6 preguntas que debe hacerse antes de lanzar un proyecto Moon Shot

Si actualmente está trabajando en un proyecto fantástico o está a punto de lanzar uno, hay seis preguntas sencillas, sí o no, en blanco o negro, que debería analizar con el equipo de dirección del proyecto. Al responderlas, en orden secuencial, quedará claro si el proyecto está en buen o mal estado. Si las respuestas no son sencillas, si hay dudas o no tiene respuestas claras para algunas de ellas, no dude en dejar el proyecto en suspenso (o de retrasar su inicio). Los autores aplican estas seis preguntas a la carrera hacia la luna de Jeff Bezos.

••• La NASA adelantó su plazo cuatro años. ¿El nuevo plan?[Hacer que los humanos regresen a la Luna en 2024](https://www.nasa.gov/specials/apollo50th/back.html). Jeff Bezos, el CEO de Amazon, quiere participar en esa carrera y hace poco [presentó una maqueta de la nave espacial a tamaño real](https://www.nytimes.com/2019/05/09/science/jeff-bezos-moon.html) está apostando por. ¿Puede su empresa de vuelos espaciales, Blue Origin, ganar esa carrera? ¿Bezos enviará paquetes Prime a la luna en 2024? Nuestra investigación sobre cientos de fotos lunares, incluida la[lanzamiento del iPhone](https://www.dukece.com/insights/what-iphone-can-tell-about-devising-projects/), [el rescate de los mineros chilenos en 2010](https://www.cnn.com/2013/07/13/world/americas/chilean-mine-rescue/index.html), y [la transformación de Curitiba](https://www.theguardian.com/cities/2016/may/06/story-of-cities-37-mayor-jaime-lerner-curitiba-brazil-green-capital-global-icon) en la ciudad más ecológica de Sudamérica, nos ha llevado a crear un marco fácil de aplicar que ayuda a determinar si un proyecto está bien fundado o está condenado al fracaso. Nos hemos dado cuenta de que el éxito de un proyecto depende en gran medida de seis preguntas. Seis preguntas sencillas y directas de sí o no. Más abajo, las aplicaremos a las ambiciones espaciales de Bezos para analizar y evaluar las probabilidades de que su tiro a la luna tenga éxito (literal y figurativamente). Mientras lee, aplique estas preguntas a sus propios proyectos de tiro a la luna y haga su propia evaluación. Al responder a las seis preguntas con su equipo directivo, en orden secuencial, quedará claro si su proyecto va bien o mal. Si las respuestas no son claras (si algunas de ellas no lo tienen claro, hay dudas), no dude en dejar el proyecto en suspenso o retrasar su inicio. Estas son las seis preguntas en el orden en que recomendamos hacerlas: **1. ¿Existe un argumento de negocio sólido y una razón convincente? (El por qué)** Hay dos razones principales por las que invertimos recursos (tiempo y esfuerzo) en un proyecto: para resolver un problema o para aprovechar una oportunidad. En este caso, Bezos se ha fijado una visión persuasiva de salvar la Tierra mediante[enviar a millones de personas al espacio](https://www.blueorigin.com/). Pero, ¿es claro y convincente? _razón de ser_? ¿Es fundamental para la humanidad que nos expandamos por el cosmos para resolver los desafíos más apremiantes a los que se enfrenta nuestro planeta? ¿Va a ser una solución solo para los más ricos? ¿Valdrá la pena los miles de millones que se necesitarán para hacerlo realidad? Está claro que a Bezos le apasiona (hablaremos de eso más en la siguiente pregunta), pero aparte del entusiasmo que suscita la visión, creemos que es un poco vaga: ¿vamos a salvar la Tierra en 2024? El objetivo final del proyecto tiene que estar articulado de forma clara y convincente. ¿Quizás es para la defensa? ¿Tal vez sea la propia supervivencia de nuestra especie? Respuesta: No **2. ¿The Moon Shot tiene un patrocinador comprometido y carismático? (The Who)** Probablemente la característica más importante de un proyecto de transformación exitoso sea contar con un patrocinador fuerte, comprometido y carismático. En este caso, Bezos es ese patrocinador. Y ha dicho que este tiro a la luna es la obra más importante que está haciendo. ¿Le creemos? La pregunta se refiere a cuántas cosas más está haciendo (respuesta: muchas). Pero no cabe duda de que es creíble. Ha hecho muchas fotos metafóricas a la luna en el pasado y ha desafiado constantemente las expectativas y ha logrado el éxito. Así que sí, creemos que es un patrocinador comprometido y carismático (a su manera). Respuesta: Sí **3. ¿El tiro lunar tiene una mira clara? (El qué)** El alcance define el aspecto que tendrá el proyecto cuando se entregue (no debe confundirse con los objetivos del proyecto, el «por qué», que analizamos en la pregunta 1). Cuanto más sepa sobre esto al principio del proyecto, mejor podrá estimar la duración, el coste y las habilidades necesarias para obtener el resultado deseado. También se aplica lo contrario: cuanto más incertidumbre haya en torno a los requisitos, más difícil será tener un plan preciso. El tiro lunar literal es, bueno, un tiro lunar. Es un esfuerzo increíblemente difícil, uno que no se ha hecho desde 1972. Hasta ahora, los cohetes propuestos por la NASA han sufrido años de retrasos y, al parecer, superan el presupuesto en miles de millones de dólares. Esta empresa tiene muchas incógnitas y una enorme complejidad. Y aunque se podría argumentar que los recursos de Bezos son lo más ilimitados posible, un alcance poco claro supone un riesgo real para el éxito de un proyecto. Cuando Bezos anunció el proyecto, no anunció cuánto costaría ni cuándo estaría listo. Creemos que es porque no lo sabe realmente. Respuesta: No **4. ¿Hay la participación de las principales partes interesadas? (El cómo)** Los proyectos más exitosos se producen cuando todas, o al menos la mayoría, de las principales partes interesadas (las personas afectadas por el proyecto, con diferentes grados de influencia) están a favor de él. Aún mejor es cuando lo conducen. En la gestión de proyectos hay una máxima: «Siempre hay un stakeholder que será feliz si su proyecto fracasa». Hay reguladores, políticos, accionistas o simplemente empleados que pueden ser un obstáculo para el éxito de la empresa. Aun así, si limitamos la pregunta al proyecto en sí (Blue Origin construye la nave espacial), creemos que probablemente haya una fuerte aceptación por parte de las principales partes interesadas. Respuesta: Sí **5. ¿El tiro lunar tiene una línea de meta precisa? (El cuándo)** Los proyectos que comienzan con una fecha límite ambiciosa e indiscutible tienen más probabilidades de éxito. Empezar sin una línea de meta puede hacer que un proyecto se prolongue durante meses e incluso años. En este caso, hay un precedente para este tipo de fecha límite tan particular: cuando John F. Kennedy se fijó la audaz meta de poner a un hombre en la luna antes de finales de la década de 1960. Sus palabras sirvieron de inspiración para un proyecto que tal vez nunca hubiera sido posible sin esa increíblemente ambiciosa meta. 2024 es la fecha límite muy clara para Moon Shot. Respuesta: Sí **6. ¿El tiro a la luna es una verdadera prioridad? (El dónde)** El dominio «Dónde» cubre los elementos externos que pueden tener un impacto positivo o negativo en el proyecto. Estas áreas suelen estar fuera del control del líder del proyecto, como la prioridad del proyecto en relación con todos los demás proyectos que se están llevando a cabo o las competencias generales de implementación de proyectos de la organización, pero hay formas en las que el líder puede influir favorablemente en el proyecto. El patrocinador ejecutivo también desempeña un papel importante a la hora de influir en la organización. Bezos sabe un par de cosas sobre la creación de prioridades y ha creado una empresa en torno a ello, que debemos suponer que se basa en proyectos. Respuesta: Sí Tómese su tiempo para analizar, aclarar y concretar sus respuestas a estas preguntas. A pesar del entusiasmo y la urgencia naturales por empezar a trabajar en ellos, los proyectos que dedican más tiempo a la fase de definición suelen tener una implementación más fluida. Hemos aprendido que las empresas que aplican este sencillo marco como parte del proceso de aprobación y revisión obtienen mejores resultados a la hora de ofrecer y generar valor a partir de sus proyectos. Usted también puede lograrlo. ¿Y qué hay de que Bezos haga su tiro a la luna en 2024? Creemos que tiene muchas posibilidades. Pero le recomendamos que dedique más tiempo a pensar en el «por qué» y el «qué» del proyecto. Su fracaso en establecer la segunda sede de Amazon en Nueva York se debió a las mismas vulnerabilidades: la falta de un propósito y un alcance claros. Lo instamos a corregir estos defectos para aumentar significativamente sus posibilidades de éxito y dejar otra huella en la historia.