un aprendiz me envió un correo electrónico dos años después de nuestra asociación. ¡Me hizo la semana! A cambio, también pude ayudar a hacer algunas conexiones nuevas e interesantes, y ella lo mismo. Así que recuerda, está bien pide un favor, ¡solo asegúrate de mostrar el aprecio adecuado!

— Escrito por Mark Horoszowski