Tres formas de controlar su adicción al teléfono durante las vacaciones

La buena noticia es que los estadounidenses, en su conjunto, por fin están empezando a ganar más y a tomarse más tiempo libre remunerado.

Según [un estudio](http://www.projecttimeoff.com/state-american-vacation-2017#Key Findings) de Project: Time Off, los trabajadores estadounidenses se tomaron una media de 16,8 días de vacaciones en 2016, 0,6 días más que en 2015. Según el estudio, ese es el mayor salto desde que el uso vacacional empezó a disminuir en 2000. Y la cantidad de tiempo de vacaciones ganado en 2016 aumentó casi un día completo (hasta 22,6) con respecto al año anterior.

Tal vez por fin nos estamos creyendo lo que los estudios nos dicen una y otra vez: Tiempo libre nos hace mejores. Mejor en nuestro trabajo porque tenemos más energía, mejor con nuestras familias porque estamos menos estresados y mejor para nosotros porque estamos más sanos, tanto física como mentalmente.

De hecho, las vacaciones tienen efectos biológicos positivos similares a los de la meditación, incluida la disminución del estrés y el aumento de nuestras funciones inmunológicas, según un estudio de investigadores de la Escuela de Medicina Icahn de Mount Sinai, de la Universidad de California en San Francisco y de la Escuela de Medicina de Harvard.

El problema es que, aunque muchos de nosotros utilizamos el tiempo libre pagado, no lo utilizamos en todo su potencial. La cultura, la tecnología y los malos hábitos personales nos animan a permanecer enchufado. También lo hace el miedo, el miedo de que la gente no piense que estamos comprometidos, el miedo de que nos vean como poco críticos para la misión, el miedo de que nuestros compañeros de equipo nos decepcionen. Todo esto puede hacer que tomarse un tiempo libre sea estresante, cuando debería ser restaurador.

Si queremos desconectarnos de verdad de las presiones diarias y cosechar los beneficios positivos de unas vacaciones, tenemos que comprometernos a establecer tres límites útiles.

1. Mentira en su mensaje de fuera de la oficina. Incluso si planea llegar de vez en cuando, dígale a la gente que tendrá acceso limitado al correo electrónico y que espera una respuesta a su regreso o poco después.

Tenía una clienta que se embarcaba en sus primeras vacaciones en años, pero desconectarse por completo de la red no era una opción. Me dijo que pensaba revisar su correo electrónico «solo» dos veces al día.

Sin embargo, decirle a la gente que estaba localizable solo los invitaría a ponerse en contacto con ella y esperar una respuesta. Así que se aseguró de estar fuera de la oficina para que todos supieran que tendría acceso limitado al correo electrónico y cuándo esperar una respuesta.

Serie Usted y su equipo

Tiempo libre

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Con esto en mente, se fijó una agenda. Tras un poco de ánimo, decidió revisar su correo electrónico una vez a mitad de semana y otra al final de sus vacaciones. Esto le permitió responder a los mensajes urgentes, pero aun así sentirse cómoda dejando los demás para su regreso. Su ausencia de la oficina le dio la libertad de elegir cómo y cuándo respondería mientras estaba de vacaciones. Si se hace bien, puede hacer lo mismo por usted.

2. Designe un lugar oculto para su tecnología. Uno de los temores de mi cliente estaba directamente relacionado con las notificaciones por correo electrónico que podía ver en su teléfono: recordatorios de todas las tareas y tareas pendientes que le faltaban en el trabajo. Pero si no tuviera su teléfono, no sería problema. Al fin y al cabo, están surgiendo innumerables campamentos y retiros en todo el país, con gran éxito, que ofrecen la posibilidad de una escapada sin pantallas. Exigen que los asistentes entreguen todos los dispositivos digitales cuando llegan, lo que permite una experiencia más significativa y puntual.

Tal vez no necesite (o no quiera) que le quiten el dispositivo, pero se podría lograr un resultado similar si encuentra un espacio designado, como la caja fuerte de un hotel, para guardarlo. Manténgalo fuera de la vista, para que no se sienta tan inclinado a cogerlo y, a continuación, establezca (y cumpla) un horario con el que se registrará. Tal vez se encuentre estableciendo una salud más saludable «Tecnología y equilibrio corporal».

3. Pida a sus subordinados directos un resumen. Puede ser un desafío —y un despertar un poco grosero— volver de vacaciones y hacerse cargo de todo lo que se ha perdido. Tal vez por eso, según investigación publicado en la revista Investigación aplicada a la calidad de vida, solemos sentir más felicidad antes del viaje que después. El simple hecho de leer y responder a cada correo electrónico individual recibido en su ausencia puede llevar horas, incluso días, y representa una amenaza para la priorización necesaria.

Puede combatir la depresión posterior a las vacaciones centrándose primero en la información que necesita saber. Pida a sus subordinados directos que le envíen una sesión informativa el día antes de su regreso con una lista con viñetas que incluya la información más importante recopilada mientras estaba fuera: su progreso en los proyectos asignados, las solicitudes nuevas o urgentes de los clientes, etc. Estos resúmenes no solo le dan la información que necesita para volver a su rutina, sino que le hacen saber a su equipo que confía en ellos para gestionar y ejecutar mientras está fuera. Puede centrarse primero en estos resúmenes, sabiendo que es lo que su equipo quiere que sepa, ahora.

Estas tres simples barreras hacen que la transición hacia, durante y desde las vacaciones sea un poco más manejable para quienes luchan por aprovechar realmente su tiempo libre remunerado. Al crear una respuesta automática estratégica, designar un espacio fuera de la vista para su teléfono y capacitar a su equipo para que lo ponga al día, puede aprovechar al máximo su tiempo fuera de la oficina y aprovechar las ventajas que el tiempo le aporta.