4 maneras de administrar su energía de manera más efectiva

Resumen.

Cuando se enfrentan a nuevos objetivos, es fácil saltar con ambos pies. Pero tener poder de permanencia para sostener esta energía inicial es difícil. Muchos de nosotros eventualmente podemos desenganchar, mientras que otros empujándose a sí mismos tan fuerte que se queman. Aún otros podrían vacilar entre los dos.

La clave del éxito no es comenzar fuerte, es mantenerse fuerte. Necesitas autorregularte. En primer lugar, establezca los límites superior e inferior para lo que necesita hacer para progresar en un objetivo en una cantidad determinada de tiempo, como un día o una semana. En segundo lugar, comprenda cómo tiende a trabajar — si trabaja duro y rápido hasta el punto de agotamiento, trabaja lentamente y se encuentra corriendo hasta la meta, o en algún lugar intermedio — y haga los ajustes correspondientes. Tercero, construir tiempo para el descanso y la recuperación basado en su tendencia laboral. Por último, cree espacio para respirar en su horario para el trabajo dedicado.

Casi cualquiera puede reunir suficiente agallas para un breve estallido de esfuerzo de alta energía. Tal vez está causando una impresión brillante las primeras semanas en un trabajo, ir al gimnasio con fervor a principios de enero, o pasar un fin de semana en un proyecto de remodelación que exhibe toda la pimienta de una estrella de HGTV.

¿Pero qué tal después de esa ráfaga inicial? ¿Sigues sintiendo lo mismo unos meses o incluso un año en tu nuevo trabajo, objetivo o proyecto? ¿Has abandonado tus ambiciones? ¿Sigues presionando mientras luchas signos de fatiga o agotamiento? ¿O vacilas salvajemente entre la hiperproductividad y no hacer nada?

La clave del éxito en el trabajo y en la vida no es realmente empezar fuerte, es mantenerse fuerte. Y una de las claves para tener ese poder de permanencia es la idea de autorregulación. Esto implica operar dentro de los límites inferior y superior de la actividad mediante la predeterminación de la cantidad mínima y máxima de acción que tomará hacia un objetivo específico dentro de un cierto lapso de tiempo (como un día o una semana). Esto evita que te descarriles porque dejaste o perdiste interés, o exagerando y encontrándote demasiado agotado para continuar.

Como entrenador de gestión del tiempo, he visto que hay cuatro pasos para crear este poder de permanencia. Cuando sigas estos pasos, te sorprenderá saber que lograrás más de tus objetivos con menos esfuerzo y te darás la conducción que dure.

Establecer límites superior e inferior

La idea de establecer metas es popular, especialmente a principios de año. Pero no muchas personas se toman el tiempo para escribir los pasos que tomarán para lograr sus objetivos. Y en mi estimación, muchos menos se toman el tiempo para definir sus límites superiores e inferiores diarios para cada uno de sus objetivos.

En el libro de Greg McKeown Fácil, sugiere la idea de establecer límites concretos tanto para lo poco y cuánto va a hacer en un día determinado en sus prioridades importantes; por ejemplo, para alcanzar los números de ventas, puede determinar nunca hacer menos de cinco llamadas de ventas en un día y nunca más de 10 llamadas de ventas en un día.

Puede extender esto a cualquier proyecto u objetivo que desee lograr. Por ejemplo, si desea crear un libro, puede decidir escribir no menos de 30 minutos al día y no más de tres horas al día para evitar que se queme. O para hacer ejercicio, usted puede decidir hacer ejercicio no menos de tres veces por semana y no más de cinco veces por semana, para que tenga un entrenamiento suficiente y también tenga tiempo para sus otras prioridades como pasar tiempo con su familia o tareas personales.

Estos límites le dan un poco de margen de maniobrabilidad, pero también le dan la capacidad de mantenerse en el camino con el tiempo. Cuando estés estableciendo tus propios límites superiores e inferiores, piensa en qué es lo menos que podrías hacer en un área en particular para sentir que estás manteniendo tu impulso. El objetivo en el extremo inferior es no sentir que «se detuvo» y necesita esforzarse más para romper la inercia y reiniciar de nuevo. Y cuando defina sus límites superiores, piense en dónde necesita limitarse para que su inversión en esta área en particular no tome tanto tiempo que otras áreas de su vida sufran.

Entender su tendencia

Cuando se enfrenta a un objetivo, ¿tiende a entrar en una marcha alta y tratar de permanecer allí las 24 horas del día, los 7 días de la semana? ¿Opera a un nivel de conducción baja la mayor parte del tiempo, a menudo teniendo que correr hasta la línea de meta en el último minuto? ¿Te encuentras vacilando entre extremos donde un día trabajas compulsivamente hasta las primeras horas de la noche, y al día siguiente te estrellas y no haces nada?

Dependiendo de su tendencia, puede proceder de una de las tres maneras siguientes:

• Para los que se encuentran en la primera categoría, «conducción alta», tendrá que darse permiso para ser humano, descansar y tener un tiempo de inactividad real. Vigila de cerca si va a pasar por encima de su límite superior de actividad y se dirige al agotamiento.
• Para aquellos que estén en la segunda categoría, «conducción baja», vigile de cerca si se mantiene o no por encima de su límite inferior. Desea asegurarse de que está haciendo al menos el mínimo antes de relajarse (por tentador que pueda parecer).
• Para aquellos en la tercera categoría, «unidad fluctuante», tendrás que vigilar ambos límites. Evitar pasar el límite superior debería evitar que caiga por debajo de su límite inferior al día siguiente.

Como McKeown escribe sabiamente en su libro: «No hagas más hoy de lo que puedas recuperarte por completo para mañana».

Construir en reposo y recuperación

Como humanos, estamos diseñados para ciclos de actividad y descanso. Es por eso que dormimos por la noche, por qué los fines de semana son una parte esencial de una semana laboral productiva, y por qué ni siquiera los atletas de élite pueden hacer ejercicio cada hora de vigilia.

Si usted es un individuo de alta potencia, tendrá que permanecer especialmente consciente de cómo darse tiempos planificados de descanso y recuperación. Desde que caigo hacia esta tendencia, me aseguro de que mi tiempo personal no esté tan atascado como mi tiempo de trabajo. Para mí, eso significa ver mi tiempo no laboral no solo como tiempo para completar tareas personales, sino también como tiempo de descanso. Por ejemplo, dos mañanas a la semana no hago mi despertar normal de las 5:15am para nadar. En cambio, me doy tiempo para contemplar la vida, leer artículos interesantes, o simplemente dormir dentro. También tomo tiempo conscientemente los fines de semana y las tardes para conectarme con personas sin límite de tiempo, simplemente yendo con el flujo y permitiendo que las cosas tarden tanto como tarden.

Si opera a un nivel de conducción baja, asegúrese de haber alcanzado al menos su límite inferior de actividad antes de tomar un descanso. Eso significa que todavía puedes tomar amplios descansos, pero solo después de haber progresado en una meta.

Y si tu unidad fluctúa, tendrás que recordar descansar y recuperarte en los días en que te sientas en la cima del mundo y te gusta trabajar las 24 horas, los 7 días de la semana, para que no te estrelles al día siguiente. Esto podría incluir aspectos básicos como tomar tiempo para comer, moverse de su silla estirando o caminando, y no permanecer despierto hasta tarde, sin importar lo energizado que se sienta. Obligue a detenerse cuando sea un momento razonable para ir a la cama, para que pueda comenzar de nuevo de nuevo al día siguiente.

Date espacio para respirar

Para tener poder de permanencia, debe mantener su trabajo dentro de límites sostenibles, y necesita trabajar a un ritmo sostenible. Hay días en los que las reuniones consecutivas son necesarias o cuando se necesita pasar de una tarea a otra. Pero para la mayoría de la gente, esta estrategia no tiene viabilidad a largo plazo.

Les animo, si es posible, a tener por lo menos unas horas en un día o semana en las que no estén en reuniones. Y aún mejor, si puedes bloquear grandes trozos de tiempo para realizar proyectos más grandes, puedes darte permiso para sumergirte realmente en el trabajo sin la presión de una ventana de tiempo apretada. Para mí, logro este objetivo tomando el miércoles como día libre de llamadas de coaching. Eso me permite realizar proyectos específicos, como escribir este artículo. Todo mi miércoles es bloqueado de forma recurrente como «Día del Proyecto» para que nadie pueda programar reuniones conmigo. Y encuentro que si puedes trabajar desde casa o en un lugar privado los días en que quieres hacer un trabajo más profundo, entonces generalmente es más fácil hacerlo sin ser interrumpido.

La vida no es un sprint. Es un viaje en curso. Y para mantener un alto rendimiento, saludable y feliz tanto dentro como fuera del trabajo, necesita tener poder de permanencia. Mire de cerca cómo trabaja y siga estos consejos para asegurarse de que está trabajando de manera eficaz, productiva y dentro de sus límites.

— Escrito por Elizabeth Grace Saunders