Cómo colaborar con un perfeccionista

Resumen.

Puede ser agotador trabajar con un perfeccionista. Sus normas implacables pueden provocar estrés innecesario, conflictos y plazos incumplidos debido a que no se prioriza el panorama general sobre los detalles. Entonces, ¿cómo puedes colaborar de forma más productiva con ellos? Primero, averigüe si tienen problemas para iniciar o completar sus proyectos; por lo general, es uno u otro. En segundo lugar, no interiorizar sus expectativas poco saludables. En tercer lugar, los procesos de soporte que ayudan al equipo a mantenerse centrado en el panorama general. En cuarto lugar, establece límites para que la selección de tu colega no te ocupe demasiado de tu tiempo. Y, por último, céntrate en construir tu relación. Tener una relación sólida aliviará la ansiedad de tu colega, que suele ser la raíz del perfeccionismo.

Puede ser agotador trabajar con un perfeccionista. Si bien es genial trabajar con colegas que se preocupan por la calidad de su trabajo, los perfeccionistas van un paso más allá. Sus normas implacables pueden provocar estrés innecesario, conflictos y plazos incumplidos debido a que no se prioriza el panorama general sobre los detalles. Si intentas recordarles que «perfecto es el enemigo del acabado», es posible que te vean como un cortador de esquinas. El perfeccionismo es lo suficientemente común como para encontrarnos con perfeccionistas en el lugar de trabajo. Entonces, ¿cómo puedes colaborar de forma más productiva con ellos? Tengo cinco sugerencias, tomadas de la investigación psicológica del perfeccionismo y también de la ansiedad, que es típicamente lo que subyace al perfeccionismo. Si eres perfeccionista, aprenderás aquí consejos sobre cómo crear relaciones de trabajo más fluidas y sólidas.

Averigua a qué tipo de perfeccionista estás tratando

Según mi experiencia, hay dos tipos de perfeccionistas. Evitante los perfeccionistas tienen problemas comienzo tareas. Los plazos provocan su ansiedad por hacer las cosas a la perfección y, por lo tanto, arrastran los pies al iniciar un nuevo proyecto. Por otro lado, Obsesivo los perfeccionistas tienden a luchar para completar tareas.

Ambos tipos de perfeccionistas tienen problemas para priorizar y tienen dificultades para asignar su tiempo de acuerdo con lo más importante. Ambos tipos también comparten el hábito de ampliar el alcance de los proyectos. Pero la forma en que lidias con estos rasgos puede variar según el tipo con el que estás tratando.

Para las personas que tienen dificultades para empezar, puede ayudar aclarando la tarea y desglosándola en componentes más pequeños. Para las personas que tienen dificultades para terminar, puede centrarse en priorizar los elementos de la tarea y recordarles las decisiones anteriores sobre su alcance.

Dado que los perfeccionistas suelen tener dificultades para establecer límites lógicos a las tareas por sí mismos, puede resultar muy útil que alguien más haga esto con ellos. Si tienes una relación respetuosa y de confianza con tu colega, la fijación de límites puede mejorar una relación en lugar de crear tensión. Esto es particularmente cierto cuando el perfeccionismo se debe a la ansiedad.

No interiorizar las expectativas poco realistas

Tenga en cuenta este escenario: Su compañero de equipo perfeccionista quiere que actualice una hoja de cálculo de seguimiento de 15 columnas cada semana, cuando todo lo que necesita es una hoja de cinco columnas y, de manera realista, solo se utilizará una vez al mes.

Los perfeccionistas tienden a equiparar el tiempo con la calidad, por lo que tendrás que ser especialmente reflexivo y diplomático para explicar por qué no quieres dedicar tanto tiempo a este proyecto. El objetivo es explicar el costo de oportunidad de pasar tiempo excesivo rellenando diez columnas de datos marginalmente útiles cuando podría servir a la empresa de formas más productivas. Sea específico y detallado sobre cuáles son esas «formas más productivas», y claro y concreto al explicar por qué esas 10 columnas adicionales no serán útiles.

Si esta conversación es difícil, no la tomes personalmente. Intenta tener la mentalidad de que cada individuo, incluido tú, tiene sus propios defectos. Las tensiones en el lugar de trabajo son normales. Un encuentro desafiante no se refleja negativamente en ti ni en tu colega como personas. Las consecuencias de dejarse nervioso y de adjuntar un equipaje emocional innecesario a la situación serán más perjudiciales que productivas.

Descubre cómo prefiere tu colega perfeccionista recibir comentarios. Algunos preferirán recibirlo por correo electrónico para que tengan la oportunidad de procesar de forma privada cualquier reacción defensiva inicial que tengan. Los perfeccionistas conscientes de sí mismos suelen tener una reacción constructiva una vez que han tenido tiempo para que disminuyan sus respuestas iniciales fuertes a la retroalimentación.

Procesos de soporte que ayudan al equipo a centrarse en el panorama general

Una característica definitoria del perfeccionismo problemático es perdiendo de vista el panorama general. Si bien el jefe de equipo es desarrollar procesos y mantener a todos los miembros del equipo centrados en las prioridades clave, hay algunas cosas que cualquier persona de cualquier nivel puede hacer para tratar de ayudar. Durante las reuniones de equipo, podrías preguntar:

• ¿Hay alguna forma más sencilla de lograr nuestro objetivo?
• ¿Podemos reducir la cantidad de tiempo que pasamos?
• ¿Cuál es el costo de oportunidad de dedicar más tiempo a esto frente a otra tarea?

Para proyectos en los que trabajas con un perfeccionista, también puedes intentar crear una lista de comprobación básica para ayudar al grupo a mantenerse organizado, aliviar las ansiedades que rodean las tareas pendientes y asegurarte de que no se pasa nada por alto. Atenerse a un proceso de toma de decisiones claro y documentar las decisiones que se han tomado también deberían ayudar a que las cosas sigan avanzando.

Puede fomentar el uso de la heurística para tomar decisiones que ayudan a todos los miembros del equipo a priorizar rápida y eficazmente, como: «Si una oportunidad vale menos de X USD, la dejaremos pasar automáticamente» o «Si un proyecto termina tardando más de X horas en completarse, se lo informaremos a nuestro gerente».

Establecer límites

Las expectativas poco realistas de un perfeccionista pueden hacer que sus compañeros de equipo sientan que su tiempo no se está valorando. Tomemos el ejemplo de un perfeccionista que te envía un número excesivo de correos electrónicos, cada uno con una pregunta o sugerencia diferente, cuando se siente abrumado.

Puede ser tentador ignorar estos correos electrónicos, o incluso responder de forma curva, pero intente establecer límites.

Por ejemplo, puedes elegir no responder a los correos electrónicos nocturnos o de fin de semana de tu colega perfeccionista; o puedes decidir que responderás a todos sus mensajes una vez al día, pero eso es todo. Si se responde a los correos electrónicos de grupos de baja prioridad los fines de semana o a altas horas de la noche, es posible que deba instituir una política o una guía del equipo al respecto.

Es importante reconocer que cada individuo participará en comportamientos autosaboteadores que, a su vez, afectan al resto del equipo. Pero al desarrollar límites, crearás una cultura que fomente el crecimiento personal.

Mejore la sensación de seguridad mediante la influencia mutua

La influencia mutua es cuando un compañero de equipo te permite influir en su forma de pensar y viceversa. Es un factor importante que ayuda a que cualquier relación se sienta más segura. Si los hábitos de un perfeccionista te irritan, trata de comprometer. Identifica elementos de su rutina que pueden ser útiles para incorporarlos a la tuya. Si esperas que alguien más se incline a tu camino, entonces debes demostrar que estás dispuesto a inclinarte hacia el suyo.

Cuando las personas sienten una sensación de seguridad en las relaciones, les resulta mucho más fácil recibir comentarios críticos. Hay varias formas de ayudar a un colega perfeccionista a sentirse más seguro. Muéstrale a tus compañeros perfeccionistas que piensas mucho en ellos y crees en su talento y capacidades. Los perfeccionistas necesitan saber que su visión general de ellos es positiva y que los pequeños errores, como cometer un error tipográfico, no van a afectar su confianza general en ellos. Cuando un perfeccionista confía en que proporcionarás comentarios sin juzgar, es capaz de superar más fácilmente los obstáculos emocionales y rendir mejor.

La dinámica de relaciones será diferente entre un empleado y su jefe frente a una relación entre dos compañeros. Sin embargo, para que ambas partes se sientan seguras, debe haber elementos de influencia mutua, incluido ser abierto y receptivo. Los perfeccionistas tienen muchas fortalezas y pueden ser compañeros de equipo increíbles. Asegúrate de aprovechar tu oportunidad para aprender de sus puntos fuertes.

Comprendiendo algunos de los hábitos comunes de los perfeccionistas puedes entender mejor su perspectiva y sus luchas. Al hacerlo, abres la puerta a una relación sana en la que puedas aprender unos de otros y construir un entorno de trabajo más armonioso.

— Escrito por Alice Boyes