Christine vs. Trabajo: Cómo ser más productivo

Hay una gran cantidad de sistemas de productividad y estrategias de gestión del tiempo. Pero, ¿qué funciona realmente y por qué?

Christine Liu, editora de innovación, impulsó un puñado de métodos de productividad prometedores: el clásico Técnica Pomodoro, y dos plataformas en línea, Día de la cueva y Focusmate. Luego habló con un experto en productividad. Chris Bailey, autor de El proyecto de productividad, sobre qué métodos exitosos tienen en común, cómo administrar mejor su tiempo e incluso lo que significa «ser productivo».

*Harvard Business Review no está patrocinado por ninguno de los productos mencionados.

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Transcripción

CHRISTINE LIU: Ser productivo es difícil. Incluso los planes mejor elaborados salen por la ventana si hago clic en, no sé, algo que ocurrió en las noticias, o incluso YouTube: mi gato, los videojuegos. ¿Qué más hago? Solo quieres sentirte bien, sentirte consumado, hacer tu trabajo. Quiero mejorar en esto. No lo sé. ¿Hay algo mejor ahí fuera?

Quería probar una variedad de métodos de productividad populares, entre ellos uno recomendado por un amigo, y otro sobre el que he leído en las noticias, y luego uno que es solo el clásico. Quiero decir, ¿qué es lo peor que puede pasar?

El primero, tal vez hayas oído hablar. Se llama técnica Pomodoro. Pomodoro es, creo, italiano para tomate.

Entonces, ¿qué es este truco mágico? Es como un temporizador. Y eso es algo así. Número uno, elige una tarea que te gustaría hacer: algo grande, algo pequeño, algo que merezca toda tu atención. OK. Dos, configura el Pomodoro, así que es como un temporizador literal y real, durante 25 minutos.

Haz un pequeño juramento: no me interrumpiré. Puedo hacerlo. Son solo 25 minutos.

Me encanta la charla de vida. Trabaja en la tarea hasta que suene el Pomodoro. Respira, medita, toma una taza de café. Dé un paseo corto. Tu cerebro te lo agradecerá más tarde. Su cerebro utilizará este tiempo para asimilar nueva información y descansar antes de la próxima ronda de Pomodoro.

Una vez que hayas completado cuatro Pomodoros, puedes tomarte un descanso más largo. 20 minutos son buenos, o 30. Esto es lo que creo. Es como dividir las cosas en pedazos manejables. Pero si realmente lo piensas, continúa para siempre.

Para mí, tiene sentido pensar en Pomodoro como un acercamiento a una tarea realmente carnosa que realmente te cuesta motivarte. Así que es como, de acuerdo, en el peor de los casos, voy a pasar 25 minutos en esto y luego ver qué tan lejos llego. Pero en lo que respecta al trabajo normal y cotidiano, entiendo centrarme en esta tarea. Pero parece poco práctico aplicarlo a todo, al menos para mí.

LOCUTOR: Bienvenido a Caveday, la comunidad más centrada del mundo.

Así que el siguiente método que encontré que quiero probar al por mayor se llama Caveday. Básicamente, Caveday es una llamada de Zoom grupal.

PARTICIPANTE: ¿Hola?

CHRISTINE LIU: Algo así como la startup-y, es muy marca. Dice presión positiva de los compañeros para que se haga su [BLEEP]. Tienes un facilitador o un entrenador, un guía de cuevas entrenado.

GUÍA: Todo el mundo está aquí con la misma intención, que es monotask, tarea a la vez. ¿En qué estás trabajando hoy y qué es lo que te comprometes a dejar fuera de la puerta?

CHRISTINE LIU: Hola. Soy Christine, justo en las afueras de Boston. Y voy a centrarme en crear un par de diapositivas para una reunión que se acerca. Y luego voy a dejar de lado las notificaciones de Slack, el correo electrónico y el teléfono.

Quiero creerlo. Pero, en realidad, ¿qué hay debajo de la superficie? Como, ¿por qué es este un método?

GUÍA: Tres. Choca cinco en la cámara y nos pondremos en marcha. Aquí vamos. Uno, dos, tres, buena suerte. Nos vemos pronto.

CHRISTINE LIU: Día de la Caveday. Quería burlarme mucho de eso. No sé por qué. Pero podría serlo, en parte, echo de menos a la gente. Y echo de menos conocer gente nueva en la naturaleza. Pero también me gustó que hubiera un entrenador y alguien que era facilitador profesionalmente.

En realidad lo fue, me pareció bastante efectivo. Lo usé y se lo recomendé a la gente. También me encantan las clases de fitness grupales, como el campamento de entrenamiento y sentir esa energía grupal. Así que creo que eso es parte de ello.

LOCUTOR: Sabes que trabajar en casa puede ser difícil. Focusmate elimina la dilación proporcionándole un socio de responsabilidad puro en cualquier momento durante una sesión de trabajo de 50 minutos a través de vídeo.

CHRISTINE LIU: Así que encontré este otro sistema llamado Focusmate. La idea es que te inscribes. Y, básicamente, tienes una reunión con un extraño. Así que tienes, básicamente, una videollamada. Se saludan el uno al otro, buena suerte. Y luego literalmente tienes tu pantalla a un lado. Y luego tienes la otra ventana abierta a cualquier cosa en la que estés trabajando.

No se supone que sea social, ya que es ambientalmente social. Una vez que hayas terminado, dices algo así, adiós. Y con suerte, has hecho mucho en esa hora.

Bueno, gracias, por tu tiempo, Dave. Lo aprecio. Muy bien. Salud.

Tener a la persona en la pantalla forma parte de la experiencia por diseño. Pero me encontré siempre mirando a ellos. No era ideal para permanecer en la tarea y no distraerse. Después de toda esa experiencia, que fue muy divertida, tuve tantas preguntas.

Estoy como, ¿cuánto son lo mismo, solo núcleos envueltos en diferentes aderezos? ¿O son en realidad diferentes escuelas de pensamiento? ¿Existen principios universales, todo este asunto de la productividad? Quería hablar con un experto para bajarlo y diseccionarlo.

CHRIS BAILEY: Creo que empieza y termina con intención, ¿verdad? Al final del día, ¿lograste lo que te propusaste hacer? Si lo haces, creo que eres perfectamente productivo.

CHRISTINE LIU: Este es Chris Bailey. Ha estado estudiando productividad durante la mayor parte de su carrera. Y ha encontrado muchos consejos que han ayudado a la gente en el camino. Así que le conté a Chris todo sobre mi experiencia, pruebas de sabor y pruebas de manejo de estos métodos de productividad para ver lo que pensaba. De todos ellos, me gustó mucho Caveday. ¿Eso dice algo de mí?

CHRIS BAILEY: Creo que la gente es la parte más subestimada de la productividad. Agrega que la responsabilidad instantánea, en primer lugar. Lo hace menos aburrido, mucho más estructurado. Sigue siendo difícil, pero sientes que estás con alguien, especialmente ahora mismo cuando muchos de nosotros trabajamos desde casa. Es genial.

CHRISTINE LIU: Eso resuena en mí. Porque me encanta tener ese aspecto social. Realmente me mantiene concentrado. Parece que algunos de sus mejores consejos también son los más básicos.

CHRIS BAILEY: Al principio del día, avanza rápido hasta el final del día y piensa, OK, ¿qué tres cosas principales querré haber logrado al final del día? Y te obliga a pensar, espera, ¿así que no puedo hacer los 20? ¿Tengo que elegir solo tres? ¿Cómo puedo hacerlo? Pero te convierte en ti.

¿Cuándo fui el más productivo? ¿Hice ejercicio por la mañana? ¿He meditado? ¿He dormido? ¡Por Dios, duerme! Sabes, a veces la gente busca todos los trucos de productividad bajo el sol, pero todo lo que necesitan son 7 y 1/2 horas u 8 horas de sueño.

CHRISTINE LIU: Ser intencional, establecer expectativas realistas y luego hacer las cosas que dijiste que querías hacer. Y si lo hiciste, eres productivo.

¡Whoo! Y si necesitas un temporizador, una cueva, o un buen extraño en Internet para ayudarte, ¡ve por ello!

CHRIS BAILEY: — una verdad fundamental sobre la productividad es que nadie se crea igual. Somos todos diferentes. Esto es productividad personal. Así que tenemos que tomar lo que funciona para nosotros y dejar el resto.

— Escrito por Christine Liu