Buy Back Your Time

Una guía práctica para vivir la vida de tus sueños recuperando tu tiempo.

Imagina la vida de tus sueños. Tal vez sea escribir una serie de novelas de suspense superventas que se conviertan en una franquicia cinematográfica, o crear el próximo software disruptivo. ¿Parece imposible? Estamos aquí para decirte que ningún sueño es demasiado grande si tienes la mentalidad de un constructor de imperios. Pero para ascender a estos rangos desde el nivel de emprendedor, necesitas dos cosas: tiempo y energía.

Si sientes que no tienes ninguna de esas dos cosas, este resumen de Compra de nuevo tu tiempo de Dan Martell es para ti. Se basa en técnicas engañosamente sencillas construidas en torno a un simple paso: contratar a las personas adecuadas.

Esto no es sólo un acto desinteresado que permite a los empleados encontrar una carrera que disfrutan y por la que son recompensados - también te libera para entrar en una zona de pura creación. 

Vamos al grano.

Puede parecer contradictorio, pero pagar a alguien para que haga tu trabajo te hará ganar más dinero.

¿Sabes quién es Tom Clancy? Si estás pensando, Prolífico autor de thrillers de espionaje de la serie Jack Ryan - ¡ka-ching!

Pero esto es lo que quizá no sepas: En realidad, Clancy no escribió todas esas novelas. Una vez que sus libros se convirtieron en éxitos de ventas, contrató a escritores fantasma para que dieran cuerpo a las historias que él había conceptualizado. Esto le permitió dedicar su tiempo a explorar mayores y mejores oportunidades que llevaran su franquicia al siguiente nivel.

Clancy, al parecer, lo sabía todo sobre el concepto de Dan Martell de recuperar el tiempo.

Si eres emprendedor, es probable que intervengas en todos los aspectos de tu negocio. Revisas el código de tu ingeniero, discutes los libros con tu contable y compruebas y respondes a todos tus correos electrónicos. Pero aunque estas acciones son necesarias para que tu empresa siga funcionando, no son cosas que tú -el propietario- tengas que hacer personalmente. De hecho, al hacerlas todas, estás frenando su crecimiento.

La empresa puede ser tu negocio.

El negocio puede ser tu bebé, pero si quieres que ese bebé crezca, tienes que contratar ayuda de confianza. Agotarte y trabajar 20 horas diarias no sólo destruirá tu creatividad y productividad - perjudicará tu vida familiar, tus relaciones y tu salud.

Martell identifica la "Línea del Dolor" en la que esto ocurre. Suele producirse cuando un empresario tiene unos doce subordinados directos y genera más de un millón de dólares en ingresos. Llegados a este punto, la mayoría de los empresarios toman una de estas tres opciones: o bien venden su empresa, o la sabotean lanzándose en diferentes direcciones, o se estancan porque tienen miedo a crecer.

Martell presenta la "Línea del Dolor" en la que esto ocurre.

Martell presenta una cuarta opción: el "Principio de Recompra", un método mediante el cual puedes recomprar tu tiempo.

La mayoría de los empresarios tienen tres opciones.

En pocas palabras, se trata de un proceso que requiere que audites tu tiempo para ver dónde y cómo lo asignas. Implica identificar los sumideros de tiempo de poco valor, transferir estas tareas a alguien que las haga mejor que tú (¡y que incluso las disfrute!), y luego llenar tu tiempo con actividades de mayor valor que te aporten gozo. Exploraremos estos pasos con más detalle en las próximas secciones.

Pero la clave fundamental del éxito radica en cómo concibes el proceso de contratación. El objetivo general de contratar a alguien no es que realice tareas específicas para ti. Se trata de liberarte para hacer lo que mejor sabes hacer: las cosas grandes, emprendedoras y creativas de alto valor que hacen crecer tu negocio.

Delega tareas pequeñas y "sustitúyete" en tareas medianas.

Puedes pasar tus días como médico, abogado, profesor, programador o diseñador. Pero, en realidad, sólo hay tres categorías profesionales: empleado, empresario o constructor de imperios.

Cuando intercambias tu tiempo por dinero, eres un empleado.

Cuando das un paso más para convertirte en empresario, comprendes que no se trata sólo de trabajar el mayor número de horas para ganar más dinero - se trata de ganar tiempo contratando a otros para que hagan el trabajo que no es de tu incumbencia.

El último nivel de constructor de imperios es para aquellos que han recomprado completamente su tiempo. Tienen un control total sobre sus horarios y dedican su tiempo a construir imperios creativos.

Miremos a una de estas constructoras de imperios, Oprah Winfrey. En un día normal, se levanta, pasea a sus perros, toma un café, medita, lee, hace ejercicio, pasa tiempo con su comprador personal y come con su pareja. Hasta la 1:30 de la tarde no se sienta a trabajar dos horas.

Dos horas de trabajo.

¿Dos horas de trabajo? Al día?

Sí. Y está claro que esas dos horas producen recompensas más ricas que las ocho o diez horas diarias de cualquier otra persona.

Ahora bien, puede que no seas Oprah (¿quién lo es?), pero cualquiera puede organizar sistemáticamente su vida laboral para que sus días maximicen el tiempo en una zona de creatividad. La clave está en examinar tus tareas y colocarlas en uno de los cuatro cuadrantes: delegación, sustitución, inversión o producción.

El cuadrante de la delegación incluye tareas como facturar, enviar correos electrónicos o reservar viajes - cosas para las que puedes contratar fácilmente a otra persona. ¿Las palabras mágicas? Asistente administrativo. Esta persona puede comprar los regalos de vacaciones del personal, reservar viajes o pagar facturas. Y lo que es más importante, debería ser el primero en comprobar tu correo electrónico y actuar como amortiguador entre tú y las demandas de tu tiempo y energía.

Tareas de tu asistente administrativo.

Las tareas de tu cuadrante de sustitución también necesitan ser transferidas, pero encontrar nuevos propietarios para ellas requiere un poco más de esfuerzo. Este tipo de trabajo incluye las ventas y el marketing, que los propietarios de empresas a menudo intentan hacer ellos mismos porque les preocupa que nadie más haga el trabajo tan bien. Esto puede ser cierto, pero aunque alguien haga el trabajo al 80% de tu capacidad, eso te devuelve el 100% de tu tiempo. También puedes considerar la regla 10-80-10. Haz el primer 10 por ciento del trabajo, deja que otra persona se encargue del siguiente 80 por ciento y luego vuelve para finalizar el último 10 por ciento. De este modo, habrás desempeñado un papel crucial en la conceptualización y la ejecución, pero también te habrás reservado una gran cantidad de energía y tiempo.

Todo empresario tiene una tasa de recompra: una cantidad que puede utilizar para pagar a alguien que se encargue de las tareas.

Todo esto suena muy bien, pero es hora de enfrentarse al elefante blanco de la habitación: el coste. Probablemente no tengas los mismos medios económicos que Oprah o Clancy, así que ¿puedes permitirte contratar a gente que te ayude a aliviar tu carga de trabajo? ¿Realmente tiene sentido pagar a gente para que haga las cosas que puedes hacer tú mismo?

La respuesta es sí y sí.

En cada punto de precio, hay una "tasa de recompra". Es la cantidad que puedes permitirte detraer de tus propios ingresos y pagar a otra persona para obtener mayores recompensas económicas a través de lo que haces con ese tiempo que has recomprado.

La respuesta es sí y sí.

Hay una fórmula sencilla para determinar tu tasa de recompra. Son tus ingresos divididos por 2.000 horas divididas por cuatro.

Así que si tu negocio te paga 200.000 $ al año, tu tasa de recompra es de 25 $ la hora. Esto significa que deberías destinar 25 $/hora a pagar a otra persona para que haga las cosas que tú no quieres hacer. Puedes contratar a un asistente personal, quizá incluso a tiempo parcial. Supongamos que tus ingresos son de 50.000 $ - eso aún te supone una tasa de retribución de 6,25 $ la hora. Tal vez no puedas contratar a alguien a tiempo completo, pero puedes encontrar talento en sitios para autónomos como Upwork. Otras opciones son contratar becarios o contratar a gente a comisión.

Dedicando el 25 por ciento de tus ingresos a externalizar partes de tu trabajo que no te alimentan creativamente, estás liberando grandes cantidades de tiempo para aumentar tu productividad. En última instancia, esto aumenta el valor en dólares de ese 25 por ciento que puedes seguir invirtiendo en las personas: ¡un bucle de retroalimentación positiva!

Liberar tiempo delegando y sustituyendo te permite volcarte en los otros dos cuadrantes. El cuadrante de la inversión debería estar lleno de cosas que puedes hacer para invertir en ti mismo y en los demás - aficiones como hacer senderismo o tocar un instrumento, comidas con tu familia y crecimiento profesional a través de actividades como entrevistas en podcast o la asistencia a conferencias.

El objetivo final es que tu tiempo se dedique al trabajo y a la familia.

El objetivo final es pasar la mayor parte de tu tiempo en el cuadrante de producción. Aquí es donde haces el trabajo que te inspira, te impulsa y te aporta más éxito. Aquí es donde un constructor de imperios debe pasar la mayor parte de su tiempo.

Dedicar tiempo a contratar y formar a los empleados puede dar resultados a largo plazo.

Si las tres primeras secciones te han convencido de la importancia de recuperar tu tiempo, puede que estés preparado para aprender cómo contratar a la persona adecuada.

Primero, necesitas saber cómo contratar a la persona adecuada.

En primer lugar, necesitas tener claro lo que buscas. Define las cualidades que quieres en un nuevo empleado y los puestos exactos para los que lo contratas. A continuación, busca por todas partes: pide recomendaciones a tus empleados actuales, ponte en contacto con personas que trabajen en otras empresas y que estén haciendo un gran trabajo, y busca en páginas web de empleo.

En primer lugar, debes tener claro lo que buscas en un nuevo empleado.

Una vez que tengas algunas opciones, busca formas creativas de conocerlos mejor. Martell pide a los empleados potenciales que suban un vídeo de 5 minutos en el que describan por qué les interesa el puesto, lo que saben de la empresa, su entorno de trabajo ideal, sus puntos fuertes y sus objetivos a 5 años vista. Este vídeo no sólo le ayuda a conocer a los posibles empleados y a hacerse una idea de su personalidad, sino que también le permite ver quién puede seguir instrucciones y quién es lo bastante experto en tecnología como para crear y subir un vídeo. Así que asigna a tus candidatos un proyecto de prueba remunerado para ver cómo trabajan. Y cuando encuentres a la persona adecuada, véndeselo.

Una vez que hayan firmado en la línea de puntos, es hora de formarles. Una buena forma de hacerlo es crear un libro de jugadas. He aquí las cuatro "C" de los libros de jugadas: videocámara, curso, cadencia y lista de comprobación.

El método de la videocámara consiste simplemente en grabarte a ti mismo haciendo las cosas que quieres enseñar a hacer a alguien - ya sea facturar, gestionar un nuevo procedimiento o ejecutar un programa. Una grabación puede eliminar horas dedicadas a la formación individual. También puedes crear una colección completa de vídeos de formación a los que se pueda acceder cuando sea necesario.

Un curso se refiere a la creación de una lista de tareas pendientes de alto nivel. Por ejemplo, si estás formando a un empleado que abrirá una panadería por la mañana, las tareas podrían ser: 1. 1. Registrar la entrada. 2. 2. Abastecer las vitrinas. 3. Escribe las especialidades de magdalenas en la pizarra. 4. Empieza a preparar el café.

La cadencia implica registrar la frecuencia de la tarea. ¿Cuándo se realiza? ¿Cada día? ¿Una vez a la semana? Y por último, una lista de comprobación detalla las cosas no negociables que tienen que ocurrir, como contar el dinero y cerrar la caja.

Un libro de jugadas bien elaborado puede poner al día rápidamente a cualquier empleado nuevo sobre cómo quieres que se hagan las cosas exactamente. A su vez, esto les permite integrarse sin problemas en su nuevo trabajo para que tú puedas concentrarte en la producción de alto nivel.

Mentoriza a tus empleados para que se comprometan de todo corazón con sus puestos.

Ahora que has contratado a las personas adecuadas y las has formado para que realicen las tareas como tú quieres, tienes que asegurarte de que rinden al máximo de su potencial. Recuerda que no buscas simplemente llenar un puesto. Un empleado desmotivado y con poca implicación no aportará el tipo de valor que buscas.

Un empleado que asume como propias sus tareas no se limita a marcar las casillas e irse a casa, sino que se esfuerza al máximo por cumplir los objetivos de la empresa. Para fomentar esta actitud, asegúrate de que permites a los empleados utilizar su propia creatividad y capacidad para resolver problemas. Puedes hacerlo pasando de un modelo de liderazgo transaccional a uno transformacional.

Así es como funciona. Un modelo transaccional es aquel en el que dices a los empleados lo que tienen que hacer, compruebas que lo han hecho y luego les asignas la siguiente tarea. En este escenario, casi todo el pensamiento se produce por tu parte; el empleado se limita a seguir las instrucciones. Se requiere poca iniciativa, por lo que se produce poco crecimiento.

En su lugar, conviértete en un líder transformacional. A diferencia del paradigma transaccional de decir-verificar-asignar, el liderazgo transformacional ofrece orientación, pero con margen para la resolución creativa de problemas por parte del empleado. Con este modelo, das un resultado, lo mides con una métrica y luego entrenas al empleado para que pase al siguiente nivel. He aquí cómo puede funcionar.

Pongamos que quieres que todos los empleados completen una determinada certificación. Un modelo transaccional significaría que le dirías a tu asistente: "Asegúrate de que todos están certificados en este código". A continuación, tu asistente inscribiría a todo el equipo en la formación. El resultado sería que pasarían horas asistiendo a una tediosa clase que costaría mucho dinero a la empresa. Comprobarías que estaban formados y les asignarías la siguiente tarea.

Si lo enfocaras como un líder transformacional, podrías decir: "Quiero que cumplamos el código". Ésta es una forma más abierta de dirigir. Esto deja que tu ayudante encuentre un enfoque creativo. Puede que descubra que sólo un empleado necesita la certificación - así que puede que se certifique, y luego utilice su formación para crear un conjunto de directrices que todos los demás deban seguir.

Con ambos modelos se obtiene el resultado deseado: el cumplimiento del código. Pero el segundo no sólo ahorra tiempo y dinero a la empresa, sino que ofrece a los empleados una forma de crecer dentro de su función.

Programa tu nuevo tiempo sabiamente para que dediques la mayor parte del mismo a tareas de alto valor.

Ahora que has delegado tareas y contratado a gente para que gestione las cosas que no quieres hacer, asegurémonos de que utilizas sabiamente el tiempo que has recuperado.

Crea una "semana perfecta" para ti con un horario ajustado y honrado. Amontona cosas similares -por ejemplo, pon todas tus entrevistas de podcast una detrás de otra el lunes por la mañana- para evitar perder tiempo adaptándote de una tarea o entorno a otro. Tenlo todo en cuenta, incluso las pausas para comer y las citas nocturnas, y asegúrate de ceñirte a tu plan.

¡No has recuperado ese tiempo para perderlo! Has recuperado ese tiempo para poder llevar tu negocio al siguiente nivel. Si eres empresario, siempre estás lleno de buenas ideas. Ahora tienes tiempo para hacerlas realidad.

¡Piensa en GRANDE! Y piensa en detalle. ¿Quieres ser el nº 1 en la lista de los más vendidos del New York Times ? ¿Quieres tener una villa en el sur de Francia? Tal vez imagines un producto que sea imprescindible en todos los hogares del mundo. No hay nada demasiado ambicioso. Dibuja, escribe o planifica tus ideas como si no tuvieran límite. Martell llama a esto la visión 10X.

Ahora toma esa visión 10X tuya y fija plazos para llevarla a cabo. Trabaja hacia atrás desde el futuro hasta el presente, estableciendo puntos de control en los que tengas que hacer ciertas cosas para llegar a ese punto.

Igual que planificaste tu semana perfecta, prepara tu año perfecto. Empieza por las grandes cosas, las no negociables - cosas como cumpleaños, graduaciones, viajes de aniversario y objetivos empresariales globales. Éstas son tus grandes piedras, las cosas que tienes que encajar en tu cubo. Ahora mira tus guijarros, que son tareas más pequeñas y no tan cruciales. Por ejemplo, tal vez quieras visitar algunas de las sedes de tus otras oficinas por todo el país. Convierte esos guijarros en una roca: programa un viaje de 2 semanas que te lleve a todas tus sedes. Ahora pon el resto de tus guijarros -actualizar el software, reunirte con los gerentes clave- y verás que la mayor parte de tu año ya está organizado.

Este nivel de organización te permite disponer sin culpa de bloques de tiempo despejados y abiertos en los que puedes funcionar como tu yo más creativo, alegre y productivo. Recuperar tu tiempo te permite ascender de categoría y ocupar tu lugar entre los constructores de imperios del mundo. 

Conclusiones

Como empresario, puedes recuperar el control de tu vida. Contratando a las personas adecuadas y formándolas de la manera correcta, puedes delegar grandes secciones de tu empresa - y liberar tiempo y energía para ascender al siguiente nivel de éxito.