5 consejos para reducir el tiempo de pantalla mientras estás WFH

Personal HBR R/Bilgehan Tuzcu/Getty Images

Hemos hecho nuestra cobertura del coronavirus gratuito para todos los lectores. Para que todo el contenido de HBR se entregue a tu bandeja de entrada, regístrate en el Alerta diaria boletín de noticias.

Antes de la cuarentena, probablemente pensó que pasó casi todo su día de trabajo en la computadora. Pero poco sabías que podías gastar mucho más. Entre los desplazamientos, reuniones formales, chats en coche, charlas con enfriadores de agua, descansos para café y almuerzos, tuviste muchas oportunidades a lo largo de tu día en las que tus ojos se tomarían un respiro de tu pantalla y se separarían del mundo digital.

Lecturas adicionales

Coronavirus: Liderazgo y Recuperación

Liderazgo y Gestión de Personas Libro22.95Añadir a la cesta

Ahora con esos respiros naturales eliminados, hay poca o ninguna interrupción de la conexión a la tecnología. En particular, videollamadas añaden una capa adicional de fatiga. Tener que enfocarse en múltiples caras simultáneamente y ser consciente de que todo el mundo puede verte crea una capa adicional de agotamiento mental y emocional que no se experimentaría tan intensamente en un entorno en persona. El tiempo extra delante de la computadora también puede causar esguince ocular y fatiga muscular porque necesitas mantener tu cuerpo rígido durante horas para permanecer dentro del rango de la cámara.

Para ayudar a mis clientes de coaching de gestión del tiempo a mantener y recuperar energía, hemos estado trabajando en formas de reducir o eliminar la tecnología durante todo el día. Aquí hay algunas estrategias que han sido más efectivas.

No aplicar zoom por defecto

Zoom y otras aplicaciones de chat de vídeo son herramientas maravillosas cuando estás tratando de estar lo más cerca posible de replicar interacciones en persona. Pero el nivel de intensidad de las videollamadas no es necesario para muchas comunicaciones. Si una llamada telefónica funcionaría bien para una conversación, use eso. Si puede comunicar de manera eficiente lo que necesita por correo electrónico o mediante la actualización de un documento compartido o un sistema de gestión de tareas, hágalo. Solo porque puedas usar el video, no significa que debas hacerlo.

Limite el tiempo de reunión

En circunstancias normales, dejar de lado bloques de tiempo para hacer el trabajo es una buena idea. Pero si encuentras reuniones virtuales agotadoras, esta práctica es aún más esencial para ti en este momento. Bloquee el tiempo en su horario cuando no esté disponible para reuniones, de modo que pueda moderar la cantidad de comunicación virtual que tiene cada día. Eso podría parecer dejar de lado la mayor parte de una mañana o tarde como un tiempo libre de reuniones o bloquear algunos trozos de tiempo de una hora a lo largo del día para separarse y centrarse en otro trabajo.

Elija lo físico en lugar de lo digital

Para contrarrestar el aumento del tiempo frente a una pantalla tanto encendida como apagada, busque formas de tomar la ruta de baja tecnología. ¿Lluvia de ideas para un artículo? Escribe tus pensamientos en papel. ¿Creando una hoja de ruta para un gran proyecto? Dibuje el borrador inicial en un tablero blanco. ¿Leyendo un libro? Recoge una copia impresa. ¿Hacer ejercicio? Salga corriendo. Siempre que pueda elegir razonablemente una opción física sobre una digital, tómalo. Encuentro que alejarme de mi computadora no solo ofrece un descanso digital, sino también en mi experiencia me ayuda a ser más creativo.

Mover tanto como sea posible

Para contrarrestar la fatiga causada por sentarse rígidamente frente a su computadora, muévase todo lo que pueda. Entre reuniones, da un paseo a la cocina para rellenar el agua o el café. Cuando necesite un descanso rápido, haga algunos movimientos simples como rodar los hombros para que la sangre fluya. Si tienes un escritorio de pie, muévalo hacia arriba y hacia abajo para que puedas sentarte y pararte durante todo el día. Si no tiene un escritorio de pie, coloque su computadora en un mostrador alto o una oficina para tener la oportunidad de estirar las piernas. Y si está en una llamada telefónica normal y no necesita tomar notas o mirar documentos mientras habla, considere ponerse de pie o incluso caminar de ida y vuelta durante la conversación.

Tome descansos sin tecnología

Aunque puede sentirse más «eficiente» almorzar en su computadora, su cerebro le agradecerá por tomarse un descanso de la pantalla. Coma el almuerzo mientras charla con los miembros de tu familia en la cocina, mira por una ventana o lee un libro físico. Alejarse de la tecnología no sólo le da a su cerebro un descanso, sino que también le da la ventaja añadida de perspectiva. Me parece que incluso cuando tomo un almuerzo corto de 15 a 20 minutos donde simplemente como sin hacer nada más, al final me siento más tranquilo que antes. También encuentro que tiendo a tener una idea más clara del panorama general de lo que está ocurriendo en mi vida y trabajo.

Otra práctica que se está beneficiando a mí mismo, así como a muchos de mis clientes de coaching de gestión del tiempo es la actividad física al aire libre post-trabajo. Esto incluye dar un paseo, jugar al baloncesto en un camino de entrada, jardinería o cualquier otra cosa que te ponga activo. Esta separación del mundo digital refresca tu cerebro y ayuda a crear cierta separación desde el final de tu jornada laboral y el comienzo de tu tiempo personal.

Cuando sea posible volver a más comunicaciones en persona, será un alivio maravilloso. Pero en el plazo inmediato, parte de la carga digital añadida es inevitable. Estas estrategias pueden ayudarle a contrarrestar esa carga y reducir la fatiga digital.

Si nuestro contenido gratuito le ayuda a lidiar con estos desafíos, por favor considere suscribirse a HBR. Una compra de suscripción es la mejor manera de apoyar la creación de estos recursos.

Elizabeth Grace Saunders Via HBR.org